Liveminutes er en fantastisk (og gratis) nettkonferanseløsning

Webkonferanser er veien å gå hvis du trenger å samarbeide med folk som sitter milevis fra deg, kan være i en annen halvkule av kloden. Saken med gode verktøy for nettkonferanser er at de ikke kommer billige. Du kan selvfølgelig bruke forskjellige verktøy, som Skype for samtaler og skjermdeling, Google Docs eller sync.in for å samarbeide om dokumenter osv., Men det er ingenting som å ha et enkelt verktøy som har alt dette, og som er gratis!

Så i dag vil jeg introdusere deg for LiveMeeting, en ny tjeneste som gir et helt utvalg av nettkonferanseverktøy til riktig pris - $ 0. Som du vil se i innlegget, er dette verktøyet overraskende funksjonsrikt for et gratis verktøy.

Besøk LiveMinutes hjemmeside noen minutter før du planlegger å arrangere et møte. Hvis du har det travelt, kan du klikke på Stat Sharing- knappen for å starte webkonferansen, men hvis du trenger å lagre arbeidet ditt for senere referanse, må du registrere deg, det tar knapt tid.

Så snart du starter en konferanse, får du din unike møte-URL. Du må nå dele den med alle kontaktene du trenger for å invitere til møtet. Ikke glem å klikke på Bli med nå- knappen for å starte møtet før du begynner å invitere noen.

Når enhver bruker blir med på møtet, vil han bli bedt om å logge inn. Hvis personen ikke har en konto på LiveMinutes, kan han enten lage en konto før han melder seg på eller bare gi et midlertidig alias for å begynne møtet.

Når noen av dine medarbeidere er med på møtet, kan du komme i gang. På venstre sidefelt kan du se en liste over alle deltakerne mens du til høyre har samarbeidsområdet.

For å starte videokonferanser må brukeren klikke på den store grønne knappen ved siden av navnet hans på venstre sidefelt.

Til høyre kan du gjøre forskjellige ting som å bruke en tavle, laste opp og samarbeide dokumenter eller lage en kartbasert undersøkelse. Brukere kan bruke mer enn ett samarbeidsverktøy samtidig. For eksempel, hvis dere trenger to tavler, en for la oss si årlige inntektsdiagram og andre for lagerkontroll, har LiveMinutes også muligheten til det. Du kan også bruke Google Bildesøk for å importere bilder.

Alt i LiveMinutes gjenspeiles i sanntid. Som at hvis en person begynner å skrive på et hvitt tavle, vil det gjenspeiles på skjermen til alle medarbeidere i møtet i sanntid. Også hvert medlem kan se musepekeren til alle andre personer som er på møtet.

Hvis du synes videokonferansen til LiveMinutes er litt tøff, kan du alltid bytte til Skype fra selve nettappen. Igjen, hvis datatilkoblingshastigheten din ikke klarer å takle all direkteavspilling, kan du alltid bruke den konvensjonelle tekstbaserte chatten til å samhandle med kollegene.

Til slutt når du er ferdig med møtet, kan du klikke på forhåndsvisningsprotokollen på startskjermen for å få minutter fra møtet. Rapporten inneholder alt som er sagt og skrevet i møtet, slik at du kan følge med på fremtidige bestrebelser.

Så neste gang du er vert for et online møte, vet du hvordan du gjør det samarbeidende og smidig.

Min dom

LiveMinutes er et fantastisk verktøy for å gjennomføre webkonferanser eller et online møte uten behov for å installere programvare og er helt gratis uten noen begrensning av noe slag. Enkelhet er USP, hvis du spør meg, og den kan brukes av profesjonelle så vel som hjemmebrukere til forskjellige aktiviteter. Jeg vil bruke den til å gjennomføre mitt neste prosjektmøte, hva med deg?