Bruk outlook-kalenderen for å få konstante, seriemessig påminnelser

Vi stoler vanligvis på påminnelser om å ikke glemme viktige doser. Men at engangspåminnelsen kanskje ikke er nok noen ganger. Du tar deg ut av syne en gang, og det er utenfor tankene før du vet ordet av det. Dette er når du må bombarderes med stadige påminnelser for å forsikre deg om at hjernen din ikke har luksusen av å være glemsom når det gjelder disse viktige oppgavene.

En av slike viktige oppgaver for meg er å betale kredittkortregningene mine. Bare en enkelt påminnelse? Tjener ikke engang som et dytt, glem å presse meg til å logge inn på banken min.

Det jeg trenger i et slikt scenario er en prosess som vil fortelle meg hver dag: "Du har N dager til å betale regningene dine". Nå bruker jeg MS Outlook som en to-do tracker, og det hjelper meg ikke å lage en slik rutineminnelse. Så jeg trodde jeg skulle bruke kalenderen min i stedet, som leste for meg som den som er vist i eksemplet nedenfor.

Artikkelen vår er en guide for hvordan du oppretter slike kalenderoppføringer. Og du trenger en guide fordi en enkel kalenderavtale ikke hjelper deg med å lage slike nedtellingsoppgaver.

Del I: Lag en CSV-fil

Nøkkelen til å lage slike kalenderoppføringer er ved å lage en fil med kommaseparerte verdier og deretter importere den til MS Outlook-kalenderen.

Lag en MS Excel-fil og stans data i henhold til dine krav. Kolonneoverskriftene, startdato og emne er et must.

Datoene her, skal gå i stigende rekkefølge, og antall dager skal gå i synkende. For raskt å fylle opp slike serier kan du bruke trikset vi har diskutert i et eget innlegg.

Merk: Hvis du vil legge til flere felt i filen, kan du opprette en tom kalender, eksportere den som en CSV-fil og studere støttede felt.

Når du er ferdig, lagrer du filen i CSV-format. Det er fordi du vil importere den til kalenderen senere.

Del II: Importer CSV-fil til kalenderen

Nå må du importere filverdiene til kalenderen din i MS Outlook-verktøyet. Vi bruker MS Outlook 2013 i vårt eksempel. Trinnene vil være mer eller mindre de samme i lavere versjoner.

Trinn 1: Naviger til Fil- menyen og klikk på Åpne og eksportere delen til venstre. Klikk deretter på Import / eksport på høyre side.

Trinn 2: I neste vindu velger du å importere fra et annet program eller fil. Klikk på Neste.

Trinn 3: Velg deretter filtypen. I vårt tilfelle må det være, kommaseparerte verdier. Klikk Neste igjen.

Trinn 4: Bla gjennom filen som har kalenderdataene dine som den vi oppretter i del I ovenfor. Klikk på Neste etter å ha valgt riktig fil.

Trinn 5: Velg kalenderen der du vil importere den nye kalenderoppføringen, og trykk deretter på Neste.

Trinn 6: Dobbeltkontroller om importfilen er riktig. Klikk også på Egendefinerte felt for kart for å bekrefte om overskriftene for emne og startdato er riktig kartlagt.

Trinn 7: Etter å ha bekreftet de tilpassede feltene, klikker du på Ok og deretter klikker du på Fullfør. I løpet av sekunder vil enhetene synkronisere og reflektere endringene som ble vist i eksempekalenderen.

Konklusjon

For en person som meg gir slike påminnelser mye mening. Jeg jobber dag og dag med kalendere, og de hjelper mye med å bevisst og stadig minne om noe viktig som jeg trenger å vite over en periode.

Prøv ut dine krav og spør oss om du ikke klarer å komme deg gjennom en bestemt innstilling.