Microsoft Flow: Automation Tool og IFTTT alternativ

Automatisering er noe som kan øke produktiviteten mye, og det beste er at du ikke trenger å gjøre noe for deg selv for å få den faktiske jobben gjort. IFTTT eller Hvis dette da det er et slikt program som lar deg gjøre forskjellige online ting i automatisering. Imidlertid har Microsoft nylig lansert et lignende program kalt Microsoft Flow som vil hjelpe deg å gjøre forskjellige ting automatisk. Det kan skape automatiserte arbeidsflyter mellom favorittappene og tjenestene dine for å få varsler, synkronisere filer, samle inn data og mer. Selv om Microsoft Flow fortsatt er under utvikling, kan du sikkert prøve det ut for å få mer ut av automatisering.

Anta at du vil lagre alle tweets i et Google-regneark eller sende en epost om dette til noen. Eller la oss anta at du vil dele din nylig opplastede YouTube-video på Facebook-tidslinjen din. Alle disse tingene kan gjøres ved hjelp av Microsoft Flow. Microsoft Flow

Som jeg sa før, er Microsoft Flow et automatiseringsverktøy, som nå er tilgjengelig som et offentlig beta-program. Kun brukere med en

[email protected] eller [email protected] e-ID-innehavere kan bli med i beta-programmet. Hvis du har @ outlook.com eller @ gmail.com e-post-ID, kan du ikke bli med dette programmet akkurat nå. Hvis du har @ customdomain.com e-ID, kan du registrere deg for Microsoft Flow forhåndsvisningsprogram. Hvordan fungerer Microsoft Flow

Arbeidsflyten i Microsoft Flow er nesten den samme som IFTTT. Det betyr at i første omgang må du velge kilden til innholdet ditt. Det innebærer at hvis du vil dele siste tweets på Facebook-tidslinjen, må du velge alle tingene som er relevante for Twitter. I Microsoft Flow kalles det "Trigger". Etter det må du velge Handling eller destinasjon. Med tanke på eksemplet ovenfor må du velge Facebook.

Når du har installert hele greia, trenger du ikke gjøre noe annet. Microsoft Flow vil kjøre strømmen i bakgrunnen, og du vil fortsette å få resultater.

Sammenligning med IFTTT, vil du få ytterligere to funksjoner i Microsoft Flow. Først kan du velge Tilstand. Det vil la deg gjøre noe i dypere. For det andre kan du ikke få noe tiltak. Mens du velger handlingen, får du to alternativer, dvs. Hvis Ja og Hvis Nei, gir IFTTT bare én handling, men Microsoft Flow hjelper deg med å velge en sekundær handling.

Tilgjengelige apper og tjenester

Det støtter 42 apper eller tjenester, fra og med nå. Ikke bare Microsoft-apper eller -tjenester, men også du kan få noen andre tredjepartsprogrammer, inkludert Google Disk, Facebook, MailChimp, Instagram, Twitter, Wunderlist, YouTube, Google-oppgaver, Google Arkiv, Google Kalender, GitHub etc. Snakk om Microsoft-appene / services, vil du få SharePoint, OneDrive, Excel, Office 365, Outlook og flere andre.

Oppsett flyter i Microsoft Flow

Før du lager strøm i dette programmet, må du registrere deg og opprette en konto som krever arbeids- eller skolekonto. Med andre ord må du enten ha [email protected] eller [email protected] e-post-ID.

Når du har konfigurert kontoen din, går du til

Mine strømmer . Her bør du få et alternativ kalt Opprett fra tomt . Hvis du vil bruke en Flow i lang tid, anbefales dette å lage din egen flyt med alle de egendefinerte innstillingene. For testformål kan du velge ferdige maler som er tilgjengelige i delen

Bla gjennom . Først må du velge en utløser. Du vil få en dedikert søkeboks, og noen utløser dem som er brukbare. Avhengig av det valgte programmet må du logge på den kontoen og autorisere Microsoft Flow til å bruke kontoen din. Etter det må du velge hva du egentlig vil gjøre med kilden. For eksempel, hvis du vil sende tweets på Facebook-veggen din, må du kanskje skrive inn noen hashtags og alt. Deretter må du velge en handling. Dette er hvor du får resultatet. En annen søkeboks vises i avsnittet Hvis ja. Velg handlingen i henhold til kravet ditt og godkjenn programmet hvis Microsoft Flow trenger det.

I mellomtiden kan du også velge en handling i avsnittet

Hvis ikke . Det vil hjelpe deg å utføre noe nøyaktig. Endelig må du gi navnet et navn. Nå går strømmen din, og du kan finne alle de aktive strømmene i

Mine strømmer -siden. Hvis du vil deaktivere strømmen, må du bare bytte den blå knappen. Hvis du vil lære mer om Microsoft Flow, kan du besøke det offisielle nettstedet.