Top 25 Tips and Tricks for Microsoft Teams
Innholdsfortegnelse:
Microsoft To-Do er allerede en buzz i mobilapplikasjonsverdenen. Og du kan sannsynligvis være en av brukerne. Vi har nylig sett hvordan du bruker Microsoft To-Do-appen, og diskutert også feilsøking vanlige problemer for å gjøre. I dette innlegget har vi tenkt å dekke noen Microsoft Tips og triks som kan hjelpe deg hvis du skal bruke appen regelmessig.
Tips og triks for Microsoft-programmet
Bruk av «Ok Google» med å gjøre
Den nyeste inkluderingen i Android Nougat var Google Assistant . Og Microsoft To-Do app støtter talekommandoer som er kompatible med assistenten. Du kan bare starte assistenten ved å si "Ok Google". Så si "Ta en kommentar". Assistenten vil spørre deg om du har mer enn ett notat som tar programmer. Når du har valgt Microsoft To-Do fra listen, er du god til å gå. Si nå hva du vil lagre som et notat. Alle notatene går inn i To-Do-listen som standard, og innstillingene kan ikke endres for nå.
Bruke Siri med å gjøre
Forutsetningen for bruk av Siri med To-Do er at du må ha registrert Microsoft-kontoen din med iPhone. Hvis du har en arbeidskonto, må du registrere din Exchange konto med iPhone. Slå på iPhone-innstillingene, trykk på Påminnelser> Standardliste og velg deretter ønsket liste. Nå bruker du talekommandoene til å legge til påminnelser eller notater til To-Do. Bare si "Hei Siri, minne meg om …" og din påminnelse blir synkronisert med To-Do.
Bruke 3D-berøring med å gjøre
Microsoft To-Do støtter den mest forventede trykkfølsomme berøringsfunksjonen til iPhone. Du kan trykke på To-Do-ikonet for å få en liste over tre alternativer som er tilgjengelige. Du kan opprette en ny To-Do, se "Min dag" og søke mellom To-Do fra den aktuelle menyen.
Dele noe å gjøre på Android
Tenk deg at du har en viktig melding eller en epost og du vil minne om det. Du kan bare velge meldingen eller teksten, trykke på delingsknappen og velge To-Do fra applisten. Nå vil du bli tatt til To-Do-programmet der du kan tilpasse flere innstillinger. Du kan enkelt legge til en påminnelse eller To-Do ved hjelp av denne delingsteknikken som er tilgjengelig på Android.
Legg til ikoner til Listenavn
Mens jeg brukte appen, la jeg merke til at jeg ikke kunne legge til ikoner i lister. Det er en løsning, bare endre navn på listen og legg til ønsket emoji i begynnelsen av navnet på listen. Emoji vil bli behandlet som listikonet. Ikonene ser kule ut og kan hjelpe deg med å identifisere en liste. Grunnleggende emojis støttes, men noen komplekse er ennå ikke støttet.
Magic Number
En perfekt tidsplan er at når du ikke er overbooket og du utfører et optimalt antall oppgaver hver dag. Magic Number fungerer på samme måte. Det forutser det optimale antall oppgaver du må legge til dagen for å være så mye produktiv som mulig. Å gjøre mindre enn å gjøre det du har bestemt, skaper en følelse av prestasjon snarere enn en demotiverende tanke.
Prioritere deg selv
Opprett en ny liste hvor du kan legge til noen enkle av slag til Dos som å høre musikk. Disse underholdende oppgaver kan hjelpe deg å holde deg produktiv og oppdatert hele dagen. Selv om appen ikke tilbyr noen spesiell mulighet til å lage slike lister. Men du kan opprette gjentakende oppgaver til delen "Min dag". På denne måten holder du deg underholdt selv i din hektiske tidsplan. Du kan også prioritere oppgaver ved å legge til forfallsdatoer. Appen støtter ikke prioritetsnivåer for nå.
Produktivitet og tiltak
Microsoft To-Do er ment å være et produktivitetsfokusert program. Det er den eneste grunnen til Min dag i søknaden. Det anbefales at du legger til oppgaver i denne delen hver morgen, slik at du kan få en fullstendig følelse av hva du skal gjøre i løpet av dagen. Planlegg dagen før hånden har alltid vist seg å være en vellykket måte å utføre oppgaver på. Trykk pæreikonet for å få mer produktivitetsforslag.
Utførelser og forslag
Ta på pæreikonet for å vite hvilke oppgaver du har oppnådd i går, og oppgavene som er for sent. Basert på bruken din, kan appen foreslå deg de oppgavene du bør vurdere å gjøre i dag. Før du faktisk oppdaterer delen Min dag i morgen, anbefales det å se på hva appen har for deg. Mer du bruker applikasjonen, mer presise forslag som det vil gjøre over tid.
Legge til forfallsdatoer
En god måte å være produktiv og holde oversikt over oppgavene dine er ved å legge til forfallsdatoer. Hvis du legger til en frist for en oppgave, blir det mentalt mer fokusert på det, og du fullfører det på tide. Også, hvis du legger til en frist, kan appen minne deg om det og vise den oppgaven i forslag. Programmet kan automatisk vise forslag basert på kommende oppgaver og forsinkede oppgaver.
Gjentatte oppgaver
Vil du oppnå et mål og tilbringe litt tid på det daglig? Bare opprett en oppgave og sett den til å gjenta daglig. Nå er alt du trenger å gjøre, legge til oppgaven til "Min dag", og du vil bli minnet om det daglig, og appen kan bare hjelpe deg med å oppnå et mål. Jeg har lagt til svømming og meditasjon i timeplanen min, slik at jeg kan ta litt tid for helsen min fra denne hektiske høyskoleplanen.
Dette var noen tips og triks som kan hjelpe deg med å bruke applikasjonen på en bedre måte. Og ja, ikke glem å se ditt magiske nummer og planlegg planen din i henhold til dette. Alle endringene du gjør i programmet, blir synkronisert med alle enhetene dine.