Slik setter du opp og deltar i et Microsoft-lagsmøte

Du kan nyte besparelsene på reduserte reiseutgifter ved å gjennomføre lagmøter via videokonferanser. Ulike tjenester ute på markedet, lover å koble folk i sanntid via et nettverk via flere enheter. Microsoft Teams er et nytt tilbud på dette domenet. Det hjelper deg med å koble deg enkelt med folk, på et øyeblikk via en videosamtale. Men før dette må du sette opp møtet. La oss i dette innlegget se metoden for å sette opp og delta i et møte i Microsoft-lag .

Konfigurer og bli med i et Microsoft-teammøte

Først starter du Microsoft Teams-appen. Deretter, for å starte et lagsmøte, velg ikonet Video / møte som vist på skjermbildet nedenfor. Alternativt, hvis du snakker med en person, inviter ham til et møte ved å velge møteikonet fra den eksisterende samtalen.

Du vil lett forstå om et lagmøte finner sted når du ser omkretsede personer i en kanal som vist på skjermbildet nedenfor.

Kanalen vil umiddelbart vise en forhåndsvisning av innhold som er lastet opp av enkeltpersoner. Du vil også se en liste over personer som har blitt med på møtet. Hvis du valgte å rulle ut møtet fra samtalevisningen, vil du motta et varsel i kanalen.

Du vil også se en liste over personer som har blitt med på møtet. Hvis du valgte å rulle ut møtet fra samtalevisningen, mottar du et varsel i kanalen.

I tillegg til ovenfor kan du bli med i en samtale. Hvis du for eksempel jobber under en annen kanal, og du finner ut at meldingene dine ikke vises, kan du velge å delta i et møte fra et varsel som vises øverst til høyre på skrivebordet. Du får se et varsel som du har blitt invitert til et møte. Du kan da bli med direkte derfra.

For å planlegge et møte, se etter Møter -knappen. Ved å klikke på det, vil Microsoft-lagene liste opp alle dine planlagte møter. Bare klikk på Planleggingsmøte for å stille inn en tid for møtet.

Nå, når du gjennomfører et møte, klikker du på skjermbildet`ikonet. Ikonet lar brukerne dele skjermene sine. Det er langt den mest praktiske metoden for å se hva noen presenterer. Hvis du vil dele skjermen i et møte eller se på andres skjerm, klikker du bare på ikonet, og du er god til å gå.

En spesiell egenskap ved Microsofts lag er at når du klikker vekk fra et møte, vil en samtalemonitor vises. Det vil tillate deg å delta i møtet på et øyeblikk når du klikker på det.

Det er det!

Hvis du trenger svar på spørsmål som Hvordan vet jeg om et lagmøte skjer, Hvordan kan jeg multitask I et møte, Hvordan inviterer jeg folk til et møte og mer, gå til Office.com.