Microsoft Office som en tjeneste - En introduksjon

Microsoft tilbyr noen av sine beste produkter via skyen. Vi snakker ikke om Azure eller Office 365 i spesifikke. Dette er en generell artikkel som ser på hvordan Microsoft implementerer Office som en tjeneste , under SaaS, i stedet for som frittstående programvare og fordelene for sluttbrukerne. Selv om vi skal sjekke ut prisene, fokuserer artikkelen på gratis kontoret som en tjeneste. La oss begynne!

Microsoft Office som en tjeneste

Navnet gitt til Microsoft Office på skyen er Office 365 . Det er mange utgaver av det - basert på nivåer og bruksformer. Det er forretningsutgaver, husholdningsoppgaver, personlig utgave og en gratis utgave. Alt annet enn gratisversjonen, gir deg muligheten til å installere en lokal kopi av alle komponenter i Microsoft Office. Den gratis utgaven utnytter Office Web Apps som gir deg nok funksjoner til å jobbe og samarbeide i sanntid.

Prissetting starter på $ 6,99 / måned for Office Personal Edition og går opp til $ 9,99 for Household-utgaver. Forskjellen mellom de to er at Personal Edition lar deg installere en kopi av Microsoft Office til din lokale datamaskin mens Household Edition tilbyr 5 lisenser. Siden jeg ikke fokuserer på betalte utgaver her, vil jeg la deg få en lenke til betalte utgaver der du kan sammenligne de forskjellige utgavene bare hvis du er nysgjerrig.

Kontor som en tjeneste - Hva er inkludert?

Du kan få tilgang til den gratis versjonen av Microsoft Office on Cloud på Office.com. Du får tilgang til flere apper som ikke trenger å lastes ned og installeres på datamaskinen. Du logger deg bare inn på kontoen din og begynner å bruke dem. Arbeidet du gjør er lagret på OneDrive.

Merk: Du trenger en Microsoft-konto for å jobbe med office.com. Hvis du ikke allerede har en (Hotmail, Live eller Outlook), kan du opprette en på Outlook.com.

Fra og med er følgende inkludert når du velger Microsoft Office som en tjeneste:

1. Word Online
2. Excel Online
3. OneNote Online
4. PowerPoint Online
5. Outlook (e-postene dine)
6. Personer (dine kontakter)
7. Kalender og
8. OneDrive

Du kan bruke Word til å vise, opprette og endre / redigere dokumenter. På samme måte kan du bruke Excel for regneark og PowerPoint til presentasjoner. Du får tre standard kalendere: en er for deg å opprette avtaler mv.; en er folks bursdagskalender; og den siste er feriekalender. Du kan se dem kombinert, eller du kan se dem separat, avhengig av ditt ønske. Du kan legge til flere kalendere hvis du ønsker det.

Kontor som en tjeneste - Fordeler

Hvis du går for et betalt abonnement, får du lisenser for å installere Microsoft Office (nyeste versjonen) på datamaskinene lokalt. På samme måte, når du bruker Office Online, får du de nyeste versjonene av programvaren: Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Det betyr at du ikke trenger å oppgradere manuelt ved å kjøpe de nyeste versjonene. Så den første fordelen er at du vil alltid jobbe med de nyeste versjonene av den tilgjengelige programvaren.

Du kan lage dokumenter, regneark, presentasjoner, notater etc. uten å måtte installere en lokal kopi av Microsoft Kontor. Selv om du går for betalte versjoner, kan du fortsatt bruke elektroniske apper uten å måtte installere Microsoft Office på datamaskinen din.

Du kan bruke Office som en tjeneste på bærbare datamaskiner, tabletter og til og med på smarttelefonene dine. Siden de er de samme filene knyttet til din Microsoft-konto, kan du laste ned OneDrive-appen til nettbrettet og smarttelefonene eller få tilgang til dem direkte gjennom nettleseren. For enklere tilgang anbefaler jeg at du laster ned den gratis OneDrive-appen for nettbrettet eller smarttelefonen. OneDrive-appen er tilgjengelig for alle plattformer: Android, iOS, Windows Phone, etc. Fra appen kan du enkelt få tilgang til filene dine - uten å måtte logge på igjen og igjen.

Deling av filer er lettere når du bruker Office som en tjeneste. Du kan klikke på en fil og velge Del og deretter kan du be om en link. Programvaren gir deg link til en mappe eller fil basert på dine preferanser (offentlig lenke, skrivebeskyttet lenke etc.) som du kan sende til andre ved hjelp av en meldingsapp, inkludert men ikke begrenset til e-post, SMS, Whatsapp, Facebook etc. Mennesker kan se filene og redigere dem (hvis du gir dem redigeringsrettigheter) på hvilken som helst plattform og hvilken som helst type enhet. Alt de trenger er en nettleser med Internett-tilkobling.

Samarbeid er sanntid, og du kan se hvem som redigerer filen. Det vil ikke låse filen, men la deg få tilgang til og jobbe med det samtidig. Her kan du også holde en fil til deg selv eller dele den med redigeringsrettigheter, slik at de også kan redigere dokumentet. Samarbeid refererer til kombinert arbeid så åpenbart vil du gi dem rettighetene. Med mindre deling forblir redigeringsrettighetene hos personen som opprettet filen.

Du kan også laste opp filer og bruke Office som en tjeneste for å vise, redigere / endre og dele filer akkurat som du ville gjøre med filer opprettet av Word, Excel, PowerPoint eller OneNote-apper. Igjen, hvis du ønsker å redigere noe dokument ved hjelp av din lokale kopi av MS Word, kan du gjøre det. Endringer vil automatisk lastes opp og deles med andre som samarbeider på dokumentet. Normalt trenger du ikke lokale applikasjoner. Du trenger dem bare når du vil ha avanserte funksjoner som ikke er tilgjengelige i skyutgavene.

Dette var fordelene - som jeg kunne finne ut - når du bruker Microsoft Office som en tjeneste. Det kan være mange flere - som å synkronisere filene dine på flere datamaskiner med OneDrive-appen. Hvis du har noen tanker, vennligst del med oss ​​ved hjelp av kommentarseksjonen nedenfor.

Merk: Fremtiden kan se Office-programvaren helt på skyen, kutte av lokale installasjoner. De ville være klare til å bruke programvare. Du logger deg inn og begynner å bruke appen du vil ha. Med det kan Microsoft gi muligheten til å betale for bare de appene du velger å bruke. Det betyr at hvis du bare bruker MS Word, trenger du ikke å betale for Excel, PowerPoint og andre programmer som du gjør nå når du kjøper frittstående utgaver av MS Office.

Les nå: Windows As A tjeneste.