Why It's Almost Impossible to Juggle 15 Balls | WIRED
Innholdsfortegnelse:
Har din bedrift behov for hjelp blir mer organisert? JuggleMyStuff er en interessant nettbasert tjeneste som tilbyr enkel prosjektledelse, samarbeidende fildeling og en kalender- og arrangementplanlegger. Andre web-baserte tjenester, for eksempel Basecamp, har lignende muligheter, men JuggleMyStuff legger til dybde og øker fleksibiliteten.
Hvis du trenger denne blandingen av funksjoner, kan du sjekke ut JuggleMyStuff uten kostnad - men den gratis planens kapasitet er også begrenset for de fleste bedrifter. Betalte planer som tilbyr større kapasitetsområde i pris fra $ 5 til $ 139 per måned.
Bruke JuggleMyStuff
Registrering av gratis online-kontoen er enkelt. Og i motsetning til mange onlinetjenester fyller JuggleMyStuff et demoområde med eksempeldata, slik at du kan spille med litt informasjon uten å måtte skrive inn det.
[Videre lesing: De beste TV-streamingtjenestene]JuggleMyStuffs dashboard holder oversikt over avtalene, prosjektene, dokumentene og oppgavene dine.
Menyvalgene øverst i Dashboard lar deg bore ned i kalenderen for å legge inn nye avtaler eller for å se ukentlig eller månedlig visning. Andre hovedmenyelementer lar deg administrere din to-dos, online-dokumenter, brukere og preferanser.
Oppgavebasert fleksibilitet
Jeg liker spesielt JuggleMyStuffs oppgavebaserte fleksibilitet. For å spore en enkel oppgave kan du bruke en enkel å gjøre som en påminnelse. For mer involverte oppgaver som vil ta flere skritt for å fullføre og kan involvere andre bidragsytere, kan du bruke tjenestens prosjektmuligheter.
Du kan vise dokumenter du laster opp til nettbasert lagring på flere forskjellige måter også - gruppere dem ved eier eller etter siste endring, for eksempel. JuggleMyStuff gir en grunnleggende online tekstredigerer, slik at du kan lage enkle dokumenter på nettet.
Du kan utpeke et dokument som privat eller tilgjengelig for andre for lesing eller for samarbeidsendring. Andre brukere kan legge inn kommentarer om et delt dokument.
For å holde styr på en opptatt dag kan du få JuggleMyStuff til å sende påminnelser om avtale via e-post, mobil tekstmelding eller begge deler, fra 45 til 5 minutter før et arrangement. Et annet påminnelsesalternativ er en ukentlig oversikt over avtalene dine i løpet av de neste sju dagene. På samme måte kan du velge å bli varslet om nye kommentarer knyttet til arbeidet ditt.
Hvem trenger JuggleMyStuff?
Mens JuggleMyStuff har enkle prosjektstyringsfunksjoner, støtter det ikke Gantt-diagrammer eller detaljerte ledelsesrapporter som er egnet for å håndtere komplekse eller langsiktige prosjekter (typisk de som varer lenger enn et år).
JuggleMyStuffs to-dos og prosjekter skal være tilstrekkelig for lette organisasjoner. Dokumentdelingskapasiteten kan hjelpe et geografisk spredt team å samarbeide mer effektivt med prosjektene. Det fleksible påminnelsessystemet holder en mobil arbeidsstyrke opptatt av nye utbygginger, selv når lagmedlemmer er ute av kontoret.
JuggleMyStuff kan appellere til Basecamp-brukere som vil ha flere påminnelsesalternativer, større inngående rapportering og en bedre kalender enn den tjenesten leverer.
JuggleMyStuffs gratis plan tillater opptil tre brukere, tre prosjekter, tre dokumenter, 3MB online lagring, 30 til-dos og et ubegrenset antall kalenderhendelser. Den personlige planen ($ 5 per måned) støtter et ubegrenset antall brukere, 500 MB lagring, ti prosjekter, ti dokumenter og 100 til-dos. Andre planer gir gradvis større kapasitet til priser som går ut på $ 139 per måned (for 50 GB online lagring og ubegrenset alt annet). Selskapet tilbyr 30-dagers gratisforsøk for sine betalte planer og 25 prosent rabatt for de som betaler for et års abonnement.
Richard Morochove er en IT-konsulent og forfatter. Send ham spørsmål om bruk av teknologi i din tilkoblede, små til mellomstore virksomhet via e-post. PC World kan redigere søket ditt og kan ikke garantere at alle spørsmål blir besvart.
Få organisert med en visittkortskanner
Små skannere sparer tid med automatisk kontaktoppføring.
Twitter legger til lister som hjelper deg med å få organisert
Ny funksjon, som for øyeblikket er i testing, lar deg lage lister, slik at du enkelt kan bla gjennom tweets.
Hvis du leter etter en billig måte å forfatterfilmer, inkludert Blu-ray-filmer, så Ashampoo Burning Studio 12 ($ 50, 14-dagers gratis prøveversjon ) fortjener full oppmerksomhet. En allsidig optisk brenning og multimedieverktøy, er Burning Studios store forbedring for versjon 12 et bedre organisert, mer logisk grensesnitt. Det er også en ny kompakt modus med utseendet på en egen applett som ligger på skrivebordet ditt slik at du kan dra og slippe filer til.
Forbedret og mer logisk, er grensesnittet til Burning Studio 12 flott og lett å navigere.