Kontor

Slik bruker du Google Keep effektivt

Google Keep Tutorial for Beginners: How to Use Google Keep

Google Keep Tutorial for Beginners: How to Use Google Keep

Innholdsfortegnelse:

Anonim

På grunn av lav fanfare fant jeg et program av spesiell interesse. Den kalles Google Keep , en synkroniseringsblokk som kobles til Google Disk. Den geniale appen lar deg lage stemmememoer, raskt skrive ned notater, lagre bilder og lage sjekklister for å få tilgang til dem igjen når som helst du blir koblet til en annen nettilkoblet enhet som brukes.

De fleste mobile enheter som mobiltelefoner og tabletter i bruk i dag er utstyrt med gode QWERTY-skjermer som har bedre sveipeegenskaper. Alt dette gjør oppgaven med å ta notater på palm-sized enheter døde enkle. Apper som Google Keeps har forenklet oppgaven.

Google Keep er tilgjengelig i 4 forskjellige versjoner:

  1. Chrome
  2. Web
  3. iOS
  4. Android

Velg den som passer dine krav.

Slik bruker du Google Keep

Når du først starter appen, finner du grensesnittet til appen er ganske fargerikt og brukervennlig. Disse fargene fungerer faktisk som organisasjonsverktøy som hjelper deg å skille mellom dine personlige notater og andre forretningsmessige relaterte. Spesielt bidrar det til å skille mellom hva som er viktigere for deg og sparer deg fra å bla gjennom dusinvis av notater.

Så hvis du ikke ønsker å overholde et enkelt fargekodingssystem som tilbys av app, du kan legge til din egen farge. For å gjøre dette, skriv bare inn en hashtag (#) -logg i tittelfeltet til appen, og du vil se en rullegardinmeny for å plukke en etikett.

Velg ønsket farge.

For å lage et notat i Google Keep, gå til Google Keep og klikk på Noter `.

Legg deretter til et notat og en tittel.

Når du er ferdig, klikker du Ferdig. For redigering av samme notat, klikk på Rediger, gjør endringer i et notat og klikk deretter Ferdig

For å lage et nytt bilde notat i Google Keep

Google Keep har en funksjon som kan transkribere tekst fra bilder skanne eller konvertere håndskrevet tekst inn i digital tekst. For å prøve dette, klikk på ` Ny notat med bilde ` -ikonet og velg bildet av teksten du vil ta opp. Velg deretter bildet, velg "Mer" (3 prikker) og velg "Grip teksten fra bildet".

Google Keeps utnytter tegngjenkjenning for å oppnå denne oppgaven. Bruk av funksjonen krever at det kreves en aktiv internettforbindelse for at denne funksjonen skal fungere sammen med et bilde, skjermbilde eller et annet bilde som inneholder tekst.

Vær oppmerksom på at nøyaktigheten av teksten som transkriberes, kan variere avhengig av kvaliteten på bildet blir lest fra og ordene i den. Du trenger ikke å legge til mellomrom som Google autocorrects-tekster og legger mellomrom mellom seg selv. Klare bilder med høy kontrast sannsynligvis gir best resultat. Uklare kan føre til rare oversettelser.

For å gi andre tilgang til notatene dine, klikk på Samarbeidspartner-alternativet og skriv inn e-postadressene til samarbeidspartnere. Det er det! Her, hvis personen som har fått tilgang til notatene dine vil redigere den, vil han få lov til å gjøre endringene og kan redigere det samme som om det var hans eget.

Denne funksjonen kan være nyttig i tilfeller hvor Du har laget en liste over ingredienser som skal brukes til å lage matoppskrift eller andre, for eksempel dagligvarer, hvor moren din kan lage siste øyeblikkstilskudd. Endringene som er gjort, om noen vil synkroniseres i sanntid, så du aldri savner noe.

I likhet med Cortana-applikasjonen i Windows 10 har Google Keeps plasseringsbaserte påminnelser som du kan bruke i sammen med hendelser som en ukentlig / månedlig avtale med en lege, månedlige oppgaver / mål og årlige skattebetalinger mv.

For å legge til en påminnelse i et notat, endre påminnelsestypen fra tid til sted. Skriv deretter inn en adresse, og bekreft posisjonen din når du blir bedt om det. Nå når du besøker det stedet, vil Google Keep påminn deg om dette notatet.

På samme måte kan du også velge planlegge oppgaver på en fremtidig dato og motta varsel for det samme når forfalt. For dette klikker du på ikonet "Finger med en bue" som vist på skjermbildet ovenfor for å få tilgang til dato og klokkeslett og klikker på "Ferdig" når du er ferdig. Påminnelser om påfyllende notater vil bli levert som varsling i Chrome-varslingssenteret på Windows.

Bortsett fra det ovenfor kan du gjøre endringer i utseendet på grensesnittet . Hvis du for eksempel vil endre standardutseendet til listen, klikker du på listikonet som ligger øverst i høyre hjørne av appen, og velger visningen. Det er to visninger tilgjengelig - Horisontal og vertikal. Velg den som passer dine krav.

En av de største hindringene for å holde digitale notater og oppgavelister, er å finne en app du liker. Google Keep har eksistert i et år og er helt gratis for bruk. Dessuten er det lett og lett å bruke. Du kan komme i gang på

Du kan komme i gang på keep.google.com og få Chrome-nettleserutvidelsen her. Del din erfaring med oss ​​i kommentarfeltet nedenfor.