Car-tech

Slik skriver du ut en e-post i Gmail

Hvordan skrive en profesjonell e-post

Hvordan skrive en profesjonell e-post
Anonim

Jeg har aldri vært en stor fan av Gmails nettleserbaserte grensesnitt. Selv om det er forbedret i løpet av årene, er det fortsatt rotete, uorganiserte og ofte utilsiktede.

For eksempel, i de sjeldne tilfellene når du vil skrive ut en epost, hvordan gjør du det? Ah, right: Når du ser meldingen, er det et ikon for teeny-skriveren over svarknappen.

Men når du musen over det ikonet, vil du legge merke til at popup-beskrivelsen sier "Skriv ut alle." Og sikkert, når du klikker på det, får du en forhåndsvisning som viser hele e-posttråden, som kan være ganske lang og mer enn du vil skrive ut.

Det er imidlertid en måte å skrive ut bare en enkelt melding i Gmail, spesielt den du ser.

I stedet for å klikke på den ovennevnte svarknappen, klikker du på den lille pilen som er koblet til den. Dette er teknisk sett en "Mer" -knapp, men det skal ikke forveksles med den faktiske Mer-knappen i verktøylinjen som strekker seg øverst i meldingen.

Klikk på denne lille pilen, og du vil se at den faller ned en lang liste Alternativer, hvorav noen ikke er tilgjengelige via verktøylinjen.

Så alt du trenger å gjøre er å klikke på Pil ned, Skriv ut. I forhåndsvisningsvinduet som vises neste, ser du bare den valgte meldingen, ikke hele tråden.

Dette er også en rask og enkel måte å legge til avsenderen på i kontaktlisten din - et annet alternativ som ikke vises andre steder.

Bidragende redaktør Rick Broida skriver om forretnings- og forbrukerteknologi. Be om hjelp med PC-trengsler på [email protected], eller prøv skattekammeret til hjelpsomme folk i PCWorld-forumene. Meld deg på for å få nyhetsbrevet Hassle-Free PC e-post til deg hver uke.