Skriv ut kontormeldinger eller feriesvar i gmail

Når det gjelder e-post, sier profesjonell etikette at du alltid skal svare på en e-post. Det er litt vanskelig når du skal ut på ferie eller klipper navlestrengen med datamaskinen. Å gi beskjed om at du er på ferie eller for noe annet er spesielt viktig hvis du bruker Gmail til profesjonell e-post (hvem gjør det ikke!).

Feriesvarere hjelper deg med å fortelle folk om statusen din - du vil ikke kunne svare fordi du er borte, og også andre detaljer som når du kommer tilbake. Det er veldig enkelt å sette opp en feriesvar for Gmail-kontoen din. Tenk på feriesvarere som en svartjeneste for e-posten din. Hvis den er riktig konfigurert med riktig type melding, er det ingen måte å forbedre ditt profesjonelle image.

Så, åpne opp Gmail og sett opp et automatisk feriesvar på bare noen få trinn.

Fremgangsmåte for å sette opp automatisert feriesvar i Gmail

Trinn 1. Merk "Gear" -ikonet øverst til høyre på kontosiden. Klikk på Innstillinger i rullegardinmenyen.

Trinn 2. I kategorien Generelt blar du helt ned til feriesvar- delen. Aktiver det ved å klikke på Feriesvar på.

Trinn 3. Angi datointervallet når du planlegger å være borte, eller bare skriv inn startdatoen for feriesvareren til å sparke inn.

Trinn 4. Skriv inn et emne og skriv feriesvaret slik du vil. Du kan gjøre det enkelt, detaljert eller rent morsomt hvis Gmail-kontoen din er personlig.

Trinn 5. Merk av i ruten ved siden Bare send svar til folk i kontaktene mine hvis du ikke vil at alle som e-post til deg skal vite at du er borte.

Merk: Google Apps-brukere vil også se et alternativ for bare å sende et svar til personer i samme domene. Hvis du merker av for begge disse boksene, vil bare personer som er i kontaktene dine og domenet ditt få det automatiske svaret.

Trinn 6. Klikk på Lagre endringer for å aktivere feriesvaret.

Gmail viser et banner øverst på siden som viser emnelinjen i autosvarmeldingen. Klikk Slutt nå for å hindre at Gmail automatisk sender svaret. Hvis du vil redigere svaret, klikker du Ferieinnstillinger.

Lukk e-posten din og ta av for ferien. Din ferie responder vil gjøre resten.

Merk: Spam-e-postmeldinger og meldinger adressert til en adresseliste du abonnerer på, vil ikke motta feriesvar.

Var denne lille byte av kunnskap nyttig? Ser du nytten av den automatiske feriesvareren?