Gjør Microsoft Outlook lese e-post til deg

Du kan kanskje vite om funksjonen tekst til tale i Microsoft Office. Har du noen gang prøvd å få Microsoft Outlook til å lese ut e-post for deg? Ikke bare MS Outlook, men du kan gjøre andre programmer i MS Office lese ut den valgte teksten med bare ett klikk.

Før vi fortsetter å sette opp Outlook og la den lese e-post eller valgt tekst, forstå det:

1. Stemmenes stemme og hastighet vil være av standardstemmen installert i kontrollpanelet. Du kan imidlertid alltid tilpasse det når det er nødvendig.
2. Outlook eller et annet MS Office-program som er konfigurert ved hjelp av denne metoden, må du velge teksten før den leser høyvalget.
3. Nedenfor trinnene vil fungere med Windows Vista og bare senere versjoner. Selv om det er tekst til taleanlegg i Windows XP, ikke forvent at det skal fungere skikkelig. Årsaken til at metoden ikke fungerte på Windows XP kan være at teksten til talemotor først ble introdusert i XP og dermed ikke klar for integrering i Office 2007 eller senere versjoner.

Merk at Tekst til Tale er helt annerledes fra forteller, den innebygde funksjonen som bare uttaler tastetrykk, og ikke tekst du skriver inn eller mottar i Office-dokumenter eller e-post.

Konfigurer Microsoft Outlook for å lese ut e-post

1. Åpne Microsoft Outlook.
2. Se på toppen av MS Outlook-båndet for hurtigstartlinjen. Det bør være en liten verktøylinje like ved siden av Outlook-ikonet øverst til venstre i Outlook-vinduet. Klikk på høyre-knappen som viser en linje over en omvendt trekant.

Alternativet Flere kommandoer i MS Outlook Quick Launch

1. I rullegardinmenyen som vises når du klikker på den svarte trekant, velger du Flere kommandoer …
2. Du får en dialogboks som viser tilgjengelige kommandoer i venstre rute og den høyre ruten viser kommandoer allerede Hurtigstart-verktøylinjen i MS Outlook. Øverst i dialogboksen velger du Alle kommandoer .
3. Fra listen i venstre rute i dialogboksen velger du Snakk . Bla gjennom alle kommandoene kan være en tøff oppgave, så bla gjennom S -tasten på søkeordet ditt. Dette vil bare rotere kommandoene som starter med S, og vil hjelpe deg med å finne Speak-kommandoen enkelt.
4. Trykk Legg til for å legge til kommandoen Speak til høyre i dialogboksen og dermed til Hurtigstart-verktøylinjen i MS Outlook 2010.
5. Klikk på OK for å lukke dialogboksen.

Legg til Speak Button MS Outlook Quick Launch

Du kan nå se Speak-knappen på verktøylinjen Hurtigstart over Outlook-båndet. Den har et ikon for taleboble. Nå er alt du trenger å gjøre, å velge teksten i e-postmeldinger du ønsker MS Outlook å lese ut for deg og klikke på taleknappen.

Hvis du ønsker å endre talens hastighet, gå til Kontrollpanel -> Talegenkjenning, velger du Tekst til tale-alternativet og gjør endringer der.

Den samme metoden gjelder for å legge til Speak-alternativet til Microsoft Word og andre Office-applikasjoner.

Lær hvordan du gjør Windows Talk til deg.