Hvordan bruke oppgavelinjen for å organisere oppgaver i MS Outlook

MS Outlook har sømløs integrasjon av stasjonære e-postklient- og kalenderhendelser. Selv om de fleste av planleggingsbehovene våre blir oppfylt med disse to fantastiske tjenestene, vil det være en god idé å opprettholde en oppgavelinje ved siden av. Selv om vi har e-postklienten og kalenderen åpen, ligger denne innebygde oppgavelinjen i den høyre ruten som gir all tid tilgang til oppgavelisten i hånden.

Oppgavebehandleren er slik at du enkelt kan knytte aktivitetene dine til kontakter, e-post og kalender. Du kan for eksempel tilordne oppgaver til folk på kontaktlisten din, sende dem varsler eller sette opp påminnelser og kalenderhendelser (en gang eller gjentagende). La oss sjekke ut detaljene og trinnene for å komme i gang.

Bruke Oppgavebehandling

Generelt sett er oppgavelinjen plassert i høyre rute i Outlook-grensesnittet. Hvis det ikke vises, naviger til Vis> oppgavelinje og sjekk Normal så vel som oppgaveliste.

Nå vises oppgavelisten i bunnen av oppgavelinjen. Du kan starte med en gang ved å klikke på boksen merket Skriv inn en ny oppgave. Definer en oppgave og trykk enter. En oppgave blir lagt til dagens kalender med grunnleggende prioriteringer.

Når som helst kan du høyreklikke på oppgaven og velge å endre datoer, status, legge til påminnelser og mye mer. Dessuten har du alternativer for videresending; kan du legge til en oppfølging, fargekategorisere oppgaven din eller tildele den samme til andre mennesker.

Dette er ikke den eneste måten å legge til nye oppgaver på listen. Du kan høyreklikke på hvilket som helst tomt område for å få opp en hurtigmeny. Velg mellom de to alternativene - Ny oppgave og Ny oppgaveforespørsel for å planlegge en oppgave for deg selv eller tilordne til andre.

Skriv inn et emne og detaljer om oppgaven. Jeg har laget en for betaling av strømregninger. Du kan legge inn og organisere andre ting som startdato, sluttdato eller gjøre det til en gjentakelsesoppgave (månedlig, ukentlig, hver uke osv.).

Hvis du nå hadde valgt å tildele oppgaven til andre mennesker, må du også taste inn e-postadressene deres. Til slutt klikker du på Lagre & Lukk eller Send som kan passe for deg.

Basert på dine prioriteringer og kalendersekvens vil oppgavene vises i rekkefølge og kategorier. Det er enorm godhet i bruken av dem, og du skal oppdage mer når du begynner å bruke den.

Konklusjon

Selv om verktøyet har en stor liste over funksjoner og mange potensielle må man forstå hvordan man begynner å bruke det. Og dette var et forsøk på å introdusere deg til det grunnleggende. Del dine erfaringer og la oss få vite om du vil lese om noe mer spesifikt angående denne Outlook-funksjonen.