Hvordan bruke dropbox-papir for raskt å opprette, dele dokumenter

I en fersk oppdatering gikk Dropbox frimodig der den ikke har gått ennå. Dokumenter i skyen, som faktisk kan opprettes, lagres og deles i appen. Vi har sett en lignende implementering av Google Drive på en stund nå, men ikke av Dropbox. Selskapet kaller det Dropbox Paper - et sted hvor du kan notere ideer og dele i et team mens du enkelt legger inn ting i det.

Setter opp

Som du forventer er det en lek å sette opp Paper-kontoen. Du kan besøke Paper-nettstedet og velge det. Når du er ferdig, kan du begynne å lage dokumenter selv. Eller ta en rask omvisning i eksempeldokumentene for å se hva du kan lage. Hvis du vil ha flere detaljer, kan du henge med. Du har kommet til rett sted.

Merk: I skrivende stund er Paper en nettfunksjon og er ikke inkludert i iOS- eller Android-appen.

Å lage et 'doc' i Dropbox Paper tilsvarer i utgangspunktet å lage en rask merknad med riktig formatering og tilleggsutstyr. Det ligner ikke på å lage et faktisk Word-dokument, som i Google Docs. Det er ikke så mange redigeringsalternativer tilgjengelig på Paper ennå, men det er fremdeles noen som overskrifter (H1, H2), Lister (kule eller numerisk), Sett inn tabeller og bilder og til og med en til å sette inn kode.

Hele grensesnittet føles ganske som Medium. Ren og minimal med redigeringsalternativer bare tilgjengelige når du høyreklikker eller trykker på " +" -symbolet.

Organiser og del

Én ting der Dropbox alltid har vært utmerket, er å organisere filene dine. I en nylig oppdatering kan du nå se de nyeste filene først, noe som gjør hele opplevelsen av skylagring mer intuitiv. Selv med papir har Dropbox et rent og ryddig grensesnitt mellom mapper til venstre, og en stadig tilstedeværende Create- knapp over søkefeltet.

Søkefunksjonen fungerer veldig bra, og det er her det er viktig å navngi relevante filer. I løpet av min korte tid med en håndfull dokumenter opprettet, fant jeg ut at søkefunksjonaliteten var ganske bra når jeg skulle finne dokumenter som jeg trengte selv med noen få nøkkelord som ikke var en del av selve dokumentnavnet.

Deling er superenkelt. Øverst til høyre, trykk på Del- knappen og begynn å skrive navnet på kollegaen du vil dele dokumentet med. Når den er bekreftet, vil han / hun også kunne redigere dokumentet og / eller legge til kommentarer, noe jeg har funnet å være ganske nyttig. Spesielt hvis du gjør et prosjekt i samarbeid med mennesker over hele landet / verden.

Ryddig men forbedringer nødvendig

Så langt som å ta raske notater, møteprotokoller eller lignende arbeid, er Paper et fint tillegg. Forfattere kan ikke bruke det fullt, da det ikke viser ordtelling noe sted, ikke kan lagres som et Word-dokument eller noe format og heller ikke støtter Markdown. Kodere kan synes det er mer nyttig, spesielt hvis de vil at det skal sikkerhetskopieres på skyen og er tilgjengelig på alle enheter de jobber med.

For resten er det fremdeles et veldig godt alternativ til bagasjen til Evernote og beskjedenhet fra Google Keep. Hvis du allerede har prøvd det, gi oss beskjed i forumet vårt hva du har laget av det. Eller ha bedre alternativer som du jobber med.