Slik flytter du filer mellom Office 365, SharePoint og OneDrive

Microsoft annonserte i fjor at de ville tillate kopiering av filer ved hjelp av Office 365. Men nå lar Microsoft brukere filmfiler i Office 365 med full trosbeskyttelse for metadata og versjonshåndtering. Dermed hjelper det med å lette opp hele prosessen hvis vi ser på et større bilde. La oss nå se på hvordan alt dette kommer sammen og gjøre det enklere.

Flytt filer mellom Office 365, SharePoint og OneDrive

Hvis du vil flytte filer over SharePoint, vil denne delen av opplæringen være den mest nyttig for deg. Kommandoen Flytt til er veldig nyttig i å gjøre ting.

Først og fremst må du velge ønsket filliste over filer inne i SharePoint.

Når du har valgt det, må du gå over til kommandolinjen som vist på skjermbildet ovenfor.

I kommandolinjen velger du Flytt for å flytte filen.

Etter det ser du en meny som ber deg om å velge destinasjon som vist på figuren under.

Denne listen over målet vil vise målene som er relevante for arbeidet ditt. Dette er bare fordi det er drevet av Microsoft Graph.

Velg bare et sted for å flytte filen og klikk på Flytt her . Dette vil inkludere dine OneDrive-steder, Office 365-steder og mer. Du kan til og med velge en egendefinert plassering hvis ønsket mål ikke vises.

Relevante scenarier

Disse egenskapene vil være nyttige for en person i mange scenarier. Fordi du beholder alle mindre detaljer som metadata og versjonshistorikk, er det viktig for mange mennesker.

Migrasjon:

Tider er i endring. Bedrifter migrerer fra innfødte serverbaserte systemer eller tredjepartstjenester til pålitelige og bedre tjenester som Office 365. Mange ganger er ikke alle filene riktig flyttet til disse nye stedene, og noen blir ikke oppført på eldre steder. Derfor kan bestemmelser som dette hjelpe brukeren å opprettholde en riktig oversikt over filer som migreres til disse nye løsningene.

Deling:

Dette er nyttig i scenariene når du nettopp har utført et nytt utkast til en fil, og du ønsker det for å dele det med teamet ditt.

Publisering:

Hvis du vil, kan du også være vert for et enkelt sted og dele det med publikum. Dette gjør at du kan øke rekkevidden og øke rekkevidden med pålitelige verktøy, jo bedre er brukeropplevelsen.

Modernisering:

Hvis du tar med noen eldre filer til et nytt nettstedsprosjekt, kan du gjøre det med bevaring av attributter. Du kan også gruppere filer i henhold til typen brukergruppe den tilhører.

Multigeo:

Ditt eldre innhold vil kunne flyttes til nye nettsteder i nye geografiske områder.

I tillegg til dette, har teamet hos Microsoft snakket også om noen vanlige spørsmål eller ofte stilte spørsmål. Her er noen av dem:

Vanlige spørsmål (FAQs)

Filkopi ble rullet ut over et år siden - endrer den nye funksjonen noe med å kopiere filer?

I lang tid følgere på tvers av nettstedet Kopieringsfunksjon, kan du være interessert i å vite at cross-site-flytting er bygget på samme API som også krever scenarier som migrering, publisering og punkt-i-tid gjenoppretting. Når vi ruller ut Flytt, fjerner vi grensen på filstørrelsen og størrelsen på pakker som du kan flytte eller kopiere.

Som med Kopi, bør du kunne flytte filer hvor som helst i dine SharePoint-leietakere der du har tillatelse å skrive filer, inkludert nettsteder som ligger i andre geografiske områder. Det bemerkelsesverdige unntaket er at du ikke vil kunne flytte eller kopiere filer ut av biblioteker for informasjon rettighetsadministrasjon (IRM).

Hvordan er den nye funksjonen forskjellig fra Copy?

Noen ting å merke seg som er annerledes om Kopier og flytt:

• Når filene beveger seg, beholder de alle originale versjoner fra kilden mens Copy only leverer den endelige versjonen av en fil.
• Når en fil beveger seg, vises den fremdeles i kildeboken til den er fullstendig flyttet til destinasjonen og da blir den slettet. Filen forblir i papirkurven for kildesider etter at Flyttingen er fullført og underlagt den normale resirkuleringsplanen, med mindre en bruker gjenoppretter den fra papirkurven

Hva skjer hvis målstedet ikke støtter metadata?

Flytte filer mellom biblioteker eller nettsteder beholder metadata ved hjelp av kolonnenavn. Hvis destinasjonen ikke har en tilsvarende kolonne, vil metadata i kildekolonnen gå tapt. I dette tilfellet vil du bli informert og bedt om å bekrefte at du fortsetter å flytte og slette de umatchede metadataene. Dette vil ikke skje når du flytter en fil fra dine personlige filer (som for øyeblikket ikke støtter metadata) til SharePoint-nettsteder, men det kan skje når du flytter filer mellom SharePoint-biblioteker eller nettsteder med uløste kolonner.

Administratorer kan redusere forekomsten av dette feil ved å sørge for at kolonnene på gruppesider er konsistente på tvers av gruppesider. I tilfeller der dette ikke er mulig, kan administratorer gi brukerne veiledning om hvordan trekk påvirker metadata.

Hvordan virker dette med Retention and Records Management?

Hvis du bruker datastyringsetiketter til å kontrollere informasjonspolicyer for oppbevaring eller registrering ledelsen, må policyetikettene som er brukt på kildeplasseringen, finnes i destinasjonsstedet. Hvis destinasjonen ikke støtter retningslinjer som er brukt på filen i kilden, vil du bli blokkert fra å flytte filen, da det ville kringgå lagring eller registeradministrasjon.

Endelig vil forsøk på å flytte filer som allerede er i et Records Center-bibliotek, la kildefilen på plass, noe som resulterer i to kopier av filen.

Kan jeg flytte en Notebook-notatbok?

OneNote-notatbøker inneholder en gruppering av mange filer. Flytte en Notebook-notatbok vil ødelegge notisboken i underavsnitt og anbefales ikke på dette punktet.

Du kan lese mer om det på den offisielle annonseringsposten fra Microsoft.