Bruk outlook 2013 til å starte applikasjoner på Windows eksternt

I disse dager har de fleste av oss minst en enhet med internettforbindelse. Og når enheten din er en smarttelefon, kan du nesten alltid koble til maskinen din hjemme. Men det er en sjanse for at enheten du har på deg ikke er smart eller kompatibel nok til at du kan koble til Windows-PCen din og utløse en presserende oppgave. Det lar deg kanskje ikke kjøre applikasjoner som hjelper med ekstern tilkobling og tilgang.

Bekymre deg ikke, vi vil vise deg hvordan du kan gjøre enhver enhet smart med bare en internettforbindelse og en e-postkonto. Vi vil vise deg hvordan du kjører applikasjoner på din Windows-maskin eksternt ved bare å sende ut e-post.

Komme i gang: Du trenger Microsoft Outlook på maskinen hjemme (alltid i gang). Videre må den være tilkoblet internett til enhver tid og må ha blitt konfigurert med en e-postkonto.

Vi vil få oppgaven gjort ved å lage e-postregler for innkommende meldinger. Lurer du på hvordan? Det er en måte, og vi er innstilt på å lære det i dag.

Bonustips: Gmail-brukere er også velsignet med et program som heter sRemote som gjør noe av det samme. Og hvis du nylig har oppgradert til Windows 8, har vi allerede dekket hvordan du aktiverer og bruker eksternt skrivebord i Windows 8.

Jeg vil vise deg hvordan du oppretter den nødvendige regelen ved hjelp av Office 2013. Trinnene er ganske like på alle versjoner. Dessuten kan brukere av Office 2007 sjekke ut de grunnleggende trinnene for å lage en regel her.

Trinn 1: På Hjem- fanen naviger du til Regler -> Administrer regler og varsler.

Trinn 2: Start med en ny regel i vinduet Regler og varsler . Klikk på knappen for Ny regel.

Trinn 3: Neste åpner reglerveiviseren. Du må starte fra en tom regel og velge alternativet til å bruke regel på meldinger jeg mottar. Klikk på Neste etter å ha valgt.

Trinn 4: Neste trinn er å definere tilstanden til regelkontroll. Velg (minst) to ting her - fra personer eller offentlig gruppe og med spesifikke ord i emnet.

Du kan velge flere eller forskjellige parametere. Selv om kombinasjonen som er foreslått over fungerer, er det best av deg å bestemme deg.

Trinn 5: I det samme vinduet, i den nedre halvdelen, må du klikke på hver kobling og knytte en verdi. Den første er for kontakten, og den andre er for “spesifiserte ord”. Klikk på Neste etter å ha angitt verdiene.

Trinn 6: Dette er det viktigste trinnet, og det er her du vil definere handlingen på regelen. Velg startprogram.

Klikk deretter på lenken som ovenfor og velg applikasjonen du vil utløse når en e-post som møter reglene mottas. Jeg har valgt Notisblokk for testformål.

Du kan gjøre hva som helst her. Lag for eksempel ditt eget skript og velg det, velg exe for å slå av maskinen osv.

Klikk på Neste igjen og klikk Neste gjennom til installasjonen er fullført. Forsikre deg også om at regelen er slått på.

Slik utløser du applikasjonen eksternt

Jeg har konfigurert Gmail-kontoen min som kontoen som skal identifiseres i regelen. Så jeg kan sende en melding fra Gmail-kontoen min. I den motta enden er Outlook.com-adressen min konfigurert med Outlook desktop client. Derfor ser meldingen min om å utløse Notisblokk på maskinen eksternt ut som den som er vist på bildet nedenfor.

Merk: Ikke gå glipp av ordene du spesifiserte i trinn 5 på emnelinjen . Eksemplet her har Startnotisblokk som nøkkel.

Test den en gang, så skal den fungere. Hvis ikke, må du ha konfigurert noe galt. Du må følge hvert trinn nøye.

Konklusjon

Jeg håper dette kommer til å hjelpe deg på mange måter. Det kan hjelpe deg å være koblet til datamaskinen hjemme nesten alltid, og hjelpe deg med å følge opp oppgavene enkelt. Alt du trenger er tilgang til internett, det være seg på en enhet eller på noen annen måte. Selvfølgelig sier det seg selv at denne metoden først og fremst er ment for folk som bruker Outlook-klienten på daglig basis, og at det derfor er veldig sannsynlig at den til enhver tid er åpen på hjemmedatamaskinen.