Hvordan bruke e-postfusjon i google docs -

Da jeg gikk på skolen, blomstret den tekniske delen av hjernen min allerede. Men skolens datakurs med MS Office antente aldri lidenskapen min. Jada, det var nyttige ting, noe som ville skaffe oss jobber en dag. Likevel avskydde jeg det. Det verste av alt var å lære postfusjon.

Jeg prøvde det på skolen, på college, og hvor lite tid jeg brukte i et regnskapsfirma. Det fungerte aldri slik jeg ville ha det. Enda viktigere er at jeg aldri "har klart det". Jeg har nå en enorm respekt for folk som takler Office-pakken dag og dag, for tro meg, det er ikke lett.

Så mye som jeg misliker MS Office sin implementering av e-postsammenslåing, får jeg appellen. Det er bedre enn bare å sende en masse e-post uten personlig hilsen, og for noen mennesker kan det ikke være verdt å sette opp et nyhetsbrev for bare en masse e-post. Det er ingen grunn til at e-postfusjon ikke skal være en del av arbeidsflyten / forretningslivet, men det er bedre måter å håndtere det utenfor MS Office-universet.

Derfor er jeg glad for å fortelle deg om et alternativ som er intuitivt, enkelt å bruke, og som faktisk fungerer. Det fungerer som et tillegg til Google Docs (beklager MS Office folkens, men det er kanskje på tide å vurdere Google Drive online / offline produktivitetssuite). Tillegget kommer fra MailChimp, en av de beste og enkleste nyhetsbrevtjenestene der ute.

Trinn 1: Lag et regneark med mottakerdetaljer

Før vi setter i gang, kan du gå til Google.com/Sheets, lage et nytt regneark og legge inn detaljene for mottakerne dine i riktig merkede rader. Begynn med Fornavn, Etternavn og E-post. Du kan legge inn felt som Adresse eller noe annet relatert til arbeidet ditt.

Når det er gjort, lukker du fanen og la oss jobbe med den faktiske e-posten.

Trinn 2: Installer Merge By MailChimp Add-on

Gå til Google.com/Docs, lag et nytt dokument, gi det navnet du ønsker, gå til tillegg -> Få tillegg, og søk etter Merge by MailChimp. Last ned tilleggsprogrammet og vent et par sekunder på at det skal installeres.

Trinn 3: Lag e-postadressen

Det er her du gjør det du må gjøre. Google Dokumenter har mange maler og tillegg for å lage attraktive sidelayout. Det er også ganske enkelt å sette inn diagrammer, bilder og annen multimedia.

Trinn 4: Slå sammen e-posten

Når e-postorganet er klart, gå til Tilleggs -> Slå sammen med MailChimp -> Send e-post. Dette vil utløse en popup som forklarer trinnene du må ta før du kan sende e-posten.

Nå velger du regnearket vi opprettet i trinn 1 fra velgeren.

Du vil se en sidefelt vises med regnearkdataene analysert og behandlet.

Den vet allerede hvilke overskriftsrader, som er overskriftene og enda viktigere, hvilken rad inneholder e-posten. Selvfølgelig står du fritt til å endre detaljene hvis du vil.

Trinn 5: Tilpasse e-postfletting

Siden dette er en "mail fusjon" og ikke bare en massemail, kan du gjøre ting som å legge til fornavnene til mottakende part på toppen eller hvor som helst i dokumentet du liker.

For å gjøre dette, klikk på knappen Slå sammen merkelapper fra sidefeltet. Dette vil generere en tag for hver rad.

Velg nå hvor i dokumentet du vil sette inn tilsvarende data, og klikk på tagg-knappen (for eksempel Fornavn). Gjør dette for alle nødvendige elementer.

Trinn 6: Legg inn avsenderinfo og send den av

Legg inn avsendernavnet, avsenderens e-post, emnelinjen for e-postadressen og firmanavnet og adressen i bunnteksten.

Klikk på Send e-post, og din personlige masse-e-post er på vei. Lett, var det ikke?

Nå som e-posten er sendt, kan du spore fremdriften og se hvor mange av dem som ble åpnet fra Rapporter- alternativet i Tilleggsseksjonen. Ved å bruke dette tillegget kan du sende opptil 6000 e-poster i måneden. Når du bruker tjenestene til et etablert nyhetsbrevsfirma for å sende e-posten, vil det inneholde en "Avmeld abonnement" -kobling og en MailChimp-logo nederst.