Slik bruker du Outlook Web App offline

Et av høydepunktene i Microsofts nye e-post - Outlook.com er evnen til å fungere i modusen Offline. Ja, selv om det ikke er noen tilkobling, kan du nå starte Outlook i nettleseren og begynne å jobbe, forutsatt at nettleseren din tilbyr HTML5 offline-muligheter. Arbeidet du gjør mens du kobles fra, synkroniseres automatisk, og tidsforbindelsen blir gjenopprettet.

Selv om du ikke får fullstendig offline-støtte for Outlook som du muligens mottar på Windows- eller Mac-skrivebordet, overgår den offlinefunksjonene som tilbys av de fleste Exchange ActiveSync telefonklienter. For eksempel kan du sende e-post og kalenderinnbydelser, slette e-post, godta eller avslå møter, få påminnelser, flagg og kategoriser meldinger og gjør mye mer.

Bruke Outlook Web App offline

• Start Office 365 Preview-programmet og fra det velger du Outlook for å åpne Outlook-webprogrammet.
• Klikk deretter på ikonet for innstillinger, rett ved siden av navnet ditt til og fra alternativene som vises, velg "Bruk e-post frakoblet".

• Webapplikasjonen vil øyeblikkelig informer deg om at dataene du skal cache, vil være tilgjengelige for alle brukere som logger inn med samme kontoinformasjon som du gjør på din PC. Hvis du føler at det er trygt, fortsett videre og klikk på "Ja".

• Din e-post vil bli lagret på datamaskinen, slik at du får tilgang til den selv når det ikke er internettforbindelse.

• Programmet vil da be deg om å legge til det til dine favoritter.
• Legg programmet som favoritt og gi det et passende navn.

Det er det! Du er nå satt til å jobbe i en frakoblet modus. Selv om det ikke er noen internettforbindelse, kan du skrive en mail, legge ved filer, sende svar til personen du har tenkt å.

Når tilkoblingen er gjenopprettet, kan du finne e-posten du sendte tidligere i frakoblet modus, er det for deg å les.

Vær oppmerksom på at det er noen krav til at Outlook Web Application skal fungere i en frakoblet modus. Først av alt krever det en kompatibel nettleser (Internet Explorer 10, Chrome 18 eller Safari 5.1). For det andre må du aktivere OWA offline-funksjonalitet på hver datamaskin der du vil kunne bruke OWA uten nettverkstilkobling.

Noen av funksjonene og begrensningene er:

• Støttede mapper inkluderer Inbox, Utkast og hvilken som helst mappe som vises i siste tre dager, opptil 15 mapper. Frakoblet tilgang inkluderer ikke arkiverte mapper, lagmapper eller oppgaver
• Den forrige måneden og kommende år i kalenderen din
• Et begrenset sett med kommende kalenderpåminnelser opptil bare to måneder
• Alle elementene i mappen Kontakter, pluss noen som du sender e-post ofte, og noen som du har sendt nylig.
• Fulltekst indeksert søk er ikke mulig.

Kilde: TechNet.