Hvordan bruke syncback for å sikkerhetskopiere, synkronisere og gjenopprette data

I del 1 av dette innlegget diskuterte vi hvordan du synkroniserer filer og mapper på Windows ved å bruke Syncbacks gratisversjon.

I dette innlegget skal vi snakke om å bruke det til å sikkerhetskopiere, synkronisere og gjenopprette data. Trinnene er mer eller mindre de samme. Sjekk de ut.

Slik sikkerhetskopierer du data ved å bruke Syncback

Last ned og installer Syncback. Når du først lanserer verktøyet, vises et dialogvindu som ber deg om å opprette en ny profil. Klikk på "Ja" -knappen.

Nå er det tre profiltyper tilgjengelig. Sikkerhetskopiering, synkronisering og gruppe. Velg den første, dvs. sikkerhetskopi.

Nytt profilvindu dukker opp. Gi et navn til profilen din. For eksempel ga jeg navnet "Data-Backup" til den nye profilen min.

Et profiloppsettvindu vises. Her ser du feltet Kilde og katalog øverst. På høyre side er det en bla-knapp (ikke vist på skjermdump nedenfor). Klikk på denne bla-knappen for å velge kilde og destinasjonsmappe.

For eksempel vil jeg ta sikkerhetskopi av en mappe som heter “test” som er til stede i D-stasjonen på datamaskinen min. Så jeg bla gjennom den og valgte den som kilde. Nå valgte jeg H-stasjonen som Destination, som er en ekstern stasjon koblet til PC-en min.

I Sub-dirs-feltet valgte jeg "Inkluder alle underkataloger og filene deres (og bruk katalogfilteret)" fordi jeg vil ta sikkerhetskopi av alle mappene som er til stede i "test" -mappen.

Du kan legge merke til en ekspertknapp som viser deg noen avanserte alternativer for sikkerhetskopiering av stasjonen. Ved å bruke dette kan du også ta sikkerhetskopi av dataene dine til en FTP-server.

Nedenfor er skjermdumpen til tFTP-fanen som dukket opp da jeg klikket på "Expert" -knappen. Her må du fylle alle de riktige innstillingene til FTP-serveren din. Du kan også teste FTP-innstillingen ved å klikke på "Test FTP-innstilling" -knappen gitt nederst.

Hvis du ikke ønsker sikkerhetskopiering av FTP-server, er ikke merket av "Destinasjonsmappen er på en FTP-server".

Etter å ha fylt ut alle innstillingene for profilen, klikker du på "OK" -knappen nede til høyre. Den vil be om bekreftelse for simulert kjøring. Simulert kjøring vil produsere en detaljert rapport om hvilken fil som skal kopieres og slettes etter at du har kjørt profilen.

Her er en detaljert rapport om den simulerte kjøringen.

I Syncback-vinduet høyreklikker du på profilnavnet ditt og velger Kjør fra hurtigmenyen. Du kan også starte prosessen ved å bruke tastatursnarveien “Ctrl + R”.

Dataene dine vil begynne å overføre fra kilde til destinasjon. Du kan stoppe eller stoppe prosessen når som helst ved å trykke på det lille ikonet som vist på skjermdumpen nedenfor.

Når overføringen pågår, vil du merke et lite ikon som sitter på oppgavelinjen i windows.

Merk at den ikke vil slette dataene dine i kildemappen. Sikkerhetskopiering betyr ganske enkelt at slutten av prosessen vil få alle filene i kilden kopiert til destinasjonsmappen.

Hvordan planlegge sikkerhetskopien

Du kan også planlegge sikkerhetskopien din daglig, ukentlig eller månedlig ved hjelp av dette verktøyet. Det vil automatisk sikkerhetskopiere / synkronisere dataene på den angitte dagen og klokkeslettet.

Slik kan du gjøre det.

Åpne Syncback igjen. Nå trykker du “Ctrl + M” -knappene på tastaturet for å endre profiloppsettsiden. Gå til ekspertinnstillingsmodus ved å klikke på “Ekspert” -knappen. Nå åpner fanen Diverse. Her finner du en stor "Schedule" -knapp. Klikk på den.

Et lite bekreftelsesvindu vises. Klikk på "Ja" for å lage en tidsplan.

Et advarselsvindu vises. Du må angi passord for å kjøre den planlagte oppgaven.

Under "Oppgave" -fanen klikker du på "Angi passord" -knappen. Skriv inn Windows-passordet. Merk også av for “Kjør bare hvis du er logget inn”.

Gå nå til skjema-fanen og velg oppgaven.

Tips: Du kan lage så mange profiler du vil. Anta at du trenger en daglig sikkerhetskopi av de viktigste dataene dine, da er det bra å lage en egen profil og planlegge den daglige sikkerhetskopien ved å bruke dem.

Hvis du har noen mapper hvis innholdet ikke endres ofte, kan du lage en annen profil og angi den for månedlig sikkerhetskopi. Du må heller ikke blande dine daglige og månedlige sikkerhetskopidata. Det anbefales å opprette forskjellige mapper i destinasjonsstasjonen.

Slik gjenoppretter du en sikkerhetskopi

Å gjenopprette sikkerhetskopi er en enkel prosess. Åpne programmet, høyreklikk på profilen. Velg alternativet “Gjenopprett” fra hurtigmenyen.

Et advarselsvindu vises. Det sier ganske enkelt at restaurering bytter kilde- og destinasjonskataloger. Det betyr at alle filene i kildekatalogen vil bli erstattet av dem i destinasjonskatalogen og omvendt. Klikk på "Ja" -knappen for rask gjenoppretting.

Det er slik du kan sikkerhetskopiere, planlegge og gjenopprette dataene dine ved å bruke Syncback.