Slik kan du jobbe smartere med fil vedlegg i Outlook 2016
Innholdsfortegnelse:
I våre tidligere opplæringsprogrammer har vi dekket metodene for å forsinke sending av en e-post i Outlook 2016, hvordan du legger til en digital signatur i Outlook, men vi savnet en viktig utvikling - Tilbakekallingsfunksjon i Outlook . Funksjonen gjenkjenner og erstatter en e-postmelding som du sendte ved et uhell eller utilsiktet. Menyen er kun tilgjengelig for Windows-klienter. Outlook 2016 for andre plattformer, slik Mac ikke støtter denne funksjonen.
Tilbakestill e-postmelding i Microsoft Outlook
Grunner til å utøve dette alternativet kan være mange og spenner fra en pinlig stikkontakt til sinne, bare for å bli angret senere. Uansett hva som er tilfelle, kan du angre alternativet "Send" i Outlook 2016/2013/2010. Slik åpner du en e-post!
Åpne Outlook 2016 og fra mappepanelet, velg mappen Sendte elementer .
Neste, Åpne meldingen som du vil huske. dobbeltklikk for å åpne den.
Nå, under Meldings-fanen, velg Handlinger> Gjenta denne meldingen .
En ny boks åpnes. Klikk på Slett uleste kopier av denne meldingen eller Slett uleste kopier og erstatt med en ny melding .
Skriv en ny melding eller legg til noe mer til samme melding som mangler tidligere.
Vær oppmerksom på at hvis du ikke ser dialogboksen "Tilbakestill denne meldingen" i Outlook 2016-kontoen din, har du sannsynligvis ikke en Exchange-konto.
Det er viktig å huske på at suksess eller feil i en Melding om tilbakemelding avhenger av mottakerens innstillinger i Outlook. Tenk på følgende scenario for å forstå dette konseptet bedre.
Anta at du vil sende en melding til noen du kjenner, men finn at meldingen er ufullstendig eller mangler noe viktig. Hva gjør du? Enkelt, husk den opprinnelige meldingen og erstatt den med en ny.
I et slikt scenario skyves både den opprinnelige meldingen og tilbakekallingsmeldingen til mottakerens Innboks og hvis ` Behandle forespørsler og svar på møteforespørsler automatisk. og avstemninger `i boksen under` Sporing `er valgt av mottakeren, blir den opprinnelige meldingen slettet, og mottakeren blir informert om at avsenderen har slettet meldingen fra hans eller hennes postkasse.
Tilsvarende, hvis det samme avkryssingsboksen har ingen merketrykk mot det, kan en av følgende ting oppstå på mottakerens datamaskin,
- Den opprinnelige meldingen blir slettet, og mottakeren blir informert om at du, avsenderen, har slettet meldingen fra postkassen sin (hvis mottaker åpner tilbakekallingsmeldingen først)
- Hvis mottakeren først åpner den opprinnelige meldingen, feiler ikke tilbakekallingen, og både originale og tilbakekallingsmeldinger er tilgjengelige for mottakerens visning.
Meldingen er tilgjengelig etter at du har klikket på Sen d og er bare tilgjengelig hvis mottakeren har en Exchange-konto innenfor samme organisasjon.
Eventfirmaet som sendte meldingen, bekreftet innholdet som ekte i et intervju med bladet.
"Vi sendte ut en e-post onsdag, men klienten bestemte oss for å avbryte i siste øyeblikk," sa Pilar Baettig, HR-assistent ved PS Communication.
Microsoft-ledet personvernsgruppe Tilbakekaller lovgivning
En Microsoft-ledet industrigruppe satt opp for å presse for personvernlover endrer navn og fokuserer på selvregulering.
Sony tilbakekaller til vekselstrømadaptere for noen Vaio-PCer
Sony har tilbakekalt noen vekselstrømadaptere som brukes sammen med alt-i-ett-VAIO-PCer og dokkingstasjoner, da de kan forårsake elektrisk strøm sjokk.