Lag Office 2007 Mer kompatibel

Microsoft Office har så mange brukere at filformatene er blitt de facto-standarder. Til og med alternative operativsystemer og applikasjoner har måttet anta konkurrentens format. Så jeg blir fortsatt irritert, selv to år etter utgivelsen, at Office 2007 "oppgradert" formater og brøt denne standarden. Selv nå, vil du fortsatt løpe inn i situasjoner der klienter eller kollegaer ikke har den nyeste versjonen av Office eller en oppdatering for en gammel. De kan ikke åpne dokumentene dine eller importere dem til et inkompatibelt program. Slik setter du standardfilformatet tilbake til denne standarden.

I Word 2007 klikker du på den sirkulære Office-knappen øverst til venstre, og trykker på Ordalternativer. Klikk Lagre, og bruk popup-menyen til å sette formatet til Word 97-2003 Document. Det bytter fra fryktet.docx-format til den eldre, mer kompatible.doc-stilen.

Prosessen ligner i Excel 2007. Klikk på Office-knappen, og trykk Excelalternativer. Velg Lagre. Velg Excel 97-2003 Arbeidsbok som standardformat på den første popup-menyen.

Og følg samme vei i PowerPoint 2007. Klikk på Office-knappen, velg PowerPoint-valg, klikk Lagre og velg PowerPoint-presentasjon 97-2003.

Microsoft trengte disse formater for å lage noen av de nyeste Office-tilleggene, for eksempel kopibeskyttende filer. Men de fleste vil ikke legge merke til tapet av disse Office 2007-funksjonene, og du vil kunne dele arbeid med nesten alle, uavhengig av OS eller Office Suite-programvare.