Android

Hvordan overføre eierskap til dokument i Google Drive

Интеграция amoCRM с Google Docs и Google Drive [Гугл Документы и Гугл Диска]

Интеграция amoCRM с Google Docs и Google Drive [Гугл Документы и Гугл Диска]

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Google Drive er en av de mest populære online dokumentpakningene. Vi bruker det her på for styringsformål. Det er gratis, det støttes av Googles skyfrihet og det er mer stabilt alle andre online produktivitetssuiter.

Det vil ikke være en strekning å si at du bruker dokumenter, ark og lysbilder til personlig bruk eller på jobb. Google Drive har et brukervennlig grensesnitt for surfing og visning av filer. Men det er ikke egentlig et verktøy for å overføre eierskap til en fil fra en konto til en annen. Ja, du kan dele dokumenter, men det gir bare den andre personen tilgang til filen. Den ultimate kontrollen over adminverktøy for filen blir hos den opprinnelige eieren.

I dag skal vi snakke om to metoder for å overføre eierskapet til et dokument fra en konto til en annen.

1. Bruke delingsfunksjonen

Hvert dokument i Google Drive kan deles. For å komme i gang åpner du dokumentet og klikker på knappen Del øverst til høyre. Eller fra Google Drive, velg en fil og klikk på Del- knappen på verktøylinjen.

Du vil se en popup. Fra bunnen skriver du inn personens e-post for å dele dokumentet med dem. Hvis du allerede deler dokumentet med personen, trenger du ikke å gjøre dette.

Etter at personen er lagt til, vil de vises i den øverste delen. Ved siden av navnet ditt, vil du se en rullegardin som viser tillatelsene personen har. Klikk på den og velg Eier. Dette vil overføre eierskapet til dokumentet til personen.

Google Drive pro-tips: Hvis du ikke er ny på Googles produktivitetssuite, kan du sjekke guidene våre om de beste Google Docs-utvidelsene for forfattere og hvordan Google Dokumenter sammenligner med Quip.

2. Manuell nedlasting / opplasting

Hvis du bruker Google Drive på en Google Apps-konto, kan dokumentet bare overføres mellom en konto som er vert på samme domene. Så i utgangspunktet kan du ikke overføre eierskapet til et Google Apps-dokument til din personlige Gmail-konto. Men det er selvfølgelig en løsning på det. Noen gamle skolen laste ned / laste opp handling.

Gå til det aktuelle dokumentet, klikk på Fil -> Last ned og velg Microsoft Excel. Dokumentet blir lastet ned til datamaskinen din.

Nå, bytt til kontoen der du trenger å laste opp filen, gå til drive.google.com, klikk på Ny -> Filopplasting og velg filen. Den blir deretter lastet opp til kontoen.

Hvordan bruker du Google Drive?

Fordi Drive er bygget på et regneark og en tekstbehandler, er det ingen slutt på alle de kreative måtene du kan bruke systemet på. Bruker du det til å sende nyhetsbrev med e-fletting? Eller for å sikkerhetskopiere innlegg på Facebook-siden din via IFTTT? Del kreasjonene dine i kommentarene nedenfor.