Slik bruker du Advance Filter i Excel

Vi vet at vi kan sette filtre på kolonner og filtrere dataene med bare et klikk i Microsoft Excel. Det kan gjøres ved å klikke på "Filter" under "Data" -fanen. Bortsett fra å bare filtrere dataene basert på kolonner, kan vi til og med filtrere datasettet helt basert på enkelte forhold. Anta at vi vil filtrere datasettet som samsvarer med bestemte kriterier, så kan det gjøres ved hjelp av Advance Filter. I denne artikkelen vil jeg fortelle deg hvordan du bruker Forhåndsfilter i Excel .

Bruke Forhåndsfilter i Microsoft Excel.

La meg forklare dette med utvalgsdataene for Medarbeidere. Jeg har datasettet som inneholder vanlige timer arbeidet, utdanning i år, årlig inntekt, kjønn og stat. Nå vil jeg filtrere dataene som oppfyller tilstanden som følger,

Tilstand for menn:

• Vanlige timer arbeidet: 40
• Utdanning: 13
• Årlig inntekt: Over 35000
• Kjønn: Mann
• Stat: Alaska

Tilstand for kvinner:

• Vanlige timer arbeidet: Over 35
• Utdanning: Over 12
• Årlig inntekt: Over 12000
• Kjønn: Kvinne
• Stat: Alaska

Hvis vi ser betingelsene, må vi filtrere dataene for mannlige og kvinnelige ansatte separat. Jeg mener at det var en tilstand som var ELLER og at det var OG for å bli oppfylt.

For å filtrere ut dataene som oppfyller disse betingelsene, må vi håndtere Excel-arket a litt annerledes. Dette er hvor forhåndsfilteret i Excel kommer inn på bildet. Nå skal vi forberede kriteriene i det samme Excel-arket selv. Opprett to rader over det opprinnelige datasettet med de samme kolonneavnene som de allerede foreliggende dataene som vist nedenfor fra A3 til E5.

Nå fyller vi kriteriekolonnene med dataene som nevnt under betingelsene. Som nevnt i Tilstand for menn, fyller du hele raden med de angitte kolonnene. Så vil rad 4 fylles som vist nedenfor.

Gjenta det samme for neste rad 5 basert på Tilstand for kvinner som vist nedenfor. For å gjøre det klart, hvis data i hver rad er knyttet til OR tilstanden og dataene i disse radene (kolonnevise data) er koblet til OG -tilstanden. Så, vi har nettopp opprettet rader som oppfyller kriteriene som vi må filtrere dataene.

Nå er det på tide å bruke forhåndsfilter i Excel for å filtrere dataene. Først klikker du på en celle på det opprinnelige datasettet, klikker på "Data" -fanen og klikker på "Avansert" -knappen. Dette fyller automatisk Liste rekkevidde. Klikk på den lille knappen ved siden av Kriterier-området . Velg nå kriteriene i.e; A3 til E5 og klikk på den samme lille knappen for å angi kriteriene. Klikk nå "Ok". Dette vil filtrere dataene slik du vil oppfylle kriteriene.

Merk: Kolonne Navne på kriteriene bør være nøyaktig det samme som kolonnene på datasettet for å få dette til å virke.

Forhåndsfilter i Excel lar oss filtrere dataene som møter de komplekse spørringene. Så, hvilken forespørsel eller betingelse har du brukt til å filtrere dataene? Vennligst gi oss beskjed gjennom kommentarer hvis du har noe å legge til.