Kontor

Slik slår du på / av Fokusert innboksfunksjon i Outlook

Top 20 Microsoft Outlook Tips & Tricks

Top 20 Microsoft Outlook Tips & Tricks

Innholdsfortegnelse:

Anonim

E-post sortering kan være ganske en oppgave for uorganiserte personer. Heldigvis tilbyr de fleste e-posttjenester et alternativ for å finjustere og organisere e-postmeldinger som betyr mest for dem. Fokusert innboks er en slik forfining, og forbedringsfunksjonen er rullet ut for Microsoft Outlook 2016, Outlook.com og Outlook på nettet kunder.

Formålet med å utrulle denne funksjonen er å hjelpe Outlook til å fokusere på de viktigste elementene i innboksen ved å flytte ubetydelige til en egen mappe - `Annet`. Med dette kan en Outlook-bruker lett holde seg på innkommende e-post uten å måtte besøke en annen mappe. La oss se hvordan du aktiverer fokusert innboks i Outlook.

Slå på fokusert innboks i Outlook 2016

Åpne Outlook 2016 og naviger musemarkøren til "View" -fanen i båndgrensesnittet. Deretter finner du og velger ` Vis fokusert innboks `.

Fokusert og Andre -fanene skal være synlige for deg i båndgrensesnittet for Outlook 2016 I tilfelle det er en innkommende melding, vil funksjonen informere deg om det. Du kan enten rette det til `Fokusert innboks` eller `Annet` eller bytte mellom faner når som helst.

Hvis du vil konfigurere disse innstillingene. For eksempel, endre hvordan meldingene dine blir organisert, velg deretter kategorien Fokusert eller Andre, og høyreklikk meldingen du vil flytte.

Hvis du vil flytte meldingen fra Fokusert til Annet, velger du ` Flytt til annet `. Dette fungerer bare for en valgt melding. Du kan velge Flytt alltid til annet `hvis du vil at alle fremtidige meldinger fra avsenderen skal leveres til kategorien Andre.

På den annen side, for å flytte meldinger fra Andre til fokusert, velg` Flytt til fokusert `og` Flytt alltid til fokusert `for alle fremtidige meldinger som skal leveres til fanen Fokusert.

Vær oppmerksom på at fokusert innboks blir rullet ut i et iscenesatt måte i samsvar med endringshåndteringsregler for Office 365. Hvis du får en Denne innstillingen kan ikke brukes på noen av kontoene dine melding eller varsel funksjonen ikke er tilgjengelig for deg, ikke bli skuffet. Det burde være tilgjengelig for deg, snart. Funksjonen blir først rullet ut til kunder som har valgt First Release-kadence. Etter at det er funnet at funksjonen er klar for det større publikum, blir det rullet ut til alle i tjenesten, inkludert kunder som har valgt Standard Release-kadence.

Aktiver fokusert innboks i Outlook.com og Outlook på nettet

Prosedyren er mer eller mindre den samme for Outlook.com og Outlook på nettet. For Outlook på nettet. Naviger til Innstillinger> Skjerminnstillinger> Fokusert innboks og deretter under Når e-post mottas -menyen, velg ` Sorter meldinger til Fokusert og annet` . Instant, Fokusert og Andre faner skal vises som vist på skjermbildene nedenfor.

Derfra kan du konfigurere andre alternativer knyttet til funksjonen.

Også oppdateringer til de forskjellige stadiene av utrulning vil bli annonsert på kontoret 365 Offentlig veikart, og mer detaljert informasjon vil bli formidlet via Office 365 Message Center, sier Microsoft .

PS : Fra 25. mai 2017 kan du bare gå direkte til Gear Ikon øverst til høyre, velg Visningsinnstillinger og derfra rullegardinmenyen og klikk på Fokusert innboks-kobling for å velge Ikke sorter meldinger. Takk, Suz Won.

Windows 10 Mail app-brukere vil kanskje ha for å se hvordan du aktiverer eller deaktiverer Fokusert innboks i e-postprogram