Komponenter

Hold tabs på dine juridiske dokumenter

The Real Story of Paris Hilton | This Is Paris Official Documentary

The Real Story of Paris Hilton | This Is Paris Official Documentary

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Mumboes hoveddashboard viser kommende og forfallen oppgaver, sammen med tidsfrister. Fremtredende ikoner gir deg mulighet til å lage, se eller finne en avtale du har lagret i Mumboes nettbaserte database.

En ny tjeneste som heter Mumboe tar juridiske dokumenter ut av støvete arkivskap og setter dem inn i en sikker og søkbar nettbasert database. Det kan hjelpe en bedrift å opprette og spore både sine juridiske avtaler og eventuelle tidsfrister eller annen viktig informasjon knyttet til dem.

Mumboe er et nettbasert alternativ til desktop programvare for dokumentbehandling, for eksempel Docsvault. Andre onlinetjenester, for eksempel Microsoft Office Live Small Business, gjør det mulig å lagre og spore dokumenter. Mumboe er imidlertid spesielt egnet til å håndtere en rekke juridiske avtaler, siden den også sporer relaterte oppgaver og data som kan være viktige, for eksempel en kontrakts utløpsdato.

[Videre lesing: De beste TV-streamingtjenestene]

Jeg mistenker det faktum at det er en onlinetjeneste vil fraråkke visse potensielle brukere. Noen advokater vil for eksempel ikke overlate sensitive dokumenter til en hvilken som helst database på Internett, uansett hvor sikker. Men hvis du velger et sterkt passord, bør overføring av dokumenter på Internett være godt beskyttet av tjenestens 256-bit kryptering.

Hvordan Mumboe Works

Når du har opprettet en brukerkonto, logger du deg på Mumboe via nettleseren din å finne et ekstra, men likevel elegant brukergrensesnitt. Hoveddashbordet viser kommende og forfallen oppgaver, sammen med tidsfrister. Du ser også fremtredende ikoner som lar deg opprette, vise eller finne en avtale i din nettbaserte database.

En menylinje over toppen gir tilgang til ett klikk for å administrere avtaler, oppgaver og kontakter. Andre menyalternativer inkluderer bokmerker og nylig viste elementer.

Mumboe lar deg lage ulike typer kontrakter, for eksempel en lease eller en nondisclosure-avtale, ved hjelp av Microsoft Word-maler som du kan laste ned fra Mumboe.com, og deretter tilpasse i Word eller noen Word-kompatibelt program. Tjenestens hovedverdi ligger imidlertid i sin evne til å spore juridiske avtaler.

Sporingsavtaler i Mumboe

Du kan laste opp avtaler til Mumboe i.doc (Word), PDF eller TIFF formater. Når dokumentet er lagt inn i databasen, kan tilgang til det deles med andre brukere du autoriserer. Tjenesten støtter flere forskjellige måter å søke etter en avtale, som for eksempel navnene på avtalepartene, eller ved kontraktsfornyelse og utløpsdatoer.

Mumboe gir deg også en database for å spore viktige bestemmelser i disse dokumentene, slik som som betalinger kreves, innkjøpsordrenumre og territorium dekket. Det sporer også hendelser, for eksempel nye versjoner av avtalen. Nå må du manuelt fylle ut de fleste av de aktuelle databasefeltene for hver kontrakt, men Mumboe planlegger å automatisere mer dataregistrering i fremtidige revisjoner.

Integrasjon med kundeforvaltningstjenester Salesforce.com er planlagt senere i år, så at du vil kunne koble Mumboe-data til Salesforce.coms database.

Hvem trenger juridisk avtaleoppfølging?

Mumboe er rettet mot en rekke virksomheter - små til bedriftens størrelse - som trenger å holde seg nært faner på deres juridiske avtaler. Tjenesten kan vise seg nyttig for både internt juridisk rådgiver og utenfor juridiske rådgivere som trenger å gjennomgå utkastsavtaler og holde tabs på en virksomhets eksisterende kontrakter.

Mumboe er for tiden i beta-testing. Full service debuterer 20. mars med tre versjoner. Mumboe Express er gratis og inneholder lagring for opptil ti avtaler (50 MB) og delt tilgang for opptil tre brukere.

Mumboe Standard inneholder lagringsplass for 250 avtaler (500 MB) og koster $ 24 per bruker per måned uten begrensning på antall brukere. Pro kan lagre opptil 1000 avtaler (2 GB) for $ 48 per bruker per måned. Organisasjoner som trenger mer enn 2 GB lagringsplass, bør kontakte Mumboe for bedriftspriser.

Forutsatt at du trenger mer enn det som tilbys av den gratis Express-utgaven, vil Mumboe koste mer enn et arkivskap, det tradisjonelle arkivet for juridiske avtaler. Imidlertid må mange organisasjoner oppdage at evnen til å dele dokumenter, spore revisjonshistorikk og holde faner på tidsfrister, er verdt å betale for.

Richard Morochove er en IT-konsulent og forfatter. Send ham spørsmål om bruk av teknologi i din tilkoblede små til mellomstore virksomhet

via e-post. PC World kan redigere søket ditt og kan ikke garantere at alle spørsmål blir besvart.