30 Ultimate PowerPoint Tips and Tricks for 2020
Innholdsfortegnelse:
- 1. Finn skriveren din, finn appen din
- Hvis du bruker en iOS-enhet, har du lykke: Store skriverleverandører, som Brother, Canon, Dell, Epson, HP og Lexmark-dekke iOS-enheter via enten deres egen app eller kompatibilitet med Apple AirPrint. Med AirPrint kan du skrive ut fra en iOS-enhet til en AirPrint-kompatibel skriver som deler det samme trådløse nettverket. Din iOS-enhet vil oppdage skriveren og skrive ut til den. (Hvis skriveren din ikke støtter iPrint, kan tredjeparts FingerPrint-appen hjelpe.) Som med mange direktekoblede utskriftsprogrammer, har du liten eller ingen kontroll over detaljene i utskriftsjobben, men du vil vanligvis få en anstendig, om ikke perfekt, skriv ut.
- Bredt distribuerte tjenester som disse viser hvordan du kan fjerne noe av usikkerheten fra å trenge å skrive ut når du er på farten, enten du går gjennom en by eller en flyplass. Flere kontorbutikker, flyplasser, hoteller og til og med offentlige biblioteker legger til skrivere som kan oppdages av mobilbrukere. FedEx Office-butikker aksepterer også Google Cloud Print-jobber, hvis du velger "Print to FedEx Office" i dialogboksen Cloud Print.
Uansett hva du vil, vil du ikke gjerne sende en utskriftsjobb til skriveren du ser ned i hallen, eller til en skriver i en kontorsbutikk nedover kvarteret? Eller hva skjer med å sende et dokument fra San Francisco til din egen skriver tilbake i Chicago?
[Videre lesing: De beste TV-streamingtjenestene]
Epsons iPrint-app lar deg skrive ut bilder eller dokumenter, lagre til skylagring og mer.
Mobil utskriftsteknologi gjør alt dette mulig. Skrivere med trådløs eller webtilkobling kan kommunisere langt utover en bestemt bruker eller arbeidsgruppe. Og skriverleverandører, alt for glade for å hjelpe deg med å fortsette å skrive ut, utruller løsninger som bruker e-post eller skybaserte utskriftsservere som ryggraden for å sende utskriftsjobber. Store selskaper som Apple, Google og HP har spesielt godt utviklede teknologier som adresserer problemer som å nå eldre skrivere eller finne steder å skrive ut når du er på vei. Gjør deg klar til å skrive utHvor og hvordan du kommer i gang, avhenger av hvor langt du vil ta utskriftsfunksjonene dine. Du må også vurdere tre grunnleggende problemer:
1. Finn skriveren din, finn appen din
: Enheten din og skriveren må velge å finne hverandre. Åpenbart er det enkelt å sette opp mobilutskrift rundt ditt hjem eller kontor, hvor du eier eller allerede har tilgang til skriveren. Men hva med når du må sende en jobb til en ukjent skriver? Heldigvis vil å sjekke en skriveres onlinefunksjonsark fortell deg om den støtter en løsning som dekker din mobile enhet eller situasjon. Du kan også besøke iOS App Store eller Google Play for å søke etter en mobilapp fra firmaet som gjør at skriveren du vil bruke (omvendt, vil du ikke ha mye flaks for å søke etter disse appene i Windows Phone Store eller Windows Store). Og hvis du vil finne skrivere på tilfeldige steder mens du reiser, kan appene hjelpe deg med å oppdage tilgjengelige skrivere - på steder som kontorsbutikker og kopibutikker som tilbyr utskrift på fly (mot et gebyr).
2. Skriv forsiktig : Sikkerhet er et stort problem med mobil utskrift. Du vil beskytte eksternt utskrevne jobber fra å bli sett av nysgjerrige øyne, og også beskytte din nettilkoblede skriver fra å bli tilgang til uautoriserte brukere - eller til og med hackere. Enkel trådløs utskrift skriver vanligvis jobben umiddelbart, så du må være i nærheten for å plukke den opp. Hvis du sender til en skriver som ikke er umiddelbart tilgjengelig, kan du se etter en løsning som gir deg et passord og holder jobben din til du kommer til skriveren og skriver inn koden. Hvis du er en del av et stort selskap, kan IT-avdelingen kreve at du holder deg til implementeringer som ligger innenfor beskyttede nettverk.
3. Godta begrensninger : En stor utfordring med mobilutskrift er mangelen på en pålitelig tilkobling og en installert driver. Skriverleverandører har hatt om lag tre år til å trene de største transmisjonskinkene, men det er fortsatt mulig at utskriftsjobben din vil gå på avveie, og du må sende den på nytt. Oftere vil du savne den driveren når utskriftsjobben din ser ut som morsom. Mens de fleste mobile løsninger lar deg skrive ut Microsoft Office-filer, bilder og PDF-filer med anstendig resultater, kan formatering av hikke inkludere ekstra sider, utskårne sider, skriftutskiftninger og merkelig skalering.
Mobiliser din egen skriver Den enkleste typen mobil utskrift retter seg mot skriveren du kjenner: den som sitter i ditt hjem eller kontor. Hvis det er på et trådløst nettverk, kan du skrive ut det direkte fra nærliggende. Omvendt, hvis det er koblet til Internett, kan du bruke en e-postbasert sendeapp til å skrive ut til den eksternt. Et kontor du besøker, kan til og med ha en skriver som du kan koble deg til på en av disse måtene.
Hvis du bruker en iOS-enhet, har du lykke: Store skriverleverandører, som Brother, Canon, Dell, Epson, HP og Lexmark-dekke iOS-enheter via enten deres egen app eller kompatibilitet med Apple AirPrint. Med AirPrint kan du skrive ut fra en iOS-enhet til en AirPrint-kompatibel skriver som deler det samme trådløse nettverket. Din iOS-enhet vil oppdage skriveren og skrive ut til den. (Hvis skriveren din ikke støtter iPrint, kan tredjeparts FingerPrint-appen hjelpe.) Som med mange direktekoblede utskriftsprogrammer, har du liten eller ingen kontroll over detaljene i utskriftsjobben, men du vil vanligvis få en anstendig, om ikke perfekt, skriv ut.
Android-enheter kan også ha en trådløs app for direkte utskrift fra de fleste skriverleverandører, eller fordelene med Google Cloud Print. Google Cloud Print er kjent for å være merkevareuavhengig og for å jobbe med eldre skrivere og nyere.
Nye Windows 8-enheter har ikke mye å jobbe med ennå, annet enn plattformuavhengige løsninger som Google Cloud Print og HP ePrint. Overflatetabletter, som enheter som bruker Apple AirPrint, vil skrive ut til en hvilken som helst skriver på samme trådløse nettverk.
For å bruke Google Cloud Print må en eldre skriver kobles til en Windows, Mac eller Linux-PC som er slått på og koblet til til Internett. Hvis du ser begrepet "Google Cloud Print Klar" i skriverens spesifikasjoner, betyr det at den kan koble direkte til Internett, hopper over mellomlederen. Sendingsenheten må kjøre Android eller iOS og bruke Chrome-nettleseren, og du må ha en Gmail-konto. Et alternativ for utskrift
vises for utskrift av Gmail-vedlegg eller filer lastet opp til Google Disk. Du kan også dele skriveren med venner eller kolleger som har samme grunnleggende oppsett, enten som enkeltpersoner eller som en del av en Google-gruppe. Ikke dårlig for en app som fortsatt er offisielt i beta. GoogleNår du kobler deg til en skriver eller utskriftstjeneste ved hjelp av Google Cloud Print, vises navnene som destinasjoner i utskriftskatalogen for Chrome-nettleseren. Finn skrivere uansett hvor du går
HPs ePrint kan være merkevarespesifikt, men det er fortsatt den mest modne mobilutskriftsløsningen. Det kommer både i virksomheten og forbruker smaker, og HPs ePrint Public Print Locations lar deg skrive ut til maskiner på UPS Store og FedEx Office steder, samt mange hoteller, flyplasser, offentlige biblioteker og andre organisasjoner. HP tilbyr en ePrint-app for iOS-, Android- og BlackBerry-enheter som lar deg finne tilgjengelige ePrint Public Print Location-skrivere og sende utskriftsjobber på fluen.Bredt distribuerte tjenester som disse viser hvordan du kan fjerne noe av usikkerheten fra å trenge å skrive ut når du er på farten, enten du går gjennom en by eller en flyplass. Flere kontorbutikker, flyplasser, hoteller og til og med offentlige biblioteker legger til skrivere som kan oppdages av mobilbrukere. FedEx Office-butikker aksepterer også Google Cloud Print-jobber, hvis du velger "Print to FedEx Office" i dialogboksen Cloud Print.
Enhetsappen din kan muligens oppdage kompatible skrivere i området, eller du kan få tilgangsinformasjon fra Flyplass-salongleder eller bibliotekar. I de fleste tilfeller, etter å ha sendt jobben, får du tilbake en tilgangskode for å frigjøre utskriften når du kommer til skriveren. I de fleste tilfeller betaler du også et gebyr for utskriften.
Og hvis du er i en klemme, og en FedEx Office, Office Depot, OfficeMax, Staples eller UPS-butikk ligger i nærheten, vil alle disse merkene la du laster opp et dokument til skyen (et nettsted) for utskrift, og henter jobben personlig hos butikken.
Mobilutskrift blir omfavnet på flere måter av flere leverandører, men ethvert forsøk på ensartede standarder er fortsatt i sin barndom. Ikke desto mindre er det bare et spørsmål om tid - trolig mindre, i stedet for mer tid - før det vil føles naturlig å skrive ut til hvilken som helst skriver som skjer i nærheten uten å gå gjennom hoops, for eksempel å installere en driver eller koble til en kabel.
Stort skrivebordsstasjon har ofte mer enn nok skjerm fast eiendom: En eller to 24-tommers skjermer har rikelig med plass til en oppdrags- kritisk applikasjon, pluss flere chat- eller e-postvinduer ved siden av. Men hvis du er en bærbar bruker bruker en enkelt 15-tommers skjerm (eller kanskje noe enda mindre), kan et virtuelt skrivebord være det nest beste for en ekstra skjerm. Dexpot (25 euro, som er $ 33 på 2/21/12, gratis for personlig bruk) er en fin måte å skaffe deg en. Eller fem.
Dexpots oppgavelinjekontroll lar deg styre virtuelle skrivebord uten å måtte bruke et spesielt vindu.
Mysms er den eneste tjenesten vi har testet som fungerer på iPhone og Windows-telefoner i tillegg til Android-enheter. Det krever at du installerer en app på håndsettet for å bruke den, men den stasjonære komponenten er ikke bare nettleserbasert. Mysms er det eneste programmet vi testet som er tilgjengelig i en stasjonær klient som du kan laste ned og kjøre lokalt på din PC. Det er derfor mysmene ser bra ut på papir. Men det etterlater noe å være ønsket når du faktisk bruker det.
Hvis du bruker en Android-telefon, viser mysms nylige tekstmeldinger i en kolonne på venstre side av skjermen. Hvis du klikker på en, får du meldingsloggen din med den personen som vises i en større kolonne til høyre.
Med Windows 10 v1803 tilbyr Microsoft deg nå en måte å se hvor mye data din Wireless eller Ethernet-adapter kan forbruke. Dette er viktig på grunn av datagrenser du kan ha med Internett-leverandøren din. Jeg er sikker på at mange av dere har enten ubegrenset eller stort lager av data båndbredde, men det er mange som ikke har dette privilegiet. Thisfeature er viktig for dem, da data ikke er billig og med dette, på plass, kan man forstå hvor mye data har blitt brukt uten å bruke noe tredjepartsver
Det er et annet aspekt. Mange ganger kobler du til flere nettverk - og du får også vite detaljer om det.