Android

Hvordan bruke en tilpasset liste for å sortere data i MS Excel

Hvordan flytte kolonner i Excel

Hvordan flytte kolonner i Excel

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Hva er det første som treffer tankene dine når noen snakker om sortering? Jeg er sikker på at stigende og synkende er to ord som ringer på en bjelle. Eller kanskje er det den aldri så illustrerende Sorting Hat fra Harry Potter.

Selv om disse metodene er prøvde og sanne (sorteringshatten er aldri feil), er det mange andre måter å sortere data på. Ta for eksempel eksempeldataene som vises nedenfor. Den har tre kolonner: Navn, avdeling og lønn.

Sjefen min ba meg om å sortere dataene etter avdeling. Kravet hans var verken stigende eller synkende. I stedet ønsket han at dataene ble sortert i følgende rekkefølge.

Heldigvis bruker jeg MS Excel for å jobbe med datasett. Og derfor kunne jeg levere resultatene med veldig liten innsats og på veldig liten tid. Slik kan du bruke funksjonen og bruke tilpasset sortering på MS Excel.

Kult tips: En annen kraftig MS Excel-datafunksjon er alternativet Filter. Les guiden vår for å forstå og lære hvordan du bruker den bedre.

Trinn 1: Velg dataområdet du vil sortere. For meg var det dataene som ble vist i utvalget.

Trinn 2: Når du har valgt dataene, kan du gå over til båndet og bytte til kategorien Data. Klikk på Sorter.

Trinn 3: Dette vil starte dialogvinduet Sorter. Slipp ned kolonnen Sorter etter (her valgte jeg avdeling), velg Verdier under Sorter på og Tilpasset liste for ordre.

Trinn 4: Etter at du har klikket på OK, vil du bli presentert for et vindu med navnet Tilpassede lister.

Det er sannsynlig at du ikke allerede har lagt til en tilpasset liste hvis du aldri har brukt den før. Så legg til en fersk liste, den du trenger, her.

Trinn 5: Skriv inn verdiene du vil at den tilpassede listen skal inneholde under Listeoppføringer. Forsikre deg om at listen din er i samme rekkefølge som du vil at dataene skal sorteres i. Hver oppføring bør også plasseres på en ny linje. Når du er ferdig, klikker du på Legg til.

Trinn 6: Listen din vil nå vises under Tilpassede lister. Marker listen og klikk på OK.

Trinn 7: Tilbake i vinduet Sortering, sørg for at ordren gjenspeiler den tilpassede listen du nettopp opprettet. Klikk på OK.

Trinn 8: Det er det. Dataene dine er allerede sortert. Ta en titt på resultatet fra prøven min nedenfor.

Kult tips: Vi har et kult tips om tilpassede lister som hjelper deg å velge et tilfeldig navn fra en gitt liste. Og trikset er ikke en innebygd Excel-funksjon. Så ikke glem å ta en titt!

Konklusjon

Jeg husker fremdeles en høyskoleoppgave der vi måtte skrive et program ved hjelp av Java. Oppgaven var å sortere en liste over data i en tilpasset rekkefølge. Det viste seg å være en stor innsats. Og det er akkurat det som får meg til å innse verdien av den tilpassede sorteringsfunksjonen på MS Excel.

Forhåpentligvis hjelper det deg å forenkle arbeidet ditt med Excel.