Microsoft Office 2010: En første titt på Excel Web App

I morges åpnet Microsoft forhåndsvisning av sine etterlengtede Office Web Apps. Her er en første titt på hva den elektroniske versjonen av Excel har i butikken.

Fra de elektroniske SkyDrive-mappene kan du få tilgang til Office Web Apps via en rullegardinmeny.

Det er klart fra et blikk på Excel Web App grensesnitt som Microsoft har jobbet hardt for å levere "troskap" - begrepet selskapet bruker for konsistensen av erfaring mellom den stasjonære versjonen av programmet og det du møter i Office Web Apps-versjonen. La oss gå gjennom prosessen med å lage et Excel-regneark i Office Web Apps for å se hvor godt det viste seg.

For å begynne, logger du deg på SkyDrive ved hjelp av Windows Live ID. SkyDrive, Microsofts gratis lagringsplass i skyen, gir ryggraden for mye av Office Web Apps-funksjonaliteten. På dette punktet er likheten mellom konkurrerende Google Dokumenter og Microsofts Office Web Apps slående.

[Videre lesing: De beste TV-streamingtjenestene]

Du begynner med å opprette et filnavn for den nye Office Web Apps Excel-arbeidsboken.

Hvis du velger Microsoft Excel-arbeidsbok fra rullegardinmenyen, ber appen deg om å opprette et navn for det nye Excel-regnearket. Du får se et stort miniatyrbilde på høyre side av skjermen som sier "Forhåndsvisning"; men siden dette er en ny fil uten informasjon ennå, er forhåndsvisningen ikke veldig imponerende. I dette trinnet ligner ikke Office Web Apps Excel i det hele tatt Microsoft Office Excel.

Excel-arbeidsboken for Office Web Apps ser nesten ut som den av desktopversjonen av Excel.

Når du klikker Opprett, Troverdigheten sparker inn. Du vil støte på en kort forsinkelse mens Office Web Apps lager arbeidsboken, men etterpå viser den en nettbasert Excel-arbeidsbok som ser ut som det du ville se i en lokalt installert kopi av Excel.

For å lage en liste for et lite League-baseballlag skapte jeg kolonner for hvert barns navn, alder, posisjon og telefonnummer. Så langt så bra: Alle verktøyene jeg trengte for grunnleggende celleformatering syntes å være til stede. Men noen av de tingene jeg pleide å ha på skrivebordet Excel - som for eksempel flettceller og autofit kolonnebredde - manglet.

Heldigvis, fordi jeg har den stasjonære versjonen av Excel installert, kunne jeg å klikke på Åpne i Excel -knappen på båndet og jobbe med filen 'Team Roster.xlsx' der. Jeg kunne slå sammen cellene øverst, slik at jeg kunne lage en tittel for regnearket som spenner over kolonnene av data, og jeg kunne bruke Autofit til å justere kolonnebredden for å matche dataene hver inneholdt.

Excel Web App inneholder formel funksjonalitet som ligner på desktopversjonen, men den er ikke så intuitiv eller robust. En formelbøyle sitter over cellene. Hvis du skriver '=' etterfulgt av et brev, vil det vise en rullegardinmeny av de tilgjengelige formeloperatørene. Du kan dra musen over cellene for å velge feltene som skal inkluderes i formelen. Jeg var i stand til å legge til et felt for å beregne gjennomsnittsalderen til spillerne på laget, men prosessen var slags clunky sammenlignet med det jeg pleier å bruke i Microsoft Office-versjonen av Excel.

Skriv inn og formater grunnleggende celledata er det samme som du forventer i desktopversjonen.

Excel-applikasjonen i Office Web Apps gjør det også mulig for flere brukere å jobbe med og endre samme arbeidsbok samtidig (OneNote tillater også denne typen samarbeid). Personer kan samarbeide sammen via nettleseren fra hvor som helst i verden.

Office Web Apps leverer faktisk løftet om troskap i utseendet. Å lage min fil i Office Web Apps Excel var i det vesentlige det samme som å gjøre det med desktopversjonen av Excel, og de samme konvensjonene (som båndgrensesnittet) gir et kjent miljø.

Trofastheten slutter imidlertid for mer avanserte oppgaver. Selv om konsistensen av erfaring strekker seg til grensesnittet og grunnleggende funksjoner, vil kraftbrukere av Excel fortsatt ha behov for å installere skrivebordet. Likevel vil selv strømbrukere ha nytte av muligheten til å få tilgang til og jobbe med data via en nettleser fra hvor som helst i verden, og å samarbeide med jevnaldrende eller kunder i sanntid.

Ønsker du å se flere av Microsoft Office Web Apps ? Ta en nærmere titt på delings- og samarbeidsfunksjonene i PowerPoint Web App og Office Web Apps. På pressetid var Word og OneNote ennå ikke fullt funksjonelle.

Tony Bradley er en informasjonssikkerhet og enhetlig kommunikasjonsekspert med mer enn et tiår med bedrifts IT-erfaring. Han tweets som @PCSecurityNews og gir tips, råd og vurderinger om informasjonssikkerhet og enhetlig kommunikasjonsteknologi på hans nettsted på tonybradley.com.