Ifttt vs arbeidsflyt: som automatiserer livet ditt bedre?

IFTTT og Workflow er to apper som ønsker å ta noen hyppige oppgaver ut av livet ditt og enten gjøre dem enklere eller fullstendig gjøre dem for deg. Mens de deler dette målet, tar appene ganske forskjellige tilnærminger for å oppnå dette.

Arbeidsflyt handler om å lage flere serier med oppgaver som du kan anmode om når som helst med ett trykk. Workflow tar seg av dem alle for å komme til ønsket mål. IFTTT, et forkortelse for “If This Than That”, lar deg sette opp en oppgave for å utløse en annen automatisk og integreres med et bredt spekter av tjenester.

For å få et bedre inntrykk av forskjellene mellom de to og hvilken som passer bedre for dine behov, la oss sammenligne det gode og det dårlige i hver.

IFTTT og arbeidsflyt har forskjellige definisjoner av 'automatisering'

Det er sant at IFTTT og Workflow hjelper deg med å automatisere livet ditt, men egentlig er det bare en app som respekterer den sanne definisjonen av automatisering, noe som betyr at det ikke kreves noen handling fra din side. Den appen er IFTTT.

Med IFTTT setter du opp "oppskriftene" dine slik at de kjører automatisk uten en gang å tenke på å sjekke dem eller starte dem. Du kan be IFTTT hente deg været hver dag klokka 08.00 eller automatisk laste opp Dropbox-bildene dine til Facebook, og det vil gjøre de for deg fra nå av. Du trenger aldri å gå tilbake til appen igjen for at dette skal skje.

Arbeidsflyt krever imidlertid at du velger din "oppskrift" og lanserer den på forespørsel. Hvis du vil få tekstene til en gjeldende sang som spiller, må du åpne Workflow og velge Get Lyrics-oppskriften for å starte flyten med oppgaver som kan gjøre dette for deg. Det er ikke i stand til å automatisk åpne tekster for deg når en ny sang begynner å spille, som et eksempel. Arbeidsflyt krever din oppmerksomhet for å fullføre, IFTTT gjør det ikke.

Arbeidsflyt kan gjøre mye mer på en gang

IFTTT fokuserer på bare to ting med hver oppskrift du lager, “dette” og “det”. Dette er nyttig og gir mulighet for et bredt spekter av automatiserte oppgaver, men begrenser det i hovedsak til å fullføre en hovedoppgave per oppskrift. Workflows mål er til syvende og sist det samme, men gjør mye mer for å komme deg dit.

Ta Pizza Assistant-arbeidsflyten som er tilgjengelig i galleriet. Dette vil aldri være mulig i IFTTT fordi det har for mange forskjellige trinn - langt mer enn de tillatte to. Når du trykker på din Pizza Assistant i Workflow, fortsetter den med å søke i lokale pizzarestauranter, ber deg velge en, ringe stedet for deg, og deretter angi en påminnelse om å hente pizzaen basert på hvor lang tid det vil ta å reise dit og hvor lang tid de spesifiserte pizzaen vil ta før den er klar.

Det er vel et titalls trinn i en gigantisk arbeidsflyt.

IFTTT fungerer veldig annerledes. Det er ikke i stand til å finne pizzasteder og kalle dem for deg, men utnytter i stedet mesteparten av sin kraft fra hva tredjeparts tjenester kan gjøre. Du kan for eksempel få den automatisk til å sette en påminnelse om å ringe en restaurant når du legger til et nytt Foursquare-sted til oppgavelisten. Du kan sette opp en annen oppskrift for å tweete Instagram-bildet du tok med hashtaggen #pizza.

Litt etter litt legger disse tingene seg definitivt opp og blir nyttige, spesielt siden du med IFTTT setter det inn og glemmer det, men Workflow kan fortsatt fullføre flere trinn på en gang og er derfor i stand til å håndtere mer komplekse oppgaver.

Tips: Arbeidsflyt lar deg til og med legge arbeidsflyter direkte på startskjermen for å starte uten å engang åpne appen. Bare trykk på Del- ikonet i hvilken som helst arbeidsflyt, trykk Legg til på Hjem-skjermen og følg instruksjonene på skjermen.

IFTTT integreres med flere tjenester

Husker du hvordan IFTTT utnytter mesteparten av sin kraft fra tredjeparts tjenester? Det er den primære fordelen fremfor arbeidsflyt, hvis ikke den sanne automatiseringen.

I IFTTT velger du først en trigger. Dette er vanligvis en sosial medie-app, tredjeparts tjeneste eller bare en funksjon på telefonen. Det er godt over hundre å velge mellom. Det er Facebook, Twitter, Fitbit, Feedly, Evernote, ESPN, Epicurious, Foursquare, Pocket, Lesbarhet, Soundcloud, Nest-termostat, Amazon Alexa, Android-funksjoner automatisering og iOS-funksjoner automatisering, for å nevne noen.

Hver tjeneste har da sin egen liste over alternativer. For eksempel kan triggeren min for Pocket være når jeg legger til et nytt element, når jeg arkiverer et element, favoritter eller merker et element. Så går jeg videre til handlingen som IFTTT automatisk starter basert på avtrekkeren. Alle tjenestene er her igjen for å velge noe å gjøre, noe som betyr at det er uendelige kombinasjoner. Jeg kan si at hver gang jeg favoritt et element i Pocket, kan du dele det på Twitter. Ferdig.

I Arbeidsflyt kan du velge mellom en normal arbeidsflyt og en handlingsutvidelse, slik at det alene gir litt fleksibilitet. Det integreres med ganske mange tjenester (og foreslår dem klokt basert på hvilke apper du har installert), men virker mer rettet mot lokale oppgaver.

IFTTT er verdens enklere å bruke

Det er absolutt ingen tvil i mitt sinn hvilken av de to appene som er den enkleste å bruke. IFTTT er ekstremt enkelt å sette opp og konfigurere mens jeg synes Workflow i flere tilfeller var rett og slett vanskelig.

Arbeidsflyt krever at du har litt mer programmeringskunnskap enn den gjennomsnittlige forbruker sannsynligvis gjør. Du sparer en betydelig mengde tid og stress bare ved å bla gjennom Workflows galleri med ferdiglagde arbeidsflyter og laste ned dem gratis å bruke. Da jeg så gjennom arbeidsdelen "Del mest spilte sanger", innså jeg at jeg aldri ville trodd at det var trinnene som var nødvendige for å dele dine mest spilte sanger når jeg kalte en arbeidsflyt.

Det føles litt for mye som å kjøre kode og håpe på det beste. Det er alltid en god sjanse for at arbeidsflyten du oppretter ikke vil ha det ønskede resultatet på grunn av måten du blandet og matchet trinn på, eller kanskje forlater trinn helt ut. IFTTT vil nesten alltid gi det ønskede resultatet fordi det bare er to trinn, og begge er krystallklare i sine forklaringer.

Arbeidsflyten er $ 5 mer kostbar… enn $ 0

Dette er ganske enkelt, men la oss bryte det ned uansett. Arbeidsflyt koster $ 4, 99 i App Store. Selv om antall funksjoner det tilbyr gir potensialet til å være ekstremt kraftig, støtter den ikke så mange tjenester som IFTTT, kan ikke utføre oppgaver i bakgrunnen eller ved gjentakelse, og er ikke på langt nær så enkel å bruke.

IFTTT er helt gratis og på toppen av hva den kan gjøre, kan den gjøre alt på flere enheter: iOS, Android og på nettet på ifttt.com. Arbeidsflyt er begrenset til iPhone og iPad.

IFTTT er den bedre verdien.

Vinner: IFTTT

Arbeidsflyt viser seg å være ekstremt kraftig med å kondensere dusinvis av oppgaver i en eller to tapper, men dette handler om hvilken app som er bedre til å automatisere livet ditt. I den forbindelse er vinneren IFTTT. Det er ingen som slår de utrolige evnene til å sette opp en oppskrift og glemme den. IFTTT fungerer bare lydløst og magisk i bakgrunnen.

Begge appene tjener imidlertid litt forskjellige formål, så hvis du leter etter noe med flere av Workflows on-demand-muligheter, er det fortsatt verdt å sjekke ut. Ellers vil IFTTT gjøre livet ditt enklere i det minste på en eller annen måte.