Hvordan spore utgifter og budsjett fra telefon ved hjelp av google docs

Å holde oversikt over utgifter og holde seg til et budsjett kan være en kjedelig prøvelse. Vi samler vanligvis inn kvitteringer og setter oss ned med hundrevis før vi går gjennom dem. Kanskje har du blitt lei av det og til slutt sluttet å beholde dem. Dette er ikke en god praksis, men er normalt det som følger av fysisk bryderi og forvirring ved å følge med på alle disse kjøpene.

Men hvordan kan du følge med på disse utgiftene uten en fysisk kopi av kvitteringene? Dette er ekstremt enkelt med Google Forms. Du kan lage et skjema som skisserer hva du normalt vil se i en kvittering og post i bøkene dine. Ta med spørsmål på skjemaet som hva kjøpet var for og prisen for det. Bruk dette skjemaet fra smarttelefonen din rett etter at du har kjøpt. Dette vil deretter sende skjemaresultatene til et regneark du kan se gjennom på datamaskinen hjemme.

I tillegg til den fine utformingen av transaksjoner, kan du sette opp regnearket for å vise hvor mye penger du har igjen på bankkontoen din (eller i kontanter). Spesielt nyttig for studenter og lignende, som alltid er bekymret for å tømme budsjettet gjennom uvøren utgifter før de vet ordet av det.

, viser vi deg først hvordan du oppretter et Google-skjema for raskt å sende inn utgifter. Deretter demonstrerer vi hvordan du beregner din tilgjengelige saldo og deretter publiserer den i form av en enkel webside som lett kan nås via hvilken som helst mobiltelefons nettleser. Til slutt skal vi snakke om å publisere et diagram over tilgjengelig saldo i stedet.

La oss begynne.

1. Opprett et Google-skjema

Åpne Google Drive-kontoen din og velg Opprett> Skjema fra menyen.

Skriv inn hvilken som helst formtittel og velg et tema før du trykker OK.

Vi skal lage dette skjemaet med bare noen få spørsmål. Disse kan tilpasses uansett hva du vil. Vi bruker et prisspørsmål med et tekstfelt som spørsmålstype. Dette vil la oss legge inn ethvert beløp vi ønsker.

En pris er ubrukelig uten en kategori av hva kjøpet var for. Lag et nytt felt som er et flervalgsspørsmål som inkluderer vanlige kategorier som bensin, regninger, dagligvarer osv.

Klikk på Vis direkte skjema fra toppmenyen for å se skjemaet som det er.

Våre ser veldig enkle ut, men kan til og med inkludere bilder eller andre spørsmål. Til slutt, kopier URLen til live-skjemaet og send den smarttelefonen din. Sørg for at du bokmerker det der for rask og enkel tilgang når det er nødvendig.

Ved siden av knappen View live form er et svaralternativ. Velg dette for å bli bedt om å få et nytt regnearknavn. Skriv inn et nytt navn og trykk Opprett.

Bruk det nye skjemaet ditt til å oppgi en prøvepris som en gassutgift.

Vi kan nå se og publisere resultatene. La oss se hvordan vi gjør det.

Kult tips: Sjekk artikkelen vår om aktivering av e-postvarsler for Google Dokumenter-ark. Det kan være nyttig i dette tilfellet også hvis du har tenkt å dele utgiftsarket med noen.

2. Vis og publiser skjemaresultatet

For å se resultater, skriv inn skjemaet og trykk Vis svar for å åpne det nyopprettede regnearket.

Skjemainnleveringen ovenfra er nå kategorisert på passende sted.

Fordi bare en kategori har blitt befolket og vi ønsker at de alle skal være til stede før vi går videre, angir du et nullbeløp (0) for hver kategori på den måten. Forsikre deg om at du gjør dette fra direktesiden.

Av til siden av siden, når du har fullført alle blanke kategoriinngangene, skriver du inn følgende info, som på skjermdumpen nedenfor.

Beløpet til å begynne med bør ha hvor mye penger du for øyeblikket har tilgjengelig å bruke. Det andre feltet for totale kjøp vil inneholde en formel for beregning av disse transaksjonene mot vårt opprinnelige beløp. Det tredje og siste feltet som heter Beløp å bruke vil være hvor mye penger vi har tilgjengelig etter de innsendte prisene (fradrag).

For formelen for beregning av de totale kjøpene, skriv bare = SUM (celle: celle) . Bytt ut ordcellen med kategorien du har for prisen. Vårt er kolonne B.

Nå for den endelige cellen på beløpet du skal bruke, trekke den totale kjøpte beløpscellen fra det opprinnelige dollarbeløpet.

Det endelige resultatet vil alltid være en oppdatert celle på hvor mye penger vi må bruke. Legg merke til cellen. Vårt er F5.

Gå til Fil> Publiser på nettet.

Velg riktig ark i den første delen, og klikk deretter på Start publisering. Velg deretter det samme arket i den nederste delen og skriv inn cellen som inkluderer verdien for å bruke. Fordi vår var F5, legger vi det inn i tekstfeltet. Dette vil bare sikre at cellen blir publisert, og det er alt som trengs for å se de tilgjengelige pengene du bruker.

Lagre nettadressen nederst med en vanlig kopi- kommando, og send den til telefonen din via en e-post for bokmerke. Dette vil gjøre det veldig enkelt å se mens du er på farten.

Resultatet er ganske enkelt en celle som denne, som er synlig i alle nettlesere:

Enhver endring fra skjemaet vil gjøre en senere endring i Google-regnearket. Dette publiseres deretter automatisk på websiden, og oppdaterer siden du lagret på telefonen. Du kan nå lage utgiftsregistre og se tilgjengelige kontanter for hånden når som helst. Alt du trenger å gjøre er å besøke den siden i nettleseren til smarttelefonen.

3. Publiser et oversikt over utgifter

I stedet for å se på den tilgjengelige saldoen din, kan du også lage et diagram over resultatene for å vise en graf over hvor pengene dine går. I dette eksemplet må kategorien plasseres før priskolonnen i skjemaet. Flytt for eksempel kategorispørsmålet over prisspørsmålet for å begynne.

Nå på svar-regnearket, gå til Sett inn > Kart til og bruk kolonnene som dataområder. Velg også Bruk rad 1 som overskrifter.

Velg nå et passende diagram som kakediagrammet.

Oppdater kartdetaljene med Oppdater- knappen og deretter på kartet for å velge Flytt til eget ark.

Gå tilbake til Fil> Publiser på nettet. Denne gangen velger du fanens diagram fra den nederste delen, slik at du kan få en lenke til diagrammet i form av en webside.

Kopier den resulterende lenken nederst og bruk denne fra hvilken som helst nettleser for å se en oppdatert kategorivisning hvor utgiftene dine går.

Konklusjon

Du ser at det er veldig enkelt å sende transaksjonen din mens du er på farten til et fint regneark, mens du ikke åpner Google-kontoen din eller selv er i nærheten av en datamaskin. Ikke bare dette, du kan enkelt få en oppdatert saldo på kontoen din. Bare del ikke dokumentlenken med noen. ????