Slik bruker du Quick Parts til å lime inn tekst fra Microsoft Word til Outlook

Quick Parts er en praktisk funksjon i Microsoft Word som kan brukes til å lage innholdstyper, inkludert AutoText og lim dem direkte inn i e-postmeldinger på Microsoft Outlook . Funksjonen er i hovedsak designet for å fungere både i e-post signaturer og Microsoft Office-maler. Hvis du finner ut at funksjonen har en enorm applikasjon i ditt daglige arbeid og ønsker å utvide sin funksjonalitet til Outlook 2016, kan du gjøre det her.

Opprett hurtige deler i Word og Outlook

Alternativet Quick Parts er synlig under fanen "Sett inn" på linjebåndet i Word.

For å bruke den til Microsoft Outlook, åpne appen og opprett en ny melding. Dette er den enkleste metoden som er tilgjengelig for å raskt aktivere eller opprette Quick Parts for Outlook. Her legger du til noen linjer med tekst som du vil bruke som en mal. Når du har gjort det, følger du trinnene nedenfor.

Velg hele linjene med tekst og klikk på Sett inn-fanen.

Velg deretter Hurtige deler og velg alternativet som leser Lagre utvalg til Quick Parts Gallery `.

Handlingen når bekreftet åpner dialogboksen Opprett ny bygningsblokk som vist på skjermbildet under.

Fyll ut alle nødvendige detaljer, og du er ferdig!

Nå, for å bruke det samme og lagre både tid og innsats mens du skriver en e-post i Microsoft Outlook, opprett en ny e-postmelding og plasser markøren hvor du vil sette inn de "Quick Parts" du har nettopp ferdig med opprette.

Gå til fanen Sett inn på båndet, klikk på Hurtigdeler, og velg deretter miniatyrbildet som samsvarer med oppføringen du la til. Alternativt kan du søke i samme oppføring ved å skrive inn initialene til oppføringen.

På samme måte, hvis du vil slette oppføringen fra listen, velger du oppføringen og klikker deretter Slett. Når du blir bedt om en advarsel, ignorerer du den og klikker Ja. Du bør vite at byggeblokken du sletter, ikke lenger vil være tilgjengelig i gallerier, men innholdet kan fremdeles vises.

Håper du finner denne opplæringen nyttig.