Microsoft Office Web Apps: Første utseende

Vi har ventet i mange år for å se hva Microsofts svar på Google Dokumenter ville være, og nå ser vi ut. Teknisk forhåndsvisning av Microsoft Office Web Apps er her. Microsoft hadde opprinnelig planlagt å rulle ut den tekniske forhåndsvisningen i august, men den tidsrammen gikk glipp av. Du får aldri en sjanse til et førsteinntrykk, men det er bedre å forsinke introduksjonen enn å gå av på feil fot hvis det var alvorlige problemer med programvaren.

Office Web Apps slår sammen viktige elementer i Microsoft Office-produktivitetspakken inn i skyen. Menyen med applikasjoner som er tilgjengelige i Office Web Apps, gjenspeiler programmene som finnes i Microsoft Office Home og Student 2007-pakken: Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Du finner ikke programmer som Access eller Outlook her.

Noen aspekter av Office Web Apps er ikke tilgjengelig ennå under Teknisk forhåndsvisning. Dette er en pre-release versjon av programvaren, og Microsoft tester fortsatt, samler tilbakemelding og gjør kursrettelser slik at sluttresultatet blir en suksess. Den mest åpenbare manglende komponenten er OneNote, som ikke har funksjonalitet i forhåndsvisningen. Word er også begrenset til å se filer på dette tidspunktet.

[Videre lesing: De beste TV-streamingtjenestene]

Microsoft OneNote-funksjonaliteten er ikke tilgjengelig ennå i den tekniske forhåndsvisningen, men forventes å rulle ut rundt starttidspunktet.

Office Web Apps tar kjennskap til Microsoft Office-applikasjonene som brukerne pleier å ha, og gir nesten samme opplevelse online.

Ryggraden i Office Web Apps er Windows Live SkyDrive, Microsofts gratis online lagringstilbud. For at dokumentene og presentasjonene som er opprettet i Office Web Apps, skal være tilgjengelige for deg fra hvor som helst i verden, eller tilgjengelig for å dele med andre, må disse filene lagres der de kan nås fra hvor som helst. SkyDrive lar deg lagre dataene dine i "Cloud", slik at det kan nås fra hvor som helst du kan koble til Internett.

Det er to ting som umiddelbart fanger oppmerksomheten min. Den ene er evnen til å sprette sømløst fra Office Web App-programvaren til skrivebordet tilsvarende og tilbake igjen. Den andre er kontinuiteten i erfaring eller troskap som Microsoft refererer til - mellom de tradisjonelle Microsoft Office Suite-applikasjonene og deres nettbaserte Office Web App-eiere.

Du kan enkelt bytte til skrivebordet tilsvarende ved å klikke Åpne i Word.

Du trenger ikke å ha Microsoft Office installert lokalt for å kunne bruke Office Web Apps, men hvis du gjør det, kan du åpne filer fra SkyDrive i den lokale programvaren og lagre dem tilbake til Skydrive. Office Web Apps er robuste, men de mangler noen av funksjonene og funksjonaliteten til sine desktop motstykker. Innenfor Office Web App har du tilgang til ett klikk for å åpne filen i den desktopversjonen av programmet i stedet.

Den andre imponerende tingen er hvor mye Office Web App-versjonene etterligner utseendet på skrivebordet. Noen kan si at det er for komplekst eller rotete. Jeg vil si det kjent. Uavhengig av din følelse av funksjonaliteten til Microsoft Office-produkter, gir den samme opplevelsen - inkludert Ribbon-grensesnittet - et kjent miljø med liten eller ingen læringskurve.

Det kjente Ribbon-grensesnittet gir en kjent brukeropplevelse online.

Office Web Apps støtter Internet Explorer, Firefox og Safari nettlesere. Det betyr ikke nødvendigvis at du ikke kan bruke Office Web Apps fra Chrome eller Opera, men det betyr at Microsoft ikke har investert tid og krefter for å sikre at "pålitligheten" av Office-programvaren opprettholdes i de nettleserne. I utgangspunktet kan du gi det et skudd, men Microsoft gjør ingen løfter om, eller hvor bra, det vil fungere.

Ved første blush ser online-serien ganske imponerende ut. Jeg skjønner at Google Docs har levert lignende funksjoner for en stund nå. Det er ikke noe banebrytende om å levere dokument, regneark og presentasjonsprogramvare over Internett.

Google Docs er imidlertid ikke Microsoft Office. Office Web Apps leverer ikke bare funksjonaliteten til å lage dokumenter, regneark og presentasjoner i skyen - det utvider Microsoft Office-opplevelsen som vi alle er kjent med på en måte som Google ennå ikke har fullstendig etterliknet. Når vi sist sammenlignet Office med Google Docs, førte Microsofts mangel på en robust nettbasert løsning til et slips mellom de to. Neste gang kan det være forskjellig.

Vil du se mer av Microsoft Office Web Apps? Ta en nærmere titt på Excel Web App, PowerPoint Web App og Office Web Apps 'deling og samarbeidsfunksjoner. På pressetid var Word og OneNote ennå ikke fullt funksjonelle.

Tony Bradley er en informasjonssikkerhet og enhetlig kommunikasjonsekspert med mer enn et tiår med bedrifts IT-erfaring. Han tweets som @PCSecurityNews og gir tips, råd og vurderinger om informasjonssikkerhet og enhetlig kommunikasjonsteknologi på hans nettsted på tonybradley.com.