Komponenter

Vet når du skal komprimere e-postvedlegg for å spare tid

SCP-847 The Mannequin | object class euclid | hostile / humanoid / sentient scp

SCP-847 The Mannequin | object class euclid | hostile / humanoid / sentient scp
Anonim

Med så mye arbeid som stole på filvedlegg e-postmeldinger - tekstdokumenter, bilder, regneark og mer - mange har lyst til å komprimere alt. Det instinktet pleide å lønne seg når du kobler over oppringt, men typiske internetthastigheter betyr nå at du og mottakeren kan bruke mer tid på å komprimere og komprimere enn å se noen netto gevinst. Dette gjelder spesielt for enkelte filtyper som allerede er tungt komprimert. Vurder den totale størrelsen og hvis filen er vanlig på nettet før du bestemmer deg for å bryte med komprimering. I de fleste situasjoner er det bedre å hoppe over den prosessen.

Størrelsen er en begrensende faktor generelt. Både din utgående e-postserver og mottakerens innkommende server trenger å håndtere dataoppsamlingen. Generelt sender du og mottar vedlegg som er 5 MB eller mindre. Du vil sannsynligvis kunne sende 10 MB. Jeg har gått enda høyere i en klemme, men disse meldingene er tilbøyelige til å bli blokkert. I så fall enten legge til en FTP-server, bryte flere filer til forskjellige e-postmeldinger, eller prøv å komprimere vedleggene.

Noen filtyper drar imidlertid ikke nytte av komprimering. Prøv de fleste metoder på en MP3 eller JPEG, og du får en filstørrelse som er omtrent hvor du startet. Vanligvis blir filformatene som er vanlige på nettet, ikke redusert med ekstra komprimering: JPEG, GIF, PDF, MP3, AAC, WMA, WMV og MOV. De må være kodet i mindre størrelser når de blir opprettet. Andre filtyper er for små for å plage, inkludert Office-dokumenter og tekstfiler. Men komprimerer hvis du sender en stor fil som ikke passer til en kategori, for eksempel TIFF eller RAW-grafikk, eller WAV eller AIFF.

Og hvis vedlegget ditt er basert på nestede mapper for organisasjon, må du alltid zip eller komprimere den. Selv en enkelt mappe som inneholder noen få filer krever den behandlingen; I så fall legger du de enkelte filene i e-postmeldingen i stedet for å kaste bort tid til å komprimere og dekomprimere mappen.