Slik bruker du gmail-filtre som en proff for å redusere stress

Hver morgen våkner du og de fleste ganger, selv før du tenker på å pusse tennene, begynner du å sjekke telefonen. Og se, Gmail-kontoen din er oversvømmet av dusinvis av e-postmeldinger som kanskje ikke trenger oppmerksomhet. Jada, du kan alltid sjekke dem senere, men postene hoper seg på og snart er det et skred.

Ingen liker å takle unødvendige e-poster og redusere stresset med å håndtere sperren på e-post er akkurat det vi skal hjelpe deg med. Siden Gmail er den valgte kunden for et flertall mennesker, la oss se hvordan de fine filtrene kan bidra til å holde blodtrykket vårt i sjakk.

Begynnerveiledning: Hvis du er usikker på noen av disse vilkårene, må du sjekke ut vår guide for koder, filtre og etiketter for Gmail.

1. Ingen poeng å lese ALLE e-postmeldinger

De fleste av de irriterende postene jeg får er bare bekreftelser. Noen ganger en ny webside eller en tjeneste du registrerer deg på (som du ikke kan forutse e-post fra), og til tider bombarderer kjente adresser innboksen din. For de kjente har jeg laget et filter som automatisk markerer at disse postene blir lest, og du kan til og med legge til etiketter som 'autoread' for å holde innboksen ryddig.

Som du kan se, har jeg lagt Amazon-bekreftelsesmailen til dette tilpassede filteret, og du kan til og med legge det til hele 'amazon.com' (amazon.in i mitt tilfelle) domenenavn. Lag disse filtrene for alle slike e-poster, det er egentlig ikke noe poeng i å lese dem alle.

2. Har du noen gang hørt om boolsk?

Ganske enkelt er boolsk det uttrykket som ligner den "konjunksjonen" av det engelske språket. Du kan bruke ord som AND, OR eller NOT for å søke i Gmail. På samme måte kan det være lurt å ignorere de fleste automatiserte e-postmeldinger, bortsett fra noen få viktige fra bestemte domener. For eksempel, mens du har blokkert alle bestillingsbekreftelsesmeldingene dine fra Amazon, vil du sannsynligvis IKKE lese de som har ordet 'problem' automatisk.

3. Filtre + etiketter går hånd i hånd

Hvis du legger til etiketter til sorterte e-poster, vil du få en mye bedre visuell idé om hva som skjer med alle disse e-postene som kommer i innboksen. De viktige postene med filtrene ovenfor kan ha en mer slående rød (eller lignende) farget etikett, mens den uviktige kan være i fred.

4. Shining Stars

Å legge stjerner til de viktigste postene som trenger din umiddelbare oppmerksomhet, er en god måte å holde prioriteringer i orden. Den enkleste måten å gjøre dette på ville være å åpne e-posten som du synes er veldig viktig og velge Filter-meldinger som disse alternativene.

På det neste kjente Gmail-filterskjermbildet, velg Opprett filter med dette søket, og velg avkrysningsruten for Stjerner det i neste skjermbilde. Du kan til og med merke av i boksen nedenfor for Bruk også filter på x samsvarende samtaler, som automatisk vil stjerners eksisterende samtaler med det valgte filteret.

5. Bulk Up

Vel, ikke bokstavelig talt! Gmail lar deg lage bulkfiltre for den samme handlingen. Så for den samme handlingen ovenfor, hvis du allerede kjenner e-postadressene til folk (eller de er en del av kontaktlisten din), kan du bare fortsette og opprette et filter med den boolske OR, og den samme regelen kan brukes på alle e-postene deres fra nå videre.

Selvfølgelig må du merke av i disse boksene for Har vedlegg, og ikke ta chatter for videre segregering.

Å bruke etiketter på bulk-post-IDer fungerer også helt fint, og det er en god idé om du vil skille arbeidet ditt og spille e-post med forskjellige fargemerker.

Ikke kompliser

Uansett hva du velger å gjøre med disse tipsene, prøv å ikke gå over bord. Du ønsker å holde ting enkelt ved å bruke enkle regler som fungerer for å holde postene i orden. Hvis du har spørsmål eller spørsmål, kan du bli med i forumene våre. Vi vil gjerne høre hvordan du vil at Gmail-filtre skal fungere.