Car-tech

Slik bytter du mellom Ribbon-visninger i Office 2013

Beginner's Guide to Microsoft Outlook

Beginner's Guide to Microsoft Outlook
Anonim

Jo mer jeg bruker Office 2013, jo mer liker jeg noe av det lille grensesnittet som er gjort for Microsoft i suiten.

I Outlook 2013 kan du for eksempel se alle dine uleste e-post med bare ett klikk. (Det er en av fem overraskende flotte ting om den nye Outlook.)

Jeg har også oppdaget en fin forandring til Ribbon-verktøylinjen, noe som var en av de mest kontroversielle endringene i Office 2007 og stort sett uberørt i Office 2010.

[Videre lesing: Din nye PC trenger disse 15 gratis, gode programmene]

I Office 2013 gir Microsoft deg nå muligheten til tre forskjellige båndvisninger, som jeg vil doble full, redusert og skjult. Slik bytter du mellom dem:

1. Start en hvilken som helst Office 2013-app: Word, Excel, Outlook, etc.

2. I øverste høyre hjørne av vinduet, til venstre for Minimer-knappen, får du se en båndvisningsknappen (som ser ut som en liten pil i en boks). Klikk på den.

3. Nå ser du tre alternativer: Skjul automatisk bånd, Vis faner og Vis faner og kommandoer. Dette siste er standardvisningen; det viser alt. Velg en av de to andre, og du vil umiddelbart se resultatet.

Automatisk skjult bånd er interessant fordi det gir deg et helt verktøylinjefritt arbeidsområde. Jeg finner dette spesielt godt i Word, da jeg får maksimal arbeidsplass for dokumentene mine og null rot fra båndet. (Spreadsheets-brukere vil også finne dette uvurderlig, uten tvil.) Men jeg kan klikke hvor som helst langs toppen av skjermen for å avdekke båndet etter behov.

Vis faner er et fint mellomalternativ: det forlater bare båndets faner, gjemmer alt annet under dem. Klikk på en hvilken som helst kategori for å avsløre innholdet klikk igjen for å gjemme dem.

Det er unødvendig å si at du kan klikke på den visningsalternativknappen når som helst for å bytte tilbake til en annen modus. Gi det en prøve, og gi meg beskjed om hvilken visning du liker best.

Bidragende redaktør Rick Broida skriver om forretnings- og forbrukerteknologi. Be om hjelp med PC-trengsler på [email protected], eller prøv skattekammeret til hjelpsomme folk i PCWorld-forumene. Meld deg på for å få nyhetsbrevet Hassle-Free PC e-post til deg hver uke.