Kontor

Innsikt for Office lar deg søke rett fra dokumentet

Hvordan dele et Google Docs-dokument på riktig måte

Hvordan dele et Google Docs-dokument på riktig måte

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Normalt, når vi vil søke etter noe mens du forbereder et dokument, bruker vi nettleseren til å utføre søket. For å minimere denne innsatsen har Microsoft Office Online en ny funksjon Innsikt for Office, som lar deg søke rett fra dokumentet ditt. Bare velg eller plasser markøren på et stykke tekst som du vil søke og høyreklikk på det. Deretter velger du alternativet Innsikt . Retningen på høyre side åpnes og søkeresultatet for den valgte teksten vises.

Innsikt for Office

Hvordan er Insights for Office forskjellig fra vanlig søking?

Generelt når du søker ved hjelp av en hvilken som helst søkemotor, Det gir alle matchende resultater, hvor noen av resultatene kanskje ikke er relatert til det du søker etter.

Hvis du for eksempel skriver et dokument på Karl Benz som er den berømte tyske bilingeniør og du sitter fast ved fødselsdagen, så hvis du søker etter Benz normalt, får du resultater fra både Benz-kjøretøyet og personen Benz.

Innsikt for Office vil forstå sammenhengen mellom skrivingen din og vil vise de nøyaktige resultatene. Det gjør en flott jobb her, ved å vise resultatene relatert til bare Benz Automobile Engineer. Du vil bli vist et bilde og litt mer informasjon om den personen.

Microsoft Office Online gjør dette ved hjelp av Bing Search og Wikipedia som kilde. Bildene som vises er bildesøksresultater fra Bing Search.

Her er et annet godt eksempel for å forstå Insights for Office tydelig. Du forbereder et dokument på Amazon (den største elva i Sør-Amerika). Du begynte å skrive "Amazon er den største" og brukt innsiktsmulighet som angitt ovenfor. Deretter vil du se resultatet som viser det ledende nettbutikken på Internett, Amazon og ikke Amazon River. Dette skyldes at når du utfører et søk på "Amazon", vil de beste resultatene være relatert til nettbutikkwebsted og ikke på Amazon River.

For å få informasjon om Amazon River må du derfor gi mye mer informasjon og bruk innsiktsmulighet nå som vist på bildet nedenfor. Skriv noe om Amazon-elva i dokumentet først. Nå vil du få resultater relatert til Amazon River og ikke om online shopping nettsted. Ved å gi ekstra informasjon, vil Insights for Office forstå at du leter etter informasjon knyttet til Amazon River.

Hvis du vil gå inn i informasjonen, kan du klikke på "Flere raske innsikt". Det viser mer informasjon relatert til søket.

Innsikt for Office hjelper deg virkelig å søke rett fra dokumentet ditt, for å få informasjonen og fullføre arbeidet ditt enkelt og raskt. Det er bare tilgjengelig for Microsoft Office online og ikke for Microsoft Word 2013 eller noe annet.

Jeg prøvde dette, og det ser ganske bra ut. Hva sier du? Har du prøvd dette? Vennligst del din tilbakemelding med oss ​​gjennom kommentarer.

Via.