Hvordan fungerer, filhåndtering, tagger og søkelys søk

Hvis du kommer fra Windows, er du sannsynligvis vant til forskjellige partisjoner (en for Windows-installasjonen, en annen for større filer og mapper osv.).

Du er også vant til å eksponere program- og systemfiler, vite det nøyaktige stedet for filen eller bare glemme hvor du lagret en fil og ikke kunne finne den noen gang igjen (la oss ikke komme inn på hvor dårlig søk på Windows er).

Når du bytter fra Windows til Mac, vil filhåndtering være den største endringen, og selv om det kan virke fremmed i starten, er det faktisk til det bedre.

Som standard er ikke Mac-maskiner partisjonert, og til ditt bankende hjerte for Windows lar jeg deg si dette - det er OK. Alt kommer til å gå bra. Puste.

Bare byttet til en Mac? Få vår eBok - Den ultimate guiden til OS X Yosemite for en nybegynner av Mac. Det er det perfekte eBoket for folk som ønsker å ta tak i en Mac og hvordan de skal få mest mulig ut av det.

Akkurat, så her er nybegynnerguiden din for filhåndtering i OS X Yosemite (vi går nærmere inn på Finder-delen nedenfor):

1. Dra applikasjonsfiler (med filtypen.app) til mappen Programmer og glem dem.
2. Du finner en mappe dedikert til brukernavnet ditt på den viktigste harddisken Macintosh HD -> Brukere. Det er her du lagrer alle filene dine. Det er enkelt å organisere innhold i nestede mapper, og Finder gjør det veldig enkelt å bla gjennom innholdet (mer om hvordan du gjør dette bra i avsnittet nedenfor).
3. Som et alternativ kan du bruke tankegangen "Jeg bryr meg ikke" når det kommer til lagring av filer. Lagre alle slags filer i mappen Dokumenter eller Nedlastinger, og bruk Spotlight-søk til å starte filer i stedet for å lete etter dem (Spotlight-søk, i motsetning til søk i Windows, fungerer faktisk).

Finder

Finder er File Explorer på Mac. Det kan se ut som det i Windows, med sidefeltet fylt med mapper og hvitområdet til høyre der alle mappene dine bor.

Men for en første gangs bruker kan Finder virke slags.. stum. I det minste gjorde det meg. Det er standard for "Alle mine filer" -delen som er ubrukelig hvis du har mer enn et par dusin filer.

Men du har fått denne fantastiske nye Mac-en. Det er raskt og vakkert. Du har ikke tenkt å gi opp det bare fordi filhåndteringen ikke er det du er vant til?

Det kan være mye bedre, bare ta 5 minutter og gjør tingene oppført nedenfor.

Fem minutter til en helt ny finneropplevelse

Ta deg tid til å forstå sidefeltet. Det er der mesteparten av interaksjonen din med filer og mapper vil finne sted. Sidefeltet starter med Favoritter og nedenfor ser du de delte PC-er / nettverk, tilkoblede USB-enheter og montert dmg- bilder.

Fra Finder- menyen velger du Finder -> Innstillinger -> Generelt, og fra New Finder Window viser noe annet enn Alle filene mine. Velg din mest brukte mappe der, eller velg brukermappen din som jeg gjør.

Som jeg har sagt ovenfor, Macen din er en stor harddisk, og det er ingen partisjoner. Hvordan skal du organisere filene dine? Hekkede mapper, selvfølgelig.

Slik fungerer filstrukturen i OS X:

På toppen er harddisknavnet ditt (vanligvis kalt Macintosh HD), så er det en mappe for brukere. Der du finner en mappe dedikert til brukernavnet ditt.

Denne mappen inneholder i utgangspunktet alle dataene du ser og lagrer på systemet ditt. Det betyr applikasjoner, appfiler, dokumenter, nedlastinger etc.

Her vil du allerede se mapper opprettet for dokumenter, nedlastinger, bilder, filmer osv. Dette er et godt utgangspunkt. Begynn å lagre relevante data i den matchende kategoriske mappen.

Dette er også stedet der du bør opprette nye mapper for å lagre den typen innhold som ikke passer til de forhåndsdefinerte mappene i OS X.

Nøstede mapper betyr mapper i mapper, alt sammen organisert på en logisk måte. Du kan for eksempel opprette en ny mappe for skattedokumenter i mappen Dokumenter og opprette forskjellige mapper for hvert år der inne. Dette er mapper 101 her.

For å få rask tilgang til mapper du har opprettet, kan du legge dem til i favorittlinjen. Den enkleste måten å gjøre det på er å dra mappen til Favorittlinjen.

Listevisning viser innholdet i en detaljert liste. Dette er også visningen av nestede mapper.

Kolonnevisning viser katalogstrukturen side om side i stedet for ovenfra og ned.

Cover flow visning viser forhåndsvisninger av filer i den øverste halvdelen av vinduet.

I ikonvisningen lever filene og mappene et slags fritt liv. Det er en slags bohemskhet for dem. Kanskje lærte Jobs kunsten å filssortere fra guruer i sitt besøk i India.

Poenget er at Ikonvisning vanligvis kommer til å bli rot. Det er imidlertid et alternativ å rense det hele opp. Høyreklikk på det tomme stedet og gå til Clean Up By. Her finner du alternativer for å ordne filer etter navn, størrelse osv. Det er også et enkelt alternativ for opprydding for rask sortering.

Bruke tagger for å organisere mest brukte og viktige filer

Nestede mapper er flotte for å organisere filer pent. Spotlight er flott for å lansere filer uten å dykke ned i de nestede mappene.

Så hva gjør tagger?

I Yosemite kan du “merke” en fil eller en mappe ved å bruke en forhåndsdefinert eller tilpasset farge. Flere filer og mapper kan ha en felles tagg. Hver tagg har en snarvei i sidefeltet.

Når du jobber med et prosjekt relatert til skole eller arbeid, kan du tagge alle filene du er involvert i, med en farge. Merk all musikken du vil høre på eller filmene du vil se med en annen farge. Og ja, en fil kan ha flere tagger.

Når du klikker på en bestemt kode i sidefeltet, vises alle filene som er knyttet til koden.

Merking er som å lage en mappe uten å lage en mappe.

Slik bruker du søkelyssøk til raskt å starte filer, mapper og apper

Før OS X 10.10 Yosemite fulgte med, pleide Spotlight å være denne lille søkeboksen i øverste høyre hjørne som hentet apper og filer du søkte etter.

I Yosemite har søkelyset blitt gitt litt mer.. søkelys. Det er nå foran og midt og kan gjøre mye mer enn bare å starte apper og søke etter filer.

Du kan få frem Spotlight-søk ved å trykke på Cmd + Space- kombinasjonsboksen eller klikke på Søk- ikonet på menylinjen.

Spotlight viser nå kontekstuell informasjon for tingene du skriver. Så det vil vise forhåndsvisninger for et tekstdokument du søker etter eller vise et miniatyrbilde for bildet.

Mens den nye forhåndsvisningsfunksjonen er flott, har du hardy tid til å se på den, hvis du gjør det riktig. Som jeg har sagt tidligere, er Spotlight flink til å indeksere filer og mapper.

Så når du begynner å skrive navnet på en fil - en PDF du har brukt til forskning som ligger begravet 4 nivåer dypt i den pent organiserte prosjekt-mappen - vil Spotlight vite hva du leter etter før du til og med har skrevet den første 3-4 bokstaver.

Den aktuelle filen blir uthevet, og ved å trykke på enter vil filen startes i standardappen.

Søk etter filer, apper og kontakter

Konverter enheter og valuta

Søk etter sanger i biblioteket ditt og i iTunes Store

LAG SPOTLIGHT SØK SELV MER KRAFTIG: Spotlight i Yosemite får det grunnleggende riktig. Men hva hvis du har fanget tastaturskytteren og vil gjøre mer? Søk på nettsteder og utfør systemoppgaver som å slå av Mac-en? Installer lommelykt, et plugin-rammeverk for Spotlight som legger til de ovennevnte funksjonene og mer.

Bare byttet til en Mac? Få vår eBok - Den ultimate guiden til OS X Yosemite for en nybegynner av Mac. Det er det perfekte eBoket for folk som ønsker å ta tak i en Mac og hvordan de skal få mest mulig ut av det.