Kontor

Slik legger du inn PDF-fil i Excel-ark

Hvordan passord beskytte Word, Excel, Powerpoint og Office filer

Hvordan passord beskytte Word, Excel, Powerpoint og Office filer

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Microsoft Excel tillater oss å representere data på en ensartet måte. Vi kan vise komplekse data i form av diagrammer eller tabellformat. Anta at du har en liste over produkter du vil dele sammen med produktbeskrivelsen og spesifikasjonene. Så bruk Excel ville være en stor hjelp. Tenker hvordan det kan gjøres? La meg fortelle det. Si at du har detaljene til produktet i en PDF-fil, og da har produktnavnene i en kolonne og de respektive PDF-filene i en annen kolonne løse problemet. Så i denne artikkelen vil jeg fortelle deg hvordan du legger inn en PDF-fil i et Excel-ark.

Sett inn PDF-fil i Excel-ark

Gå til fanen `sett inn` og under `tekst` -gruppen klikk på ` Gjenstand`. Du vil se en dialogboksen Objekt åpnes.

I dialogboksen Objekt velger du Adobe Acrobat Document i rullegardinmenyen "Objekttype" under "Opprett ny" -fanen. Du må ha Adobe Acrobat installert på systemet ditt for å se det på listen.

Du vil se alle andre installerte programvare som vil hjelpe deg med å åpne og lese PDF-filer. Pass på at du sjekker alternativet `Vis som ikon`.

Klikk Ok og dette vil åpne dialogboksen. Velg PDF-filen som du vil sette inn i en Excel, og klikk `Åpne`. Dette vil åpne PDF-filen som standard, og du må lukke det.

Nå er PDF-filen lagt inn i et Excel-ark som et objekt som ligner på et diagram eller en hvilken som helst form. Vi kan dra den eller endre størrelsen på det som vi vil. Gjenta samme trinn for å sette inn flere PDF-filer i arket.

Juster PDF-filen med cellen

Endre størrelsen på PDF-filen slik at den passer perfekt i cellen. Du kan se at innsatte PDF-fil ikke skjuler, sorterer eller filtrerer med cellene. Men det er en måte å sørge for at det blir justert med celler.

Høyreklikk på den innførte PDF-filen og velg "Formater objekt". Hvis du har flere PDF-filer, velger du alle filer, høyreklikker og velger Format objekt.

Dialogboksen Formatobjekt åpnes. Velg `Egenskaper` -fanen og velg alternativet `Flytt og størrelse med celler`. Klikk på "OK".

Nå, hvis du filtrerer, sorterer eller skjuler celler, vil PDF-filen også gjøre det samme.

Gi nytt navn til den innførte PDF-filen

Hvis du ser, har du satt inn PDF-filen er standard navn som `Adobe Acrobat Document`. Du kan gi det nødvendige navnet til PDF-filen.

For å gi nytt navn til filen, høyreklikk PDF-filen og velg "Konverter" -alternativet.

I dialogboksen Konverter klikker du på "Endre ikon".

I Tekstboksen `Caption`, gi navnet du vil gi til PDF-filen og klikk `Ok`.

Nå kan du se det nye navnet som er gitt til PDF-filen.

Tenk på å gjøre det samme i Microsoft Word? Ta en titt på hvordan du kobler PPT- eller PDF-objekter i Word.