Windows

Bruk Tap for Outlook-funksjonen for å finne, sette inn og gjenbruk innhold

30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020

30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Microsoft Outlook tilbyr den beste e-postopplevelsen for alle mobile enheter. Den lar deg sjekke e-postkontoer, kalendere, kontakter og filer uten å bytte mellom forskjellige apper. Nye og forbedrede funksjoner i appen som Trykk for Outlook lar deg finne og bruke relevant innhold fra dine oppdrag. Du trenger ikke å forlate dokumentet eller e-post for å få jobben gjort. Siden det er en ny funksjon og fortsatt blir avdekket av oss, kan vi se hvordan du bruker denne funksjonen for å gjenbruke innhold.

Finn og sett inn innhold ved hjelp av Trykk for Outlook

For å sette inn og gjenbruk innhold ved hjelp av Trykk på Outlook, åpne Outlook-appen. Klikk på fanen Hjem og fra "Ny gruppe", velg alternativet Ny e-post.

Et nytt meldingsvindu vil øyeblikkelig vises. Skriv din epost. Nå hvis du vil legge inn innhold som du eller teamet ditt tidligere hadde brukt i e-posten din, velger du Sett inn-fanen, velg Dokumentelement.

Tap-funksjonen i Outlook starter et søk og anbefaler tilpasset innhold fra Word, Excel og PowerPoint-programmer og vise dem under trykkfeltet. Deretter velger du bare ønsket resultat i trykkfeltet og velger Legge til bilde / bilde (+) -knappen for å sette inn og bruke innholdet i e-posten din.

Hvis du vil se spesifikt innhold , skriv inn et søkeord i søkeboksen for innholdet du leter etter, og trykk Enter-tasten. Tap-panelet kommer tilbake med resultater som er relevante for søket ditt, og begynner å vise dem fra kontorprogrammer (Word, Excel, PowerPoint).

I bunnen av hvert dokument vises en liten legende i Trykk på ruten. Det representerer faktisk antall objekter, bilder, SmartArts, tabeller, diagrammer eller lysbilder som er til stede i hvert dokument.

Her klikker du de tre punktene for å ta en av følgende handlinger.

  • Åpne i applikasjon - Den åpner det valgte dokumentet i programmet, for eksempel PowerPoint, Excel og `Word`.
  • Vis alle elementer - Denne handlingen viser alt innhold som kan gjenbrukes i det valgte dokumentet i Tap-ruten.

Du kan velge hvilket som helst resultat i trykkfeltet for å se innholdet i detalj for gjenbruk i arbeidsdokumentet.

Velg endelig (+) Legge til bilde / bilde på hvilken som helst smart art, objekt, bilde, graf, diagram, tabell eller lysbilde for å legge det til din epost.

Det er det!