Gå tidlig på fredag: Tidssparende PC-tips og triks

Hva er den beste måten å fortelle en ekspert PC-bruker bortsett fra en bumbling-amatør? Eksperten spilder ikke tid. Tiden er penger, og det er tonnevis med måter å øke hastigheten på selv de mest grunnleggende databehandlingene.

Vi skal bidra til ekspertutdanningen din med 21 enkle ting du kan gjøre for å kaste bort mindre tid mens du ' Bruk en PC på nytt. Selv om et av disse tipsene sparer deg bare fem minutter hver uke, sparer du timer i løpet av det neste året.

1. Tøm e-posten din med Inbox Zero

Innboks Zero hjelper deg med å organisere e-posten din.

E-post er et kjerneverktøy, men også en enorm tidsavbrudd. For hvert sekund bruker du messaging produktivt, mister du sannsynligvis fem sekunder på å søke etter gamle e-postmeldinger eller fretting over massen i innboksen din. Organiser innboksen din i dag, og du vil lagre minutter hver gang du logger på.

Først må du gjøre alt du trenger for å tømme innboksen, og prøv å beholde den på den måten. Blant de populære systemene for å organisere e-posten, er Inbox Zero enkel, lett å forstå, og et snap for å begynne å bruke.

2. Kutt møter ned til størrelse

Mindre Møte hjelper deg med å kjøre møter mer effektivt.

Møter er et nødvendig uleilighet, men de trenger ikke å drepe produktiviteten dersom du gjør dem så zippy som mulig. Møtetidstjenesten med den sterkeste vekten på fart er mindre møte. Den har standard notat- og minuttbeholdningsfunksjoner sammen med et sett av tidtakere, og hjelper deg med å kutte møtet ditt før folk begynner å snooze.

3. Lær Microsoft Office-tastatursnarveier

KeyRocket dukker opp tastatursnarveier for oppgaven.

For å mestre alle programmer må fingrene huske hurtigtaster - tastetrykkkombinasjonene for å navigere uten musen. Du kjenner nok de fleste av de grunnleggende, for eksempel Ctrl-C for kopiering, men det er tonnevis mer i Windows, så vel som i alle skrivebordsprogrammer.

Ikke sett deg ned og studer et nøkkelkort med nøkkelord. Prøv i stedet KeyRocket. Den går i bakgrunnen mens du bruker Word, PowerPoint eller Excel, og foreslår snarveier når du trenger dem. Enkel analyse viser også hvor mye tid du sparer. Den fulle versjonen koster $ 30.

4. Legg til en ny skjerm

Hvis du legger til en annen skjerm, vil du kutte ned på jonglering av vinduer mens du jobber.

Hvis du regelmessig jobber i flere programmer samtidig, minimerer og minimerer programvarevinduene mer inn i arbeidsdagen enn du skjønner. Minimere Outlook, sjekke en oppføring i Excel, og deretter bytte tilbake til Outlook bryter også din oppmerksomhet og gjør det vanskelig å komme tilbake på sporet.

Hva venter du på? Få en ekstra skjerm. Hvis du trenger maksimal skjermplass for å redigere videoer eller gjøre alvorlig aksjehandel, kan du kanskje vurdere mer enn to skjermer. Ingenting gjør det enklere å piske gjennom oppgaver og applikasjoner.

5. Bruk en diskvisualiserer for å øke hastigheten på PCen din.

WizTree kontrollerer disken din for romgrav og oppryddingsmuligheter.

Hvis du har en tendens til å fylle opp harddisken, kan du bare rydde opp plass etter behov, du senker også din datamaskin betydelig, spesielt hvis det er Windows-systemstasjonen. Løs for å frigjøre så mye plass som mulig, akkurat nå. Prøv en harddiskvisualiserer, som WizTree, som skanner harddisken din og viser deg hvor den største plassen hogs er.

6. Deaktiver Windows 8-passordskjermen

Bare hopp over Windows 8-passordet.

Passord er viktige, men ikke alltid nødvendige. For eksempel, hvis du holder PCen din i et låst hjemmekontor, og det ikke er fullt av superverdige data (eller dataene dine er allerede passordbeskyttet på andre måter), slipper Windows 8-låseskjermet dyrebare sekunder når du starte opp. For å kvitte seg med låseskjermen, må du få tilgang til den ærverdige kommandoprompt, skriv inn en kommando under spørringen, og endre deretter en innstilling i en dialogboks. Det er enkelt, og her er detaljene om hvordan du fjerner Windows-passordkravet.

7. Lag en egen brukerkonto på PCen din

Lag arbeid og spill brukerkontoer slik at spillene dine ikke konkurrerer med regnearkene dine.

Hvis du blander dine personlige og profesjonelle data på samme PC, er det på tide å tegne en linje mellom de to. Opprett en egen brukerkonto for å gjøre arbeid på din hjemmedatamaskin, og du vil minimere forstyrrelser og lettere finne arbeidsfiler og programmer når du trenger dem.

For å opprette en ny brukerkonto i Windows 8, gå til Innstillinger-skjermen og klikk på kategorien Brukere (den andre fra toppen). På bunnen finner du muligheten til å legge til en ny bruker. Windows oppfordrer deg til å bruke en Microsoft-konto for den nye identiteten, men du kan avvise og opprette en lokal bruker i stedet.

8. Fremskynde oppstartstiden din

Du kan tøle opp i raske oppstartsprogrammer ved hjelp av Autoruns-verktøyet.

Hvis du har brukt den samme datamaskinen i flere måneder eller år, er det sjanse for at det har blitt tregt og oppstartstidene har utvidet seg. De skyldige er oppstartsprogrammer-programvare som er så selvbetydende at det går hver gang du slår på. Ofte er disse brukervennlige oppdateringer og verktøy for maskinvare du ikke engang bruker.

Last ned et gratis program som Autoruns for å se hvilke programmer som tar friheter med Startup-mappen din, og fjern de som du ikke trenger. Hvis oppstartsprosessen din fortsatt er smertefullt, kan du prøve å bruke Startup Delayer for å spre ut oppstartsprogrammer, slik at de ikke alle prøver å kjøre samtidig.

9. Klipp ned tabulator i Chrome

Med OneTab kan du lagre nettleserfaner for enkel tilgang, slik at du ikke trenger å holde dem alle åpne samtidig.

Med tabbed browsing kan du bla gjennom mange nettsteder samtidig. Men det er altfor lett å samle dusinvis og dusinvis av åpne faner. Det spiser opp RAM og senker datamaskinen din nede, men det senker også deg, noe som tvinger deg til å fiske gjennom tonnevis av små faner for å finne en ønsket side.

OneTab, et tillegg til Google Chrome-nettleseren, kan hjelpe. Når flippene begynner å gå tom for hånd, klikker du bare på det lille OneTab -ikonet. Poof! Alle dine åpne faner lukkes og lagres automatisk i en liste. Senere kan du bla gjennom listen og enten åpne den ene kategorien du trenger, eller alle på en gang.

10. Bruk et visittkort OCR app

Evernote Hei hjelper deg med å digitalisere visittkort.

Det er vanskelig å tro at så mange forretningsinnføringer fortsatt bruker et lite kartongrektangel. Hvis du har tenkt å kontakte noen i fremtiden, vil visittkortet trolig slutte å bli digitalisert i adresseboken til Outlook eller smarttelefonen din til slutt.

Hvis du legger inn visittkort i adresseboken din, kan du er å kaste bort tid. I stedet får du et skritt nærmere papirløs ved å bruke en app med optisk tegngjenkjenning. Evernote Hello (tilgjengelig for iOS og Android) lar deg knipse et bilde av et kort fra smarttelefonen, deretter skanner teksten, digitaliserer den og legger deksene til kontaktlisten din.

11. Sørg for at du er skadelig for skadelig programvare

Selv om datamaskinen ikke viser de klassiske tegn på infeksjon, for eksempel programvarekrasj eller bizarre nettleseradferd, kan malware sape systemressurser og senke deg. Det er verdt å ta et øyeblikk å sjekke.

Hvis du har en god og oppdatert antiviruspakke, har du allerede en solid første forsvarslinje. Imidlertid kan noen skadelig programvare gli gjennom sprekkene. Angi en påminnelse for å kjøre en månedlig aktiv malware-skanning, som den som ble levert av den gratis versjonen av Malwarebytes. Det vil gjøre alt som trengs for å nøytralisere skadelig programvare den finner.

12. Søk Windows med presisjon

Windows 8s avanserte søkefunksjoner er overraskende effektive for å finne filer og programmer.

En sikker måte å spare tid på med å bruke Windows er å slutte å vade gjennom det. I stedet bruk søk ​​så ofte som mulig. Windows-søk pleide å være et rot. Nå, men ni ganger ut av ti, finner du en fil eller et program raskere ved å trykke på søk snarveien (Windows-F, eller bare Windows-tasten i Windows 8), og deretter skrive inn det du leter etter.

Vurder å lese på de avanserte søkoperatørene i Windows. Disse avanserte kommandoene lar deg gjøre ting som å søke etter filer av en bestemt type, filer opprettet etter en bestemt dato, eller filer av en viss størrelse.

13. Lagre vanlige dokumenter som maler.

Lag dine egne maler for å øke hastigheten på produksjon av vanlige dokumenter.

Hvis du ofte lager lignende dokumenter, for eksempel regningsrapporter eller fakturaer, er det fristende å åpne en tidligere fil av den typen, rediger nøkkelseksjoner, og lagre det med et nytt navn. Men det er en bedre måte å gå om det som vil forhindre at du ved et uhell adresserer Sam som Frances i det tilbudet.

Bare lagre basisdokumentet som en mal. Dette gjør det mulig å gjenbruke de delene du vil ha raskt, mens du beskytter originalen og avverger eventuelle faux pas.

14. Bruk nettbasert lagring og synkronisering for å holde viktige filer hendige.

Dropbox og lignende tjenester gjør det enkelt å lagre og synkronisere viktige filer.

I en alder av cloud computing er det ingen grunn til at arbeidet skal stoppe fordi filen du trenger, sitter på noen PC utenfor rekkevidde. Hver gang du bytter datamaskiner og sender et dokument til deg selv, har du kastet bort tid.

Bruk nettbasert lagrings- og synkroniseringstjenester for å holde alt du trenger for hånden. Dropbox, Microsoft SkyDrive og Google Drive lagrer alle dokumentene dine i skyen, tilgjengelig fra hvilken som helst PC eller enhet med en nettleser. Evernote og Microsoft OneNote kjører på nesten hvilken som helst plattform, og er ideelle for å holde oversikt over informasjonen du har tatt på farten.

15. Fyll ut nettleser skjemaene hurtigere

Nettleserens autofyllinnstillinger gjør det enklere å fylle ut nettskjemaer.

Fyll ut skjemaer i nettleseren din er en smerte, men du kan gjøre det litt raskere. For en, bruk de aktuelle hurtigtastene. Tab-tasten, for å starte, vil hoppe markøren din frem til neste felt i skjemaet. I tillegg holder du ned Shift-tasten og trykker på fanen, og hopper deg tilbake til forrige oppføring, slik at du merker at du har gjort en feil.

Kontroller at autofyllinnstillingene dine er riktige. I Chrome finner du disse i Avanserte innstillinger ved å klikke på Administrer autofyllinnstillinger under overskriften Passord og skjemaer.

I Internet Explorer kan du ikke redigere autofyllinnstillingene direkte, men du kan slette dem alle ved å klikke på Internett-innstillinger> Innhold> Autofullfør innstillinger, som gjør det mulig å sikre at bare de dataene du ønsker, er lagret.

16. Optimaliser oppgavelinjen

Utnytt oppgavelinjeregenskapene for å gjøre programmer som er ofte brukt, enklere å få tilgang til.

Windows 7 og Windows 8-brukere bør dra full nytte av oppgavelinjen. Å starte et program som er festet til oppgavelinjen, er alltid raskere enn å jakte på det på skrivebordet eller navigere gjennom Start-menyen. Ta en god og hard titt på hva som er der: Ideelt sett vil du fylle oppgavelinjen med programmer, nettsteder eller dokumenter du får tilgang til minst noen få dager. På samme måte, hvis det er noe på oppgavelinjen som du bruker sjelden, er det nå den perfekte tiden å fjerne den. Du kan også finjustere innstillingene på oppgavelinjen ved å høyreklikke på den og velge "egenskaper".

17. Hold øye med hvordan du bruker tiden din.

RescueTime sporer produktiviteten.

Datamaskiner, med alle muligheter for multitasking, gjør det til en bris for deg å bruke en overraskende mengde tid på ikke-produktive oppgaver og nettsteder. Heldigvis kan den samme multitasking-funksjonen hjelpe deg med å få litt tid tilbake.

RescueTime er et program som kjører i bakgrunnen mens du jobber, sporer programmer og nettsteder du bruker, og i hvor lang tid. En gratis versjon har all funksjonalitet for å gi deg en god forståelse av hvor du sparer tid. Den betalte versjonen på $ 72-år gir spesifikasjoner om hvilke dokumenter du bruker tid på, i tillegg til offline tidsporing.

18. Blokker distraherende nettsteder under arbeidet.

Kaldt Tyrkia er et nettstedblokker som er utrolig vanskelig å omgå.

Selvfølgelig er litt bortkastet arbeidstid på grunn av god gammeldags utsagn. Vi friterer bort mer tid enn vi ønsker å innrømme på nettsteder som YouTube, Reddit og Wikipedia. Heldigvis, hvis du vil kutte ned, trenger du ikke å gå alene.

Kaldt Tyrkia kan hjelpe deg med å begrense dine uønskede nettleservaner. Prøver å hoppe på Facebook etter lunsj? Det vil ikke la deg. I motsetning til andre blokkere, er det ikke en nettleserutvidelse, og den kjører ikke i bakgrunnen, så det er utrolig vanskelig å omgå.

19. Installer mange programmer samtidig

Ingenting ødelegger det gøy å unboxing en ny PC som de timene du vil bruke til å laste ned ny programvare.

Ninite, et enkelt, gratis program, kan gjøre det tunge løftet for deg. Den laster ned og konfigurerer tonnevis av de mest brukte appene. Bare gå til Ninite-nettstedet og merk av i boksene ved siden av hvert program du vil installere. Deretter klikker du på knappen Get Installer for å laste ned et tilpasset Ninite-installasjonsprogram som er konfigurert bare for deg. Når du kjører Ninite, vil det stille installere og laste ned hvert program på listen uten input fra deg, unngå verktøylinjer og annen uønsket søppel.

20. Koble til din fjerntliggende PC i en klemme.

Med LogMeIn kan du styre PCene dine langtfra.

Selv om du bør holde filene dine tilgjengelige fra hvilken som helst datamaskin, slipper noen ganger noe gjennom sprekkene. Når det skjer, vil du måtte kjøre hele veien hjem for å hente en fil fra din personlige PC? I stedet kan du gjøre turen praktisk talt fra en hvilken som helst nettleser, takket være LogMeIn.

Denne brukervennlige fjerntilgangsprogrammet lar deg logge deg på datamaskinen din hvor som helst. Bare opprett en konto og installer LogMeIn-klienten på hver PC du vil ha tilgang til. Så lenge du forlater den PCen slått på, kan du besøke LogMeIn-nettstedet fra hvor som helst, og åpne et vindu rett til skrivebordet.

21. Practice Basic Cable Management

Loyd CaseCables er enklere å tømme enn du tror.

Noen mennesker har en tendens til at kablene og vridninger som ligger bak skrivebordene deres, som om de var Zen-hageelementer, raking og beskjæring hver eneste. Kabeladministrasjon trenger ikke å være en slik prøvelse. Følg disse tre enkle trinnene når du kobler en ny enhet til PCen, og du vil finne kabel lykke.

Merk først hver kabel. Masking tape og en penn vil gjøre, eller bruk en label maker. Fest en etikett i hver ende, slik at de lett kan identifiseres på enheten og på stikkontakten. Når du snakker om strømuttak, merker du ladere og veggvorter neste.

Til slutt, forhindrer kabeldios ved å sette opp noen enkle ruting. Du trenger ikke noe fancy: Kjør ledninger gjennom en brukt papirhåndklerulle kan gjøre trikset.