Lag Outlook-e-postmeldinger tilgjengelig for funksjonshemmede

Personer som er annerledes eller synshemmede, finner det ofte vanskelig å lese og få tilgang til e-postmeldinger. Microsoft mener at dette problemet kan løses. Personer som er visuelt utfordret, kan forstå e-postene dine lettere hvis du lager dem med tilgjengelighet for øye. Microsoft Outlook inkluderer Tilgjengelighetsfunksjoner som gjør e-postmeldinger lett tilgjengelig for synskadede og annerledes abled personer

Microsoft Outlook-tilgjengelighetsfunksjoner

Gjør Microsoft Outlook-e-postmeldinger tilgjengelige for forskjellige mennesker.

Inkluder alternativ tekst med alle visualer og tabeller

Alttekst er av stor hjelp til hjelpefunksjonell skjermlesere eller nettlesere som har bilder deaktivert. Ved å legge til en alt-tekst i et bilde, kan du formidle en mening til en person som av en eller annen grunn ikke kan se den. Microsoft Outlook gir deg mulighet til å lage alternativ tekst (alt tekst eller alt tekst) for figurer, bilder, diagrammer, tabeller eller andre objekter i Office-dokumentet ditt.

Legg til tekst i bildene

Høyreklikk et bilde, velg Format Bilde og velg `Layout & Properties` fra listen over alternativer som vises.

Velg deretter Alt tekst (Tekst, SmartArt-grafikk og mer)

Når du er ferdig, gi oppsettet en passende tittel og legg til en liten beskrivelse.

Ved å gjøre noen ting, kan du gjøre hyperlinks, tekst og tabeller tilgjengelige.

Legg til hyperkoblingstekst og ScreenTips

For å gjøre dette, velg teksten du vil legge til hyperkoblingen til, og deretter høyre- klikk den.

Velg deretter Hyperlink-alternativet. Teksten du valgte noen få sekunder siden, vises øyeblikkelig i boksen Tekst til visning. Dette er hyperkoblingsteksten.

Hvis nødvendig, kan du endre hyperkoblingsteksten.

Når du er ferdig, gå til adresseboksen og skriv inn destinasjonsadressen.

Velg deretter ScreenTi p-knappen og, i tekstboksen ScreenTip, skriv inn en skjermtip.

Bruk tilgjengelig skriftformat

Velg teksten din og velg kategorien Format tekst.

Deretter under Font-gruppen, som lar deg Konfigurer ulike alternativer (skrifttype, størrelse, stil og farge), velg det aktuelle alternativet.

Bruk tilgjengelig skriftfarge

For å sikre at teksten er synlig i Høy kontrastmodus, bruk Automatisk Innstilling for skriftfarger. For dette velger du teksten, valgte Melding og deretter Font Color.

Velg Automatisk.

Bruk punktlisteformater

Du kan opprette punktlister ved å plassere markøren hvor som helst i e-posten din og deretter velge Format tekst

Neste, i avsnittet Grupper, velg Bullets-knappen og skriv inn hvert punkt i punktlisten.

Juster mellomrom mellom setninger og avsnitt

Juster det hvite rommet mellom setninger og avsnitt ved å velge tekst og velg deretter kategorien Formatere tekst.

Deretter velger du dialogboksen startboks i avsnittet Gruppen i nederste høyre hjørne av gruppen.

Når dialogboksen Stikkord vises, viser den innsnittene

Under Spacing, velg mellomromalternativene du anser passer.

For å konfigurere andre alternativer og vite hvorfor du konfigurerer disse alternativene, besøk office.com.