Android

Hvordan bruke kommentarverktøy i MS Excel for å legge til notater

The Excel SUMIFS Function

The Excel SUMIFS Function

Innholdsfortegnelse:

Anonim

I det siste har vi snakket om samarbeid om delte dokumenter. Den åpenbare fordelen er at alle brukere er på samme side og har lik forståelse av endringene som andre gjør i dokumentet. Deretter fokuserte vi på MS Word og så på to verktøy - Kommentarer og sporendringer. I dag skal vi diskutere og utforske ved hjelp av Kommentarer-verktøyet på MS Excel som gjør mer eller mindre den samme jobben.

Kult tips: Det kan også være lurt å lære hvordan du lager en nedtrekksliste (valideringsliste) i MS Excel-arbeidsbøker.

Vel, foruten å bruke kommentarer som et notat fra en samarbeidspartner, kan du finne bruken av dem til å ta sidenotater, spesifisere cellebegrensninger, etc. Det er helt opp til deg hvordan du gjør denne funksjonen nyttig. Og mens vi utdyper dette, kan det være lurt å prøve ut noen få ting. Åpne MS Excel-verktøyet og naviger til kategorien Gjennomgang. Sjekk kommentarfeltet under.

Når du vil definere en kommentar til en hvilken som helst celle, må du velge den. Høyreklikk deretter på det og velg alternativet som sier Sett inn kommentar.

Når du gjør det, vises en liten tekstboks og peker mot den valgte cellen. Du kan fylle ut kommentarene i denne boksen.

Hvis du har lagt merke til kommentarfeltet, angir du også navnet til kommentarskaperen / redaktøren (som fungerer som en identifikator). Også en celle som har blitt kommentert, blir markert med en rød trekant øverst til høyre på cellen.

Når en kommentar er opprettet, øker du høyreklikkalternativet på den cellen. De nye som åpnes er Rediger kommentar, slett kommentar og vis / skjul kommentar; hvorav de to første har de åpenbare betydningene.

Vis / skjul kommentar kan brukes til å feste / fjerne pin-kommentaren for alltid å være på topp. Når du viser, vil kommentarfeltet alltid vises selv om du jobber med en annen celle. Når det er skjult, går det til bakgrunnen. Bildet viser et blandet (av og på) eksempel på kommentarer i Vis og skjul tilstander.

Hvis du vil, kan du bruke båndverktøyet til å vise / skjule alle kommentarer for å utføre en kollektiv handling på dette. Det betyr at alle kommenterte celler vil være enten i Vis eller Skjul tilstand samlet.

Merk: Kommentarer kan opprettes for bare en celle om gangen. Hvis du velger flere celler og deretter setter inn en kommentar, vil verktøyet skuffe deg. Du vil imidlertid ikke bli stoppet fra å opprette en duplikatkommentar andre steder.

Konklusjon

Personlig finner jeg bruken av denne funksjonen mange steder i den daglige dokumentasjonen. Og jeg er sikker på at du også vil finne det nyttig i en viss forstand. Så neste gang du vil legge til instruksjoner i et regneark, vet du hva du skal gjøre.