Microsoft Outlook Tips og triks og eBook nedlasting

Microsoft Outlook er en av de mest populære e-post- og kalenderappene fra Microsoft. Det er enkelt, men noen tips og triks kan sikkert øke produktiviteten og effektiviteten. I dette innlegget vil vi snakke om noen interessante og nyttige Outlook tips og triks . Enten det handler om hurtigtastene eller noen spesifikke teknikker, vil disse tipsene og triksene hjelpe deg med å organisere og spare tid.

Tips og triks i Microsoft Outlook

Legg ved en fil

Med dette enkle trikset kan du Vedlegg en fil til en e-post raskt. Uansett hvilken type fil det er, har Outlook en snarvei for å legge ved filene direkte til e-posten din. Skriv en ny epost og klikk på Vedlegg fil i båndet, det vil vise hele listen over filer som er lagret på PCen. Velg filen du vil legge ved.

Legg til Bcc

Slå Bcc på i Outlook, slik at mottakerne ikke er synlige for noen. For å åpne Bcc-feltet i Outlook, opprett en ny melding, gå til Ribbon og klikk på Bcc , og du er ferdig. Hver gang du oppretter en ny melding, vises alternativet Bcc. Når du åpner Bcc, vil den forbli den samme til du slår den av.

TIP : Se dette trikset for å øyeblikkelig markere e-postmeldinger som Les i Microsoft Outlook.

Vend en melding til et møte

Dette er et av de mest nyttige og kule triksene i Microsoft Outlook, der du kan slå noen av e-postene dine direkte inn i et møte. For å være spesifikk kan du planlegge et møte med alle som sender deg e-post, rett fra postkassen din. For å gjøre dette, åpne e-posten som trengs for å bli omgjort til et møte-> klikk hurtigtasterne CTRL + ALT + R. Dette vil automatisk vende e-posten din til en møteinvitasjon for deltakerne. Alle mottakere av den aktuelle e-postmeldingen blir automatisk lagt til som deltakerne her. Du må bare legge til plasseringen, angi start- og sluttidspunktet for møtet, og klikk på Send . Det er det, og møtet ditt er planlagt.

Sett et automatisk svar på ferien

Det er tider når vi ikke kan sjekke eller svare på e-postene, og det automatiske svaret er det beste alternativet i dette tilfellet. Du kan bruke hvilken som helst melding som det automatiske svaret for e-postene dine, og de vanligste svarene inkluderer - " Utenom kontoret" og " Utenom kontoret". For å gjøre det, gå til Mail -> klikk på Fil og velg Automatisk svar. Skriv inn meldingen og klikk på OK .

Endre Outlook Colours

Alle liker tilpasning og Microsoft Outlook gir deg mulighet til å endre farger. Du kan velge at Outlook skal være svart, hvitt, mørkegrå eller fargerikt. Gå til File -> klikk på Alternativer og velg Office Theme. Du bør vite at hvis du endrer et tema eller farger på Outlook-kontoen din, blir den automatisk brukt til andre Office-programmer som Microsoft Word, MS Excel og mer.

Nyttige keyboard shorts i Outlook

• Ctrl + 1 tar deg til posten
• Ctrl + 2 tar deg til kalenderen
• Ctrl + 3 tar deg til Folk
• Ctrl + 4 tar deg til Oppgaver.

Outlook Tips og triks eBook

Microsoft har gitt ut en eBok som dokumenterer alle disse tipsene og triksene i Outlook. Boken forklarer tips og triks i enkelt språk og inneholder også de forklarende skjermbildene. Samlet inneholder e-boken tips og triks som vil øke produktiviteten din. Last ned det her . Det er flere tips der du sikkert vil finne nyttige.

Les nå om tips og triks i Outlook.com.