Bruk selektive synkroniserings- og delingsalternativer i skydrive desktop app

SkyDrive fikk to nylige oppdateringer - selektiv mappesynkronisering (som Dropbox) og deling av filer / mapper via desktop-appen.

Selv om det er litt sent, er det bra at de har kommet inn. Dessuten er jeg ganske sikker på at Microsoft kommer til å tiltrekke mange flere til å bruke skrivebordsapplikasjonen nå. I dag vil vi kaste mer lys på hvordan du bruker disse funksjonene og hva de betyr.

Kult tips: Ta også en titt på guiden vår om hvordan du synkroniserer e-post desktop-klienter på tvers av datamaskiner / enheter som bruker SkyDrive.

Selektiv synkronisering er viktig i den forstand at du kanskje ikke trenger alle filer og mapper på alle enhetene dine. Dermed er det virkelig ubetydelig å synkronisere alt materiale fra skyen til alle enhetene. Tilleggsfordeler følger i form av å begrense bruken av internettbåndbredde og spare harddiskplass.

Desktop-deling gjør prosessen med å dele informasjon enklere og raskere. Når det er sagt, la oss se på prosessene.

Fremgangsmåte for å sette selektiv synkronisering på SkyDrive-appen

Resultatet vil bety at enhetene dine bare vil inneholde filene og mappene du har valgt å synkronisere med hver av dem. Imidlertid vil skyen (eller online-kontoen) være vertskap for og vise alt innholdet. Begrunnet, ikke sant?

Trinn 1: Naviger til SkyDrive-ikonet som er plassert i systemstatusfeltet. Du vil se det bare hvis SkyDrive er i gang.

Trinn 2: Høyreklikk på ikonet for å få frem kontekstmenyen. Velg deretter å starte Innstillinger- vinduet.

Trinn 3: I vinduet som vises, bytt til fanen som leser Velg mapper og trykk på knappen for å velge mapper.

Trinn 4: Det neste vinduet viser to synkroniseringsalternativer. Sjekk alternativknappen på Velg mapper for å synkronisere og trykk på Ok.

Trinn 5: Deretter kan du merke av for filer og mapper som du vil beholde på maskinen du bruker for øyeblikket. Det betyr at du må tømme merkingen for de du ikke trenger.

Når du gir valget en gang, vil du bli vist en advarsel om at de ikke-merkede filene blir slettet fra den gjeldende enheten hvis de allerede er synkronisert. Hvis du trenger dem på denne enheten, men ikke vil synkronisere dem, kan du ta en sikkerhetskopi av mappene før du klikker på OK her og lagrer dem på et eget sted fra SkyDrive-mappen.

Trinn 6: Følg de samme trinnene på alle enhetene du bruker SkyDrive med.

Dele filer fra SkyDrive-appen

Ting er gjort ganske enkle her. Naviger til SkyDrive-mappen på maskinen din og nå filen / mappen du vil dele. Høyreklikk nå på det elementet, utvid menyen for SkyDrive og klikk på Del.

I det øyeblikket du gjør det, vil SkyDrive utløse webapplikasjonen til å åpne i standard nettleseren. Du vil bli bedt om å logge inn hvis du ikke allerede er det. Destinasjonssiden viser skjermbildet om delingsstyring der du kan fullføre delingsprosessen slik du normalt ville gjort.

Konklusjon

Disse endringene var lenge etterlengtet, ikke sant? Ja, i det minste har de gjort meg lykkelig. Fortell oss om du kommer til å dra nytte av endringene, og hvis du planlegger å bruke dem.