Slik utvider du e-postretthetspolicy for slettede elementer i Office 365

Det er virkelig en forferdelig følelse når du kjenner e-posten eller en kalender Invitere du prøver å finne ble spylt ut av postkassen gjennom en retensjonspolicy. Hver e-posttjeneste drives av en Retention Policy som sletter elementer automatisk fra "Slett" -mappen etter en viss tidsperiode (30 dager)

For å endre dette, tilbyr Microsoft en E-retensjonstid -funksjon for Slettede elementer i Office. Likevel er mange av brukerne i dag ikke klar over denne funksjonen. Så, dette er dagens tema for diskusjon. Med Microsoft Office 365 Suite oppdatert, kan administratorer angi hvor lenge tidene skal forbli i mappen Slettede elementer. Dette forenkler oppgaven med å lete etter å finne ut at e-post eller kalender inviterer deg til å ha blitt slettet ved et uhell.

Lag egendefinert e-postbevaringspolicy

Du kan enten redigere navnet på standard MRM-policyen eller opprette en ny policy for å melde deg av denne endringen. For å endre policy navn i Office 365, naviger til Office 365 Admin, velg Exchange admin senter og velg compliance management alternativ. Deretter ser du etter alternativet "Retention Policy".

Velg deretter Standard MRM Policy, klikk på redigeringsikonet, og endre deretter navnet på retningslinjene. Når en gang er ferdig, vil Office 365 opprettholde innstillingene du har angitt, og retningslinjene dine vil ikke bli overskrevet.

Hvis du har tilpasset standard MRM-retningslinjene og beholdt opprinnelige navnet, gjelder endringen fortsatt.

Vær oppmerksom på at Endringene du gjør, gjelder ikke for mappen Gjenopprettelige elementer. Det vil bare være for den synlige Deleted Items-mappen og for mappen Slettede elementer i både primær- og arkivpostkassen. Det vil heller ikke påvirke noen Flytt til Arkiv "-handlinger i mappen Slettede elementer.

E-post mangler i mappen Slettede elementer

Hvis du finner eller legger merke til at meldinger som er eldre enn 30 dager, ikke vises under mappen Deleted Items i en Exchange Online-brukerens postboks, kan du prøve følgende som en løsning.

1. Øk antall dager i den tilpassede oppbevaringspolitikken.
2. Tilordne standard MRM-policyen til postkassen.
3. Endre navnet på retensjonspolitikken som er tilordnet postboksen som «Standard MRM Policy».

Avsluttende ord : Hver organisasjon har sitt eget sett med forretningskrav, samsvar og juridiske regler og generell kultur av hvordan e-post forbrukes. Administratorer må bekrefte at denne endringen forblir i tråd med eksisterende regler for samsvar og, hvis ikke, gjør alle endringene riktig. De må også se på den potensielle effekten på mengden nye data som vil bli lastet ned av Office 365-klienten.