Mac OS X Basics: Getting Started with the Desktop
Innholdsfortegnelse:
I dette innlegget vil vi se hvordan du får en liste over filer i en mappe til Excel. Vi viser deg hvordan du bruker Excel for å vise filer og mapper i Windows, ved å importere alle filer og mapper i Microsoft Excel for å holde oversikt over filstørrelse, filtype og siste endrede dato.
Vi har mange filer og mapper i vår Windows-PC, og vi kan slette eller legge til flere filer og mapper ofte. Det kan være noen mapper og filer som er svært viktige for oss, og noen kan redigere dem uten varsel. Men vi kan ikke fortsette å se på hver mappe og fil for å vite hvilken som ble redigert. Hvis det var endring av en fil eller mappe, kan vi sortere dem ved å bruke «Sist endret», og vi kan bli kjent med hvilke som ble modifisert nylig.
Men hva om noen av filene og mappene ble slettet fra katalogen? Vi ville ikke være i stand til å holde rede på hva som ble slettet nøyaktig. Men du kan bruke Excel for å vise filer og mappedetaljer av katalogen som vil være nyttig for deg å vite minst listen over filer og mapper som ble slettet.
Importer og hent en liste over filnavn i et Excel-ark
Hvis du bruker Microsoft Excel til å importere alle detaljer av filer og mapper til Excel, vil det hjelpe deg med å holde oversikt over sist endret dato og klokkeslett, filtyper, liste over filer, filstørrelse og mange flere regelmessig. For å gjøre dette, følg disse enkle trinnene.
Flytt til katalogen eller mappen på Windows Filutforsker som du vil holde styr på. Her vil jeg holde oversikt over mine filer og mapper i Dokumenter-mappen. Kopier banen til katalogen.
Nå åpner du en hvilken som helst nettleser etter eget valg og limer inn den kopierte banen (Sti i mappen du nettopp kopierte i forrige trinn) i adresselinjen til nettleseren. Jeg brukte Google Chrome her. Bare prefix URL-adressen til filen: /// , og innholdet blir vist som nettsiden.
For å lagre denne nettsiden som offlinekopi, trykk på CTRL + S eller høyreklikk på nettsiden og velg "Lagre side som". Velg destinasjonen, gi den et navn og lagre nettsiden.
Nå, via Windows Utforsker, gå til stedet du lagret offline nettsiden, og kopier banen. Åpen Excel-arket og trykk på Data -fanen og klikk på Fra Internett. Den åpner vinduet og lim inn den kopierte banen i adresselinjen og klikker på "gå" -knappen. Det vil laste inn hele innholdet på nettsiden.
Den viser de gule boksene med piler, og den lar deg velge ønsket ramme. Du kan finne her at jeg har valgt den delen jeg vil ha.
Når du er ferdig med disse trinnene, klikk nå på import -knappen, og du ser at alle filene og mappedataene blir importert til Excel-arket i nei tid. Du kan se at data vises i kolonnene og gir oss en klar ide om alle detaljer.
Konklusjon
Da vi for det meste er engasjert i å organisere filer og mapper, anbefales det å importere filer og mapper detaljer i til Excel. Dette ville være nyttig hvis noen av filene eller mappene dine skulle bli slettet. Dataene i Excel-arket oppdateres ikke, så vi må importere dataene regelmessig. Du kan bruke denne metoden når du ikke bare skal følge med på filendringer, men også filnavn.
Auto opprett mappe og flytt filer til den med Filer 2 Mappe
Filer 2 Mappe legger til høyreklikk shell forlengelse "Filer 2 Folder `til din Windows Explorer, som automatisk lager en mappe basert på det valgte filnavnet og flytter den filen til den mappen.
Anta at du har 100 .mp4-filer, 150 .mkv-filer, 200 .png-bilder og noen andre .txt- og .docx-filer i en mappe. Nå vil du organisere dem i henhold til filformatene. For eksempel vil du opprette en egen mappe for videoer, bilder og dokumenter. Hvis du vil sortere dem manuelt ved hjelp av filutvidelse og filtype, vil det være en tidkrevende oppgave hvis du har tusenvis av filer i en mappe. Du må velge dem før du flytter. Hvis du gjør en feil, vil filen ikke bli flyttet.
For å hjelpe deg med dette problemet, kan
Det finnes forskjellige måter å dele filer mellom PC og mobil. For eksempel kan du bruke Bluetooth, WiFi File Transfer apps, datakabel, etc. for å overføre dokument, video, lyd og andre filer. Men du vil legge merke til at disse metodene bare fungerer hvis din PC og mobil er foran deg. Hvis din PC er hjemme og mobilen din er på kontoret, kan du ikke be noen om å sende noen filer fra din PC til mobilen din. Åpenbart kan du bruke skylagring for å dele filer, men det krever innloggingsinformasjon.
PushBullet