Slik bruker du smart guide på Microsoft Powerpoint 2013

Hvis du holder presentasjoner for å imponere dine kolleger eller sjefen din (eller begge deler), blir det viktig å få deg rett. Nei, perfekt. I denne søken etter perfeksjon er det et flott alternativ i Microsoft PowerPoint som vil hjelpe deg med å gjøre et stort inntrykk. La oss utforske Smart Guide.

Hvordan det fungerer

Når du leker med objekter (som kakediagrammer og slikt), er det noen ganger vanskelig å justere ting i en enkelt PPT-fil. Hvis du har flere slike objekter og ønsker å justere dem perfekt, kan Smart Guide-funksjonen være din frelser.

Bare dra et objekt og ta det i nærheten av det andre objektet, så ser du røde prikkede linjer som fungerer som ledelinjer for å fortelle deg hvor du trenger å plassere objektet. Så snart du ser dem, kan du justere objektene dine deretter.

Plasserings perfeksjon

Hvis du allerede har to objekter i PPT-en din og vil sette inn en annen, men sørge for at det nye objektet er like langt fra begge deler; bruk Smart Guide. Som standard vil Smart Guide automatisk oppdage det nye objektet som settes inn, og vil vise små piltegn som indikerer at det er perfekt sentrert.

Til du ikke ser denne pilen, fortsett å finjustere det nye objektet. Dette fungerer ikke bare med musen din, men hvis du har en berøringsskjermenhet, fungerer den også bra med det. Dette pleide å være veldig vanskelig å gjøre i tidligere versjoner, nå gjelder det å dra den og vente på at Smart Guide skal hjelpe deg.

Snarveier og andre funksjoner

Selvfølgelig er det andre måter å justere objektene dine perfekt i PowerPoint. Som rutenettet som i utgangspunktet vil legge ut en fin rekke med firkanter for deg. Du kan bruke dette som din ledende parameter. Å trykke på Shift- tasten samtidig med F9 vil gi deg direkte tilgang til den.

Du kan også bruke disse rutenettlinjene for å se nøyaktig hvor mye plass og hvor i presentasjonen ligger objektene dine. Rutenettlinjer kan ikke erstatte justeringsfunksjonaliteten til Smart Guide, men de er ganske nærme. En smart bruk av disse er å sikre at objektet du har laget, er et perfekt torg eller ikke.

En annen kul tastatursnarvei er piltasten for å bevege deg rundt på objekter. For eksempel vil jeg flytte mitt nyopprettede perfekte torg over PPT, jeg kan ganske enkelt holde inne høyre piltast for å ta den dit (som vist i GIF ovenfor). I tidligere versjoner av MS Office brukte dette enkle trinnet mye tid. Ikke nå lenger.

Bruk av piltasten sikrer også at objektet beveger seg i en rett linje, noe som ikke alltid er tilfelle når du drar med hjelp av en mus.

Snapping til Grid

En kul ny funksjon med MS Office 2013 har vært muligheten til å endre størrelsen på et objekt jevnt. I de eldre versjonene brukte det å endre seg, basert på rutenettstørrelser. Du kan fremdeles få det tilbake hvis du ønsker det. Alt du trenger å gjøre er å navigere til VIEW og deretter gå til Rutenettinnstillinger rett under Notater og i vinduet som åpnes sikre at Snap-objekter til rutenett er merket.

Du vil merke en veldig liten forskjell her, men den er absolutt der. Mangelen på flytbarhet merkes kanskje mer på berøringsskjermenheter enn vanlige stasjonære og bærbare datamaskiner.

For smart for deg? I samme boks som vist over, kan du fjerne merket for alternativet for smart guide hvis du synes det er for smart til din smak. Men jeg anbefaler på det sterkeste å gjøre det.

Bli smart

Når ordtaket går - Jobb smart, ikke hardt. Jeg håper jeg har vært i stand til å bidra med noe for deg for å forbedre produktiviteten din ved hjelp av MS PowerPoint. Hvis du er i tvil, slipp dem i forumet vårt.