Kontor

Slik administrerer du Microsoft Bookings fra mobilenheten din

What's new with Microsoft 365 | October 2020

What's new with Microsoft 365 | October 2020

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Digital teknologi har en viktig rolle å spille i å utvide virksomhetsnettverk. Det tilbyr mange innovative løsninger som forenkler oppdraget å organisere virksomheten din. Håndtering av planlegging for nye kunder eller tilleggsavtaler er en slik oppgave, og Microsoft Bookings forvalter dette ganske enkelt uten problemer.

Den mobile versjonen av Microsoft Bookings gjør at en bruker kan se kalenderen og administrere bestillinger eller kundeliste. Hvis du er ny på Bestillinger og ikke har konfigurert det ennå, må du sjekke vårt innlegg først.

Administrer bestillinger fra iOS mobilenhet

Last ned Microsoft Bookings-appen fra appbutikken din, og logg inn med Office 365-kontoen din.. Foreløpig er appen bare tilgjengelig for iOS, og tjenesten er tilgjengelig for brukere med lisensen Office 365 Business Premium.

Når du er ferdig, velg en bestillingskalender. Som standard åpner appen med dagens kalenderen, slik at du har før du er ferdig med dagen, inkludert kundene, tjenestene og personalet. Planlegg dagen for

Nå, for å legge til en kunde, gå til navigasjonsfeltet, trykk på Kunder.

Pek på "Plus" -tegnet for å legge til en ny kunde og klikk deretter på kategorien "Opprett en ny kunde".

Skriv deretter inn kundens navn, e-postadresse, telefonnummer, og adresse. Endelig trykker du på Lagre.

Til Opprett en bestilling , trykk på Kalender etterfulgt av et klikk på "legg til" -knappen.

Velg tjenesten du vil gi i denne bestillingen. Vær oppmerksom på at du ikke kan opprette nye tjenester i mobilappen. Microsoft Bookings bruker samme liste som du først definerte i webversjonen av appen.

Når du lander på Ny bestilling, velger du en fra listen. Hvis dette er en ny kunde, trykker du på "Opprett en ny kunde" og fyll ut kundedetaljer. Når du er ferdig, trykker du på Personalet for å tilordne personalet til denne bestillingen, velg en medarbeider og trykk på knappen "Ferdig".

Kontroller nå om start- og sluttidspunktet er korrekt.

Når du er ferdig, velg "Lagre" alternativ. Handlingen når bekreftet, vil sende et e-postvarsel til kunden og medarbeiderne. Bestillingen vil bli oppført i kalenderen for den planlagte dagen.

Gjør følgende hvis du vil endre bestillingsdato og klokkeslett.

Pek på Kalender og velg add-knappen. Deretter klikker du på bestillingen du vil avbryte> Rediger. På siden Rediger bestilling klikker du på dato og klokkeslett.

Velg nye start- og sluttider. Når du har fullført prosessen, må du også endre medarbeider siden den opprinnelige ikke vil være tilgjengelig på den nye tiden.

Når du er ferdig, velg "Ferdig" og trykk Lagre-knappen. En e-postvarsling vil bli sendt til kunden og medarbeiderne. Bestillingen vil bli oppført på kalenderen for den planlagte dagen.

Kilde.