Hvordan håndtere data i tall på Mac med filtre

Akkurat som med alle andre regnearkprogrammer, tilbyr Apple Numbers brukere forskjellige måter å administrere og sortere dataene dine på, slik at de blir lettere å håndtere, spesielt når det er mye av det.

For dette sport nummererer filtrering og sortering av funksjoner som har tatt en enklere og mer grei tilnærming i de nyeste versjonene av appen, hovedsakelig på grunn av Apples ide om å forene deres produktivitetsapper på alle enheter og plattformer.

La oss se nærmere på disse viktige funksjonene i Numbers.

Merk: Mens du er inne på det, kan det være lurt å sjekke ut oppføringene våre om det grunnleggende i Numbers og noen få tips om hvordan du kan gjøre det mer produktivt for deg.

Sorterer data

Sortering av store biter med data kan være veldig nyttig for å få Numbers-regnearket i orden og få det store bildet av all informasjonen din i det. Sortering lar deg endre kolonnen som tabellen er organisert etter.

For å gjøre det på Numbers, klikk først på Sort & Filter- knappen øverst til høyre i vinduet for å få inn det aktuelle panelet.

Derfra kan du klikke på Legg til en kolonne … -knappen for å velge en kolonne som skal sorteres. Når du har gjort det, vil du kunne velge om dataene skal vises som stigende eller synkende.

Det er ikke alt. Hvis du vil sortere dataene dine etter mer enn bare ett kriterium (for eksempel med et navn og et nummer), kan du gjøre det ved å bare legge til en annen kolonne i miksen.

I tillegg kan du velge å sortere hele tabellen eller bare den valgte kolonnen, selv om det å velge sistnevnte kan forstyrre tabellen.

Filtrering av data

Når det gjelder håndtering av data på regneark, er filtrering kanskje den viktigste funksjonen du kan benytte deg av. Siden navnet heter, lar det deg fokusere på spesifikke datasett avhengig av kriteriene du velger.

Filteralternativet i Numbers ligger på samme sted som alternativet Sortering. Bare klikk på Filter- fanen for å begynne å bruke den.

For å gjøre dette, klikk først på Legg til et filter … -knappen og velg kolonnen du vil filtrere.

Når du har gjort det, må du velge en regel for å filtrere kolonnens data. For dette presenterer Numbers et ganske intuitivt regelverk med fem hovedfaner som hver representerer en kategori av data som skal filtreres.

Som det vises nedenfor, idrett hver av disse kategoriene en serie regler. Når du har valgt en, må du spesifisere filterområdet før du bruker det. I dette eksemplet bestemte jeg meg for å filtrere budsjettkolonnen (med bokstaven 'F') slik at den bare viser beløp større enn 200.

Lignende regler kan brukes for å filtrere tekst, datoer og andre slags data. Du kan også bruke flere filtre på forskjellige kolonner i tabellen din, slik at du virkelig kan begrense informasjonen du trenger å sjekke.

Konklusjon

Som du kan se, er det utrolig nyttig å sortere og filtrere dataene dine på tall. Og hvis du har brukt disse funksjonene før på Excel, gjør Numbers det enda enklere å gjøre det med den nye tilnærmingen.