30 ultimate tips og triks for Outlook for 2020
Innholdsfortegnelse:
Å sortere innkommende e-postmeldinger på en effektiv måte er veldig nødvendig i en verden der selv de mest ukommunikative av oss får et par dusin meldinger på daglig basis; Vel, Outlook.com har en måte å hjelpe deg med å gjøre akkurat det.
Det nye regleneverktøyet for Outlook.com
Outlook.com blir til en av de mest funksjonsfylte gratis e-postleverandørene der ute, og reglerverktøyet, som lar brukeren sortere meldinger på en mer organisert måte, er et ganske godt eksempel på det.
Merk: Hvis du bruker Outlook-e-postklienten på skrivebordet, kan du sjekke hvordan du oppretter emneregler og mappebaserte regler.
Verktøyet ble kunngjort for en stund siden, og dets verdensomspennende utrulling var ikke så raskt som Microsoft hevdet at det ville være; Fortsatt reduserer det ikke fordelene med det nye Outlook.com-regelverktøyet og måten det kan brukes til å sortere e-postene dine.
Denne funksjonen kan til og med overbevise brukere av andre web-posttjenester om å bytte til Outlook.com (hvis du ikke vil gi opp Gmail-kontoen din, kan du få det beste fra begge verdener ved å bruke Gmail fra Outlook.com-grensesnittet).
Regelverktøyet lar deg sortere meldingene du mottar i henhold til en hel haug kriterier, noe som gjør livet ditt mye enklere i prosessen. Det er overhodet ikke vanskelig å bruke, som du vil merke med et øyeblikk.
Start med å logge på Outlook.com-kontoen din. Klikk deretter på det lille tannhjulikonet øverst til høyre på skjermen.
Kult tips: Hvis du klikker på en av fargene i paletten øverst på menyen som vises, kan du endre fargeskjemaet til Outlook.com-grensesnittet.
Men nok om det; la oss komme tilbake til det nye reglerverktøyet, skal vi? Klikk på Administrer regler.
Nå kommer den virkelig morsomme delen, som du vil se. Klikk på Ny, som vist nedenfor, for å opprette en ny regel.
Nå kan du begynne å legge til kriterier til den nye regelen. Den kule delen er at regelen din kan være så enkel eller så kompleks som du vil ha den.
Velg betingelsen under området Når en e-post samsvarer. Du kan velge en veldig fullstendig liste over kriterier. La oss si at jeg vil at denne regelen gjelder e-postmeldinger som er eldre enn tre dager. Jeg vil bare velge riktig kategori og legge inn varigheten i dager.
Så, til høyre, skal jeg fortelle Outlook.com hva jeg skal gjøre med det.
Som jeg nevnte, kan du gjøre regelen så kompleks eller så enkel som du vil at den skal være.
For eksempel kan den jeg har startet med å inkludere enda mer detaljer. For eksempel vil jeg også legge til at hvis meldingen er merket, vil jeg at den skal kategoriseres som viktig. På den måten vil jeg ikke ha gamle e-postmeldinger i innboksen, men jeg vil fremdeles kunne se om jeg har gått glipp av noe viktig når jeg gikk gjennom den gamle e-postmappen. Når du er ferdig, klikker du bare på Opprett regel.
Du kan legge til flere kriterier enn bare to (jeg kan legge til 12, som er ganske mye).
Regler- delen på Outlook.com viser alle reglene du har laget, og du kan prioritere dem der hvis du ønsker det. Du kan også slette regler derfra.
Konklusjon
Outlook.coms nye regler kan hjelpe deg med å gjøre en bedre jobb med å organisere innboksen og holde e-post fra de viktigste kontaktene dine i nærheten.