Android

Metadata renere: Kontor dokumenter Metadata Opprydding og fjerning verktøy

How to clean metadata from files in Linux

How to clean metadata from files in Linux

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Microsoft Office er en av de mest populære produktivitetssykkene som er tilgjengelige i dag. En mindre kjent funksjon i dokumentene er at når du oppretter, åpner eller lagrer et dokument i Microsoft Word, Excel eller PowerPoint, lagrer dokumentet ytterligere informasjon, kjent som Metadata , uten informasjon. Denne informasjonen er ment å bli brukt av ulike årsaker, for eksempel å forbedre redigering, visning, arkivering og gjenfinning av Office-dokumenter.

Metadataadministrasjon for Office Dokumenter

Her er en liste over metadata som kan lagres i dokumentene dine:

  1. Ditt navn
  2. Dine initialer
  3. Ditt firma eller organisasjonsnavn
  4. Datamaskinens navn
  5. Navnet på nettverksserveren eller harddisken der du lagret dokumentet
  6. Dokumentrevisjoner
  7. Dokumentversjoner
  8. Navnet på tidligere dokumentforfattere
  9. Malinformasjon
  10. Skjult tekst eller celler
  11. Personlige visninger
  12. Andre filegenskaper og sammendragsinformasjon
  13. Ikke synlige deler av innebygde OLE-objekter
  14. Kommentarer

De fleste av disse metadataene er lett tilgjengelige, og alt du trenger å gjøre er å åpne Office-programmet. Men det finnes andre metadata som bare er tilgjengelige når du tar spesielle trinn som å åpne et dokument i et lavt nivå, binær filredigerer.

Mens slike Office-metadata har sine bruksområder, for å øke sikkerhetsnivået i datamaskinmiljøet, beskytte identiteten i juridiske dokumenter eller av andre grunner, kan du ikke lagre slike metadata, eller hvis den er lagret, vil du kanskje fjerne den.

Hvis du vil fjerne slike metadata manuelt, må du gjøre det ved å går til Verktøy> Meny og Sikkerhet eller Brukerinformasjon. Eller du må kanskje gå til Fil> Egenskaper og åpne fanene Sammendrag, statistikk, innhold og egendefinert. Men dette er for kjedelig.

Microsoft Office Document Inspector

Office 2010 og senere programmer inkluderer en Document Inspector som gjør at brukerne enkelt kan se metadataene for dokumentene og fjerne dem. Dette har gjort tingene enklere. Dokumentinspektøren gir deg en enkel måte å undersøke dokumenter på for personlig eller sensitiv informasjon, tekstfraser eller annet dokumentinnhold. Hvis du vil åpne dokumentinspektøren, klikker du på fanen BackstageButton> Info> Kontroller problemer> Inspiser dokument.

Metadata Cleaner

Dokument Metadata Cleaner er et freeware som analyserer Word, Excel og PowerPoint-dokumenter og fjerner skjult og sensitiv Word, Excel og PowerPoint Dokumenter metadata informasjon, enkelt og raskt! Metadata Cleaner 2

Metadata Cleaner 3

Metadata Cleaner 3

Metadata Cleaner 4

Du kan laste ned

Metadata Cleaner her. Det er et annet verktøy kalt

Metadatautvinning for l som automatisk kan utdrage preserveringsrelaterte metadata fra støttede filer og utdata de metadataene i et standardformat (XML) for bruk i bevaringsaktiviteter. Men det sletter ikke metadataene.